UPO z urzędu skarbowego — co oznacza status 200?

UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) potwierdza, że pismo, deklaracja lub formularz dotarły do urzędu skarbowego. Warto wiedzieć, gdzie pobrać poświadczenie, jak sprawdzić jego dane i co zrobić, gdy go brakuje (Źródło: Serwis o podatkach – Jak pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – podatki.gov.pl/narzedzia/jak-pobrac-urzedowe-poswiadczenie-odbioru-upo).

Czym jest UPO z urzędu skarbowego i co potwierdza?

UPO z urzędu skarbowego to elektroniczne potwierdzenie odbioru konkretnego pisma. Zawiera dane przesyłki, dzięki którym możesz powiązać je z wysłanym dokumentem.
Sprawdź też datę wpływu i urząd wskazany jako odbiorca. W e-Deklaracjach status 200 oznacza, że system poprawnie przetworzył dokument i możesz pobrać UPO (Źródło: Serwis o podatkach – Informacje podstawowe – podatki.gov.pl/e-deklaracje/informacje-podstawowe).

We wzorze UPO znajduje się pole „Urząd skarbowy, do którego został złożony dokument”. Gdy nie ma w nim nazwy urzędu, porównaj pozostałe dane z wysłanym pismem i potwierdzeniem dostępnym w systemie. Puste pole nie wskazuje odbiorcy. Jeśli zauważysz rozbieżność, wyjaśnij ją z właściwym urzędem skarbowym.

Przechowuj UPO razem z dokumentem, którego dotyczy. Sam plik poświadczenia, bez odpowiadającej mu deklaracji, będzie później trudniej przypisać do sprawy. Art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej nakazuje przechowywać księgi i związane z nimi dokumenty do przedawnienia zobowiązania; przepis nie obejmuje automatycznie każdego UPO (Źródło: Ordynacja podatkowa – tekst ustawy, ISAP – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971370926/U/D19970926Lj.pdf).

Jak sprawdzić, czy UPO jest prawidłowe i dotyczy wysłanego dokumentu?

Jak upewnić się, że UPO dotyczy właściwej deklaracji? Porównaj jego dane z wysłanym dokumentem i zapisem wysyłki. Zanim zapiszesz poświadczenie razem z deklaracją, skontroluj:

• Dane pisma – sprawdź, czy rodzaj dokumentu i dane przesyłki odpowiadają wysłanej deklaracji lub formularzowi.
• Datę wpływu – upewnij się, że dotyczy tej wysyłki.
• Numer referencyjny – porównaj go z numerem przypisanym do przesłanego dokumentu.
• Dane nadawcy i wskazanie urzędu – sprawdź, czy łączą poświadczenie z właściwą sprawą.

Jeśli dane się nie zgadzają, nie przypisuj UPO do tej deklaracji. Odszukaj potwierdzenie właściwej wysyłki. W e-Deklaracjach pobierzesz UPO dopiero po uzyskaniu statusu 200, który potwierdza poprawne przetworzenie przesyłki (Źródło: Serwis o podatkach – Informacje podstawowe – podatki.gov.pl/e-deklaracje/informacje-podstawowe).

Czy można pobrać UPO bez logowania do konta, z którego wysłano dokument?

UPO da się pobrać bez logowania do konta użytego przy wysyłce, o ile system udostępnia je także w innym miejscu. Musisz mieć dane potrzebne do odnalezienia przesyłki. Samo zalogowanie do e-Urzędu Skarbowego nie otwiera dostępu do każdej przesyłki wysłanej przez inną osobę.
W publicznym formularzu e-Deklaracji do sprawdzenia statusu i pobrania UPO wystarczy jeden identyfikator: numer referencyjny przesyłki (Źródło: Ministerstwo Finansów – Instrukcja korzystania z formularzy interaktywnych PDF – podatki.gov.pl/media/xsndcdg0/instrukcja-korzystania-z-formularzy-interaktywnych-pdf-wersja-1-19_tk-1.pdf).

Do e-Urzędu Skarbowego przez login.gov.pl zalogujesz się jedną z czterech metod: Profilem Zaufanym, przez mObywatel, e-dowodem lub przez bankowość elektroniczną. Logowanie potwierdza Twoją tożsamość, ale o widoczności dokumentu decydują uprawnienia oraz sposób jego wysłania. Bez dostępu do przesyłki lub możliwości jej wyszukania samo logowanie nie pozwoli Ci pobrać UPO.

Czy można pobrać UPO dokumentu wysłanego przez pełnomocnika?

Dokument wysłany przez pełnomocnika ma UPO tam, gdzie dostępna jest przesyłka. Możesz też poprosić pełnomocnika o plik. Najpierw sprawdź swoje konto; jeśli nie widzisz dokumentu, zwróć się do osoby, która go wysłała. Art. 80a § 1 Ordynacji podatkowej dopuszcza podpisanie deklaracji elektronicznej przez pełnomocnika, lecz nie daje podatnikowi dostępu do jego konta (Źródło: Ordynacja podatkowa – tekst ustawy, ISAP – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971370926/U/D19970926Lj.pdf).

O dostępie do UPO decyduje widoczność przesyłki, nie sam fakt, że pismo dotyczy Twoich podatków. Nie widzisz poświadczenia na koncie? Poproś o nie pełnomocnika i porównaj z dokumentem, który wysłał. Art. 138d § 1 obejmuje pełnomocnictwem ogólnym wszystkie sprawy podatkowe i inne sprawy właściwe organom podatkowym. Nie gwarantuje jednak widoczności przesyłki na koncie (Źródło: Ordynacja podatkowa – tekst ustawy, ISAP – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971370926/U/D19970926Lj.pdf).

W praktyce UPO pobierze ten, kto ma dostęp do konkretnej przesyłki.

Czym jest numer referencyjny i co oznacza jego brak po wysłaniu dokumentu?

Numer referencyjny system nadaje elektronicznej przesyłce podczas wysyłki dokumentu. Jeśli po kliknięciu „Wyślij” nie widzisz numeru, brakuje Ci identyfikatora potrzebnego do sprawdzenia tej wysyłki. Sam komunikat o wysłaniu nie przesądza, czy dokument dotarł do urzędu.
Numer również nie potwierdza złożenia deklaracji. Sprawdź, czy przesyłka otrzymała status 200 i czy możesz pobrać UPO (Źródło: Serwis o podatkach – Jak pobrać UPO – podatki.gov.pl/narzedzia/jak-pobrac-urzedowe-poswiadczenie-odbioru-upo).

Numer referencyjny identyfikuje przesyłkę, a nie treść deklaracji. Dzięki niemu system łączy wysłany dokument z późniejszym statusem przetwarzania. Nie traktuj numeru jak UPO: służy do sprawdzenia statusu, a dopiero status 200 pozwala pobrać poświadczenie (Źródło: Serwis o podatkach – Informacje podstawowe – podatki.gov.pl/e-deklaracje/informacje-podstawowe).

Gdy numer nie pojawił się na ekranie, zajrzyj do historii wysyłek i zapisanych komunikatów w użytym systemie. Zanim ponownie wyślesz dokument, ustal jego status, by nie złożyć tej samej deklaracji drugi raz. Status 100 oznacza błędny komunikat SOAP, nie przetwarzanie dokumentu. O trwającym przetwarzaniu informuje między innymi status 301 (Źródło: Serwis o podatkach – Informacje podstawowe – podatki.gov.pl/e-deklaracje/informacje-podstawowe).

Brak numeru referencyjnego to powód, by sprawdzić wysyłkę, a nie zakładać, że dokument dotarł do urzędu. Szukaj statusu 200: oznacza poprawne zakończenie przetwarzania i pozwala pobrać UPO (Źródło: Serwis o podatkach – Informacje podstawowe – podatki.gov.pl/e-deklaracje/informacje-podstawowe).

Numer pozwala śledzić wysyłkę, lecz poświadczenie pobierzesz dopiero przy statusie 200.

Jak pobrać UPO po wysłaniu dokumentu do urzędu skarbowego?

UPO szukaj w systemie, przez który dokument trafił do urzędu skarbowego. W e-Urzędzie Skarbowym wejdź w „Dokumenty wysłane” i otwórz właściwy dokument.
Przy pismach ze statusem 200 znajdziesz opcję pobrania poświadczenia. W e-Deklaracjach status 400 oznacza błąd na końcu przetwarzania. W odróżnieniu od statusu 200 nie potwierdza poprawnego złożenia dokumentu (Źródło: Serwis o podatkach – Informacje podstawowe – podatki.gov.pl/e-deklaracje/informacje-podstawowe).

Zacznij od wyboru konta właściwego dla sprawy. Potem wyszukaj przesyłkę po dacie, rodzaju formularza lub temacie, otwórz szczegóły i pobierz UPO. Dostęp podstawowy do konta organizacji pozwala przeglądać dokumenty. Dostęp rozszerzony daje także możliwość zarządzania uprawnieniami innych użytkowników (Źródło: Serwis o podatkach – Konto organizacji – podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/pytania-i-odpowiedzi/konto-organizacji).

Nie widzisz dokumentu? Upewnij się, że przeglądasz właściwe konto i system. UPO znajdziesz przy wysłanej przesyłce, nie wśród formularzy roboczych.

Poświadczenia szukaj w systemie, z którego wysłano dokument.

Jak pobrać UPO z ePUAP po wysłaniu pisma do urzędu?

UPO z ePUAP szukaj przy piśmie w folderze „Wysłane”. Otwórz przesyłkę, by sprawdzić dostępne przy niej pliki.

• Zaloguj się na konto ePUAP użyte do wysyłki.
• Otwórz folder „Wysłane”.
• Wybierz pismo skierowane do urzędu.
• Przejrzyj szczegóły przesyłki i jej załączniki.
• Pobierz plik poświadczenia, jeśli znajduje się przy tej przesyłce.

Zapisany plik przechowuj z kopią wysłanego pisma. Łatwiej będzie Ci później ustalić, czego dotyczy.

Gdzie znaleźć UPO wcześniej wysłanego zeznania lub innego dokumentu podatkowego?

UPO do wcześniej wysłanego zeznania znajdziesz w historii systemu, w którym je złożono. Jeśli wysłałeś PIT-37 przez Twój e-PIT, zajrzyj do historii zeznań w tej usłudze. Przy innym dokumencie wróć do narzędzia użytego do wysyłki.

UPO nie traci ważności. Możesz pobrać je ponownie, jeśli system nadal przechowuje historię wysyłki. Nie pamiętasz, z którego narzędzia korzystałeś? Sprawdź zapisane potwierdzenie wysłania i na tej podstawie wybierz historię dokumentów.

Wyszukiwanie, zapisywanie i drukowanie UPO w różnych systemach

UPO znajdziesz przy wysłanym dokumencie. Po pobraniu zapisz je jako osobny plik, który da się otworzyć i wydrukować. Miejsce zapisu zależy od systemu: portal urzędowy pokazuje poświadczenie przy przesyłce, a program księgowy może umieścić je w katalogu deklaracji.

W Comarch ERP Optima odebrane UPO trafiają do podkatalogu deklaracji. Status „Wysłano/Nie odebrano UPO” oznacza, że program jeszcze nie odebrał poświadczenia.
W Comarch ERP XL HR pobierzesz je z formularza wysłanej deklaracji przez ikonę „Pobierz UPO”. Po odbiorze program wyświetli status „Wysłano/Odebrano UPO”.

W PUE ZUS szukaj potwierdzenia przy wysłanym dokumencie. Nazwa poświadczenia może się różnić zależnie od rodzaju przesyłki. Zachowaj pobrany plik; wydruk pozostaje tylko jego papierową kopią.

Najpierw znajdź właściwą przesyłkę, potem pobierz przypisane do niej poświadczenie.

Jak odebrać UPO i przygotować je do wydruku?

Do wydruku przygotuj UPO pobrane z widoku wysłanego dokumentu. Przed drukowaniem upewnij się, że otwierasz właściwy plik.

• Otwórz dokument w systemie użytym do jego wysyłki.
• Sprawdź, czy przy przesyłce widnieje poświadczenie odbioru.
• Pobierz poświadczenie na urządzenie.
• Otwórz plik, na przykład w czytniku PDF, jeśli system udostępnił go w tym formacie.
• Wybierz drukowanie i obejrzyj podgląd, zanim zatwierdzisz wydruk.

Zachowaj także plik elektroniczny. W razie potrzeby otworzysz poświadczenie ponownie.

Jak pobrać UPO z PUE ZUS krok po kroku?

PUE ZUS pokazuje potwierdzenie w szczegółach wysłanej przesyłki, jeśli dla danego dokumentu jest ono dostępne. Sprawdź profil użyty do wysyłki.

• Zaloguj się do PUE ZUS.
• Wybierz profil, z którego wysłano dokument.
• Otwórz widok dokumentów wysłanych.
• Wybierz przesyłkę i przejdź do jej szczegółów.
• Pobierz dostępne potwierdzenie lub załącznik z poświadczeniem.

Sprawdź nazwę pobranego pliku. W PUE ZUS poświadczenie może nosić inną nazwę niż UPO dokumentu podatkowego.

Gdzie na PUE ZUS znaleźć UPO wysłanego dokumentu?

Na PUE ZUS szukaj UPO w szczegółach dokumentu, w widoku wysłanych przesyłek. Otwórz profil użyty do wysyłki i wybierz dokument, którego odbiór chcesz potwierdzić. Przejrzyj potwierdzenia oraz załączniki przy tej przesyłce, zamiast szukać wśród dokumentów roboczych.

System może pokazać poświadczenie pod inną nazwą. Zanim zapiszesz je z dokumentacją, sprawdź, do której przesyłki zostało przypisane.

Czy można otworzyć UPO na telefonie i zapisać je w pamięci urządzenia?

UPO możesz otworzyć i zapisać na telefonie, jeśli portal pozwala pobrać plik, a telefon obsługuje jego format. Sam widok w przeglądarce nie daje pewności, że plik trafił do pamięci urządzenia.

Po pobraniu otwórz UPO z pamięci telefonu. W ten sposób sprawdzisz, czy zapis się udał. Jeśli telefon nie wyświetla zawartości, użyj aplikacji obsługującej format pliku.

Ile czeka się na UPO po wysłaniu formularza?

W Comarch ERP XL HR UPO powinno być dostępne do odbioru w ciągu 24 godzin od wysłania deklaracji. To informacja dotycząca tego programu, a nie wszystkich sposobów składania formularzy (Źródło: Baza wiedzy Comarch ERP XL HR – e-Deklaracje, Odbieranie UPO – pomoc.comarch.pl/xl/hr/pl/2026/dokumentacja/e-deklaracje).

Po wysyłce sprawdź status dokumentu w użytym systemie. Formularz mógł zostać wysłany, choć poświadczenia nie da się jeszcze pobrać.

Jeśli po wskazanym czasie nadal nie widzisz UPO, najpierw ustal status przesyłki. Nie zaczynaj od ponownej wysyłki dokumentu.

Czas oczekiwania i dostępność UPO sprawdzaj w systemie użytym do wysyłki.

Brak UPO z urzędu skarbowego: możliwe przyczyny i sposoby ich sprawdzenia

Brak UPO po wysłaniu deklaracji może mieć kilka przyczyn: system nadal przetwarza dokument, wybrano niewłaściwy profil albo przeglądarka blokuje pobieranie. Sam status wysłania nie świadczy o tym, że poświadczenie jest gotowe.

Sprawdź status dokumentu i zobacz, czy link do UPO jest aktywny. Gdy link nie działa, ustal, czy system zakończył przetwarzanie przesyłki. Jeśli dokument nie pojawia się na liście, sprawdź profil, na którym jesteś zalogowany.

Każda z tych trzech przyczyn wymaga innego działania. Poczekaj na koniec przetwarzania, zmień profil albo odblokuj pobieranie, zależnie od tego, co ustalisz. Nie składaj deklaracji drugi raz tylko dlatego, że plik UPO nie pojawił się na urządzeniu.

Sprawdź status dokumentu i link do UPO. Sam komunikat o wysłaniu nie wystarczy.

Program księgowy do wysyłki dokumentów: na co zwrócić uwagę przy wyborze

Program księgowy do wysyłki dokumentów wybieraj z uwzględnieniem obsługiwanych formularzy, dostępu do UPO i miejsca przechowywania potwierdzeń. Przycisk „Wyślij” to za mało, jeśli później nie ustalisz, który dokument odebrał urząd.

Sprawdź, czy program pokazuje historię przesyłek oraz pozwala otworzyć dokument z przypisanym do niego poświadczeniem. Gdy deklaracje w firmie wysyła księgowy lub pracownik, liczą się też uprawnienia użytkowników. Ważna jest również możliwość przekazania UPO osobie prowadzącej dokumentację.

Porównując programy, weź pod uwagę cały obieg deklaracji. Po jej złożeniu musisz jeszcze móc odnaleźć dowód odbioru.

Liczy się nie tylko wysyłka dokumentu, ale też późniejszy dostęp do potwierdzenia.

Pola obowiązkowe w formularzu: co sprawdzić przed wysyłką

Przed wysyłką przejrzyj pola obowiązkowe: dane podatnika, właściwy urząd oraz informacje wymagane dla danego pisma. Puste lub błędnie wypełnione pole może zatrzymać wysyłkę bądź spowodować odrzucenie dokumentu.

Zwróć uwagę na oznaczenia w formularzu, bo różne dokumenty wymagają różnych danych. Jeśli formularz zawiera kod urzędu skarbowego – oznaczenie adresata pisma – porównaj go z nazwą wybranego urzędu. Sprawdź również pola, które system wypełnił automatycznie (Źródło: Ministerstwo Finansów – Instrukcja korzystania z formularzy interaktywnych PDF – podatki.gov.pl/media/hmrpgbyp/instrukcja-korzystania-z-formularzy-interaktywnych-pdf-wersja-1-19_tk.pdf).

• Dane podatnika – porównaj identyfikator podatkowy i pozostałe wymagane informacje z dokumentacją firmy.
• Adresat – sprawdź nazwę urzędu i jego kod, jeśli formularz zawiera takie pole.
• Rodzaj i okres dokumentu – upewnij się, że formularz dotyczy właściwej sprawy i okresu rozliczeniowego.
• Załączniki – sprawdź, czy dołączyłeś pliki wymagane w danej sprawie.

Sprawdzenie pól przed wysyłką zmniejsza ryzyko odrzucenia formularza z powodu brakujących lub niespójnych danych (Źródło: Ministerstwo Finansów – Instrukcja korzystania z formularzy interaktywnych PDF – podatki.gov.pl/media/hmrpgbyp/instrukcja-korzystania-z-formularzy-interaktywnych-pdf-wersja-1-19_tk.pdf).

Kompletne, zgodne ze sobą dane pomagają poprawnie wysłać formularz.

Przygotowanie, wysyłanie i korygowanie e-Deklaracji bez pomyłek

e-Deklarację wypełnij na właściwym formularzu, a po wysłaniu sprawdź wynik przetwarzania. Jeśli poprawiasz już złożoną deklarację, oznacz nowe zgłoszenie jako korektę. Wpisz poprawne dane w całym formularzu, nie tylko w zmienianym polu (Źródło: PIT.pl – Jak korygować deklaracje i zeznania podatkowe? – pit.pl/zasady-ksiegowosci-ksiegowosc/jak-korygowac-deklaracje-i-zeznania-podatkowe-1009930).

Gdy po wysłaniu korekty brakuje UPO, sprawdź komunikat systemu. Samo nadanie przesyłki nie oznacza jej przyjęcia. W Comarch ERP XL HR brak wypełnionego załącznika ORD-ZU do korekty sprawi, że serwer Ministerstwa Finansów uzna ją za niepoprawną. Nie będzie wtedy można odebrać UPO.

UPO odbierz po przyjęciu korekty przez system. Wcześniej sprawdź wynik jej przetwarzania.

Jak przygotować e-Deklarację do wysłania?

Przygotuj e-Deklarację na aktualnym formularzu. Dobierz go do rodzaju rozliczenia i okresu, którego dotyczy dokument.

• Wybierz właściwy formularz w usłudze e-Deklaracje lub używanym programie.
• Wpisz dane podatnika i wskaż okres rozliczeniowy.
• Uzupełnij wymagane pozycje na podstawie dokumentacji rozliczenia.
• Sprawdź obliczenia i dołącz załączniki wymagane dla tego formularza.
• Wyślij dokument i zachowaj możliwość sprawdzenia wyniku wysyłki.

Po wysłaniu upewnij się, że system przyjął deklarację. Dopiero wtedy uznaj rozliczenie za zakończone.

Jak złożyć korektę e-Deklaracji?

Korektę e-Deklaracji przygotuj na formularzu dotyczącym tego samego rodzaju rozliczenia i okresu. Jako cel złożenia zaznacz korektę.

• Odszukaj wcześniej złożoną deklarację i ustal, które dane trzeba poprawić (Źródło: Serwis o podatkach – Deklaracje i usługa Twój e-PIT – podatki.gov.pl/eurzad-skarbowy-zalatw-sprawy-podatkowe-online/pytania-i-odpowiedzi/deklaracje-i-usluga-twoj-e-pit).
• Otwórz właściwy formularz dla korygowanego okresu.
• Zaznacz w formularzu, że składasz korektę.
• Wypełnij cały formularz poprawnymi danymi i sprawdź wymagane załączniki (Źródło: PIT.pl – Jak korygować deklaracje i zeznania podatkowe? – pit.pl/zasady-ksiegowosci-ksiegowosc/jak-korygowac-deklaracje-i-zeznania-podatkowe-1009930).
• Wyślij korektę, sprawdź wynik przetwarzania i odbierz UPO.

Jeśli system odrzuci korektę, przeczytaj komunikat z przyczyną odrzucenia. Popraw dokument, zanim wyślesz go ponownie (Źródło: Serwis o podatkach – e-Deklaracje: pytania i odpowiedzi – podatki.gov.pl/e-deklaracje/pytania-i-odpowiedzi).

Po wysłaniu korekty sprawdź wynik przetwarzania, zanim zamkniesz sprawę.

Drukowanie ORD-ZU: jak uzyskać kopię uzasadnienia korekty

ORD-ZU wydrukuj z zapisanej korekty deklaracji, jeśli dołączyłeś uzasadnienie, a system pozwala je podejrzeć lub wydrukować. Załącznik wyjaśnia przyczyny korekty. Nie jest UPO – to poświadczenie potwierdza odbiór przesyłki.

Otwórz wysłaną korektę i przejrzyj listę załączników. Wybierz ORD-ZU, otwórz podgląd i użyj funkcji drukowania albo pobierz plik i wydrukuj go z urządzenia. Jeśli załącznika nie ma na liście, sprawdź zapisaną wersję korekty. Zrób to, zanim przygotujesz kopię uzasadnienia poza systemem.

Wydruk ORD-ZU przechowuj z korektą. Elektroniczne UPO zachowaj osobno jako potwierdzenie jej odbioru.

Najczęściej zadawane pytania

Jak odebrać dokument UPO?

Otwórz system, przez który wysłano dokument, i przejdź do szczegółów wysłanej przesyłki. W e-Deklaracjach UPO można pobrać po uzyskaniu statusu 200.

Jak pobrać UPO w PDF?

Pobierz poświadczenie z widoku wysłanego dokumentu. Jeśli system udostępnia je jako PDF, otwórz plik w czytniku PDF i zapisz na urządzeniu.

Czy UPO potwierdza merytoryczną poprawność deklaracji?

UPO potwierdza odbiór dokumentu przez urząd. Status 200 oznacza poprawne przetworzenie przesyłki, ale poświadczenie nie jest opisane jako potwierdzenie merytorycznej poprawności deklaracji.

Czy art. 86 Ordynacji podatkowej nakazuje przechowywać każde UPO?

Nie. Przepis dotyczy przechowywania ksiąg i związanych z nimi dokumentów do przedawnienia zobowiązania i nie obejmuje automatycznie każdego UPO.

Czy puste pole z nazwą urzędu na UPO oznacza, że dokument nie dotarł?

Nie. Puste pole nie wskazuje odbiorcy; porównaj pozostałe dane UPO z wysłanym pismem i potwierdzeniem w systemie.

Czy UPO można przypisać do sprawy bez zachowania wysłanego dokumentu?

Może być wtedy trudniej ustalić, jakiej sprawy dotyczy poświadczenie. Przechowuj UPO razem z dokumentem, którego dotyczy.

Czy samo posiadanie UPO oznacza, że urząd rozpatrzył sprawę?

Nie. UPO potwierdza odbiór pisma, deklaracji lub formularza, a nie informuje o rozpatrzeniu sprawy.

Czy puste pole urzędu na UPO wystarczy, by stwierdzić rozbieżność?

Nie. Porównaj pozostałe dane poświadczenia z wysłanym pismem; jeśli zauważysz rozbieżność, wyjaśnij ją z właściwym urzędem skarbowym.