Faktura korygująca po angielsku to najczęściej correcting invoice albo credit note – wybór zależy od rodzaju dokumentu. W tłumaczeniach spotkasz też określenie corrective invoice. Rzadziej występuje ono jednak w codziennej praktyce księgowej.
Nazwa powinna odpowiadać skutkowi korekty. Musi też być jasna dla zagranicznego kontrahenta. Art. 106j ustawy o VAT wskazuje obowiązkowe elementy dokumentu, niezależnie od języka jego sporządzenia. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106j – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)
- Ustal, czy korekta zmniejsza należność, zwiększa ją, czy tylko poprawia dane formalne (Źródło: Biznes.gov.pl, „Co zrobić z błędem na fakturze lub po zgubieniu faktury” – biznes.gov.pl/pl/portal/00228).
- Sprawdź, jakiej terminologii używa się w kraju odbiorcy dokumentu.
- Podaj numer i datę original invoice, czyli faktury pierwotnej.
- Wyjaśnij przyczynę korekty oraz wpisz wartości przed zmianą i po niej.
Właściwa nazwa i pełne dane pozwolą kontrahentowi prawidłowo rozliczyć korektę. Art. 106j nakazuje podać dane faktury pierwotnej oraz przyczynę zmiany. Przy korekcie podatku trzeba też wskazać odpowiednie kwoty.
Samo tłumaczenie nie wystarczy – dokument musi odpowiadać swojej funkcji księgowej. Dlatego przed wysłaniem warto sprawdzić jego treść i nagłówek. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106j – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)
Czym jest faktura korygująca po angielsku i jakiego określenia użyć?
Correcting invoice to angielski odpowiednik polskiej faktury korygującej. Możesz go użyć także wtedy, gdy poprawiasz wyłącznie dane formalne. To trafny wybór przy tłumaczeniu dokumentu wystawionego według polskich przepisów.
Credit note oznacza z kolei notę uznaniową. Obniża ona lub anuluje kwotę z pierwotnej faktury (Źródło: waluty.com.pl, „Faktura korygująca po angielsku – poprawne tłumaczenia i zastosowania” – waluty.com.pl/faktura-korygujaca-po-angielsku-poprawne-tlumaczenia-i-zastosowania).
Co zrobić, gdy należność rośnie? Zależnie od praktyki w danym kraju stosuje się debit note, czyli notę obciążeniową. Można też użyć supplementary invoice, czyli faktury uzupełniającej. Zanim wystawisz dokument, sprawdź zasady księgowe kontrahenta. Nie wszędzie te nazwy mają identyczne zastosowanie.
W praktyce nagłówek powinien od razu informować, czy należność maleje, rośnie, czy zmieniają się tylko dane. Dzięki temu odbiorca nie musi domyślać się skutku dokumentu.
| Określenie angielskie | Zastosowanie | Kiedy nie używać |
|---|---|---|
| Correcting invoice | Tłumaczenie polskiej faktury korygującej, niezależnie od kierunku zmiany | Gdy kontrahent oczekuje lokalnego dokumentu księgowego, a nie tłumaczenia |
| Credit note | Obniżenie ceny, rabat, zwrot towaru albo anulowanie części należności (Źródło: waluty.com.pl, „Faktura korygująca po angielsku – poprawne tłumaczenia i zastosowania” – waluty.com.pl/faktura-korygujaca-po-angielsku-poprawne-tlumaczenia-i-zastosowania) | Gdy korekta podwyższa kwotę do zapłaty lub dotyczy wyłącznie danych formalnych (Źródło: waluty.com.pl, „Faktura korygująca po angielsku – poprawne tłumaczenia i zastosowania” – waluty.com.pl/faktura-korygujaca-po-angielsku-poprawne-tlumaczenia-i-zastosowania) |
| Debit note | Zwiększenie salda należności w systemach, które przewidują taki dokument po stronie sprzedawcy (Źródło: interpretacje.pl, interpretacja ILPP2/4512-1-440/15-3/AK – interpretacje.pl/vat/9209655%2Cpodatek-od-towarow-i-uslug-w-zakresie-danych-zawartych-na-fakturze-ko.html) | Bez wcześniejszego sprawdzenia zasad księgowych obowiązujących u odbiorcy |
| Supplementary invoice | Dodatkowa faktura podwyższająca wcześniejszą należność | Gdy wystawca sporządza odrębny dokument korygujący zamiast faktury uzupełniającej |
Najpierw sprawdź wymagania systemu księgowego kontrahenta. Jeśli dokument wystawiasz według polskich przepisów, wybierz dwujęzyczny nagłówek „Faktura korygująca / Correcting invoice”. Nie zastępuj go określeniem credit note, gdy zmiana nie obniża należności (Źródło: interpretacje.pl, interpretacja ILPP2/4512-1-440/15-3/AK – interpretacje.pl/vat/9209655%2Cpodatek-od-towarow-i-uslug-w-zakresie-danych-zawartych-na-fakturze-ko.html).
Dobierz angielską nazwę do skutku korekty. Dla polskiego dokumentu użyj correcting invoice. Przy obniżeniu kwoty użyj credit note (Źródło: Glosbe, hasło „faktura korygująca”; waluty.com.pl, „Faktura korygująca po angielsku – poprawne tłumaczenia i zastosowania” – pl.glosbe.com/s%C5%82ownik-polsko-angielski/faktura%20korygująca). To rozróżnienie jest proste i czytelne dla odbiorcy.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dane powinna zawierać faktura korygująca wystawiona po angielsku?
Powinna wskazywać m.in. numer i datę korekty, dane stron, numer faktury pierwotnej, zakres zmiany oraz prawidłowe wartości przed i po korekcie. Warto również podać przyczynę wystawienia dokumentu.
Czy na fakturze korygującej po angielsku trzeba podać numer faktury pierwotnej?
Tak, numer i datę faktury pierwotnej pozwalają jednoznacznie zidentyfikować korygowany dokument. Jest to szczególnie ważne przy rozliczeniach z zagranicznym kontrahentem.
Jak po angielsku opisać korektę zwiększającą lub zmniejszającą kwotę?
Można użyć określeń „increase correction” dla podwyższenia wartości oraz „decrease correction” dla jej obniżenia. W opisie należy jasno wskazać, która pozycja i o jaką kwotę została zmieniona.
Czy faktura korygująca po angielsku wymaga podpisu odbiorcy?
Zwykle podpis odbiorcy nie jest wymagany, chyba że obowiązek wynika z wewnętrznych procedur lub uzgodnień stron. Należy jednak zachować potwierdzenie przekazania dokumentu i jego akceptacji, jeśli jest potrzebne do celów księgowych.
Porównaj finansowanie dla swojej firmy
Zostaw kontakt i opisz, czego potrzebujesz. Pomożemy Ci porównać warunki dostępnych ofert.
Poproś o pomoc w wyborze →