Faktura bez VAT — koszt bez odliczenia VAT?

Faktura bez VAT nie zawiera podatku naliczonego, który kupujący mógłby odliczyć. Cała należność jest więc ceną zakupu. Przed rozliczeniem sprawdź podstawę zwolnienia z VAT, treść dokumentu oraz skutki ewentualnego błędu sprzedawcy (Źródło: „Faktura bez VAT. Kiedy można ją wystawić i co musi zawierać?”, Praktycznie o pieniądzach – praktycznieopieniadzach.pl/faktura-bez-vat-kiedy-mozna-ja-wystawic-i-co-musi-zawierac).

Faktura bez VAT – konsekwencje dla kupującego

Faktura bez VAT nie daje prawa do odliczenia podatku naliczonego. Może jednak potwierdzać koszt działalności nabywcy. Zweryfikuj, czy transakcja rzeczywiście doszła do skutku. Sprawdź też, czy ma związek z przychodem. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT kosztem jest wydatek poniesiony w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia przychodów. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350)

Sam brak VAT nie odbiera fakturze wartości księgowej. O rozliczeniu decydują cel zakupu, rodzaj towaru lub usługi oraz ograniczenia zapisane w ustawach dochodowych. Trzeba też uwzględnić art. 23 ustawy o PIT. Zawiera on katalog wydatków, których nie uznaje się za koszty podatkowe. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350)

Krótko mówiąc: VAT nie podlega odliczeniu, lecz sam wydatek nadal może być kosztem.

Jak faktura bez VAT wpływa na kwotę brutto i rozliczenie kosztu u kupującego?

Na fakturze bez VAT widnieje jedna ekonomiczna wartość zakupu. Sprzedawca nie dolicza bowiem podatku do ceny. Na podstawie dokumentu ustal pełną należność oraz właściwą kategorię wydatku. Art. 106e ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT nakazuje podać podstawę prawną zwolnienia. Obowiązek ten dotyczy sprzedaży objętej odpowiednimi przepisami. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

• Porównaj sumę wszystkich pozycji z pełną kwotą należną sprzedawcy.
• Powiąż zakup z przychodem lub zabezpieczeniem jego źródła; taki związek jest podstawowym warunkiem uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu.
• Sprawdź, czy wydatek nie znajduje się w ustawowym katalogu kosztów niedopuszczalnych, właściwym dla PIT albo CIT.
• Ujmij pełną należność jako koszt, zakup towarów, środek trwały lub inną kategorię odpowiadającą transakcji.

Jeśli cena wynosi 1 000 zł bez VAT, nabywca zapłaci sprzedawcy 1 000 zł. Nie zawsze jednak rozliczy całą kwotę od razu. Zależy to od rodzaju zakupu. Art. 22 ust. 4 ustawy o PIT określa zasadę potrącania kosztów w roku ich poniesienia. Należy przy tym uwzględnić dalsze przepisy. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350)

Czy kupujący może odliczyć VAT z faktury bez VAT?

Kupujący nie może odliczyć VAT z faktury bez VAT, ponieważ dokument nie zawiera kwoty podatku naliczonego. Dotyczy to także czynnego podatnika VAT kupującego od przedsiębiorcy zwolnionego z tego podatku. Według art. 86 ust. 2 ustawy o VAT podatek naliczony jest co do zasady sumą kwot VAT wynikających z otrzymanych faktur. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

Podatek naliczony to VAT związany z zakupem. Czynny podatnik rozlicza go według reguł zapisanych w art. 86 ustawy o VAT. Nie każda otrzymana faktura pozwala jednak obniżyć podatek należny. Art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy o VAT wyklucza odliczenie. Dotyczy to dokumentu potwierdzającego transakcję zwolnioną lub niepodlegającą opodatkowaniu. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

Co wynika z faktury, na której nie wykazano VAT? Odpowiedź jest prosta: 0 zł podatku do odliczenia. Z art. 86 ust. 2 ustawy o VAT wynika, że bez kwoty VAT na fakturze podatek naliczony wynosi 0 zł. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

Co grozi kupującemu, gdy sprzedawca niesłusznie wystawił fakturę bez VAT?

Niesłusznie wystawiona faktura bez VAT nie przenosi automatycznie zaległości sprzedawcy na kupującego. Nabywca nie odliczy jednak podatku, zanim nie dostanie prawidłowej korekty. Zgłoś błąd kontrahentowi. Poproś o fakturę korygującą z odpowiednią stawką oraz kwotą VAT. To, czy korekta podwyższy należność, zależy od umowy i uzgodnionego charakteru ceny (Źródło: Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 23 maja 2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.322.2025.2.PRM, INFORLEX – inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006964047,Prawo-do-odliczenia-VAT-w-przypadku-blednej-stawki-na-fakturze-dostawcy-Interpretacja-indywidualna-z-dnia-23-maja-2025-r-Dyrektor-Krajowej-Informacji-Skarbowej-sygn-0114-KDIP1-3-4012-322-2025-2-PRM.html).

Jeżeli kupujący sam wykaże nieistniejący VAT w ewidencji lub pliku JPK_V7, musi poprawić rozliczenie. Powinien również zapłacić zaległość wraz z odsetkami za zwłokę. Organ podatkowy może ustalić dodatkowe zobowiązanie. Świadome użycie nierzetelnego dokumentu grozi odpowiedzialnością karną skarbową. Na podstawie art. 112b ustawy o VAT dodatkowe zobowiązanie podatkowe może wynieść 30% kwoty zaniżenia zobowiązania lub zawyżenia zwrotu. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

W praktyce najlepiej szybko wyjaśnić status transakcji i uzyskać poprawny dokument.

Jak zaksięgować fakturę bez VAT po stronie kupującego?

Fakturę bez VAT zaksięguj w pełnej kwocie należnej sprzedawcy. Nie wpisuj jej do rejestru VAT zakupów jako podatku podlegającego odliczeniu. Sposób zapisu dopasuj do prowadzonej ewidencji oraz przedmiotu zakupu. Art. 109 ust. 3 ustawy o VAT wymaga danych potrzebnych do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

• Zweryfikuj dane stron, datę sprzedaży, opis świadczenia i zgodność należności z umową lub zamówieniem.
• W podatkowej księdze przychodów i rozchodów wpisz towary handlowe i materiały w kolumnie 10, a pozostałe wydatki firmowe w kolumnie 13.
• W księgach rachunkowych ujmij zakup na właściwym koncie kosztów, zapasów albo aktywów oraz na koncie rozrachunków z dostawcą.
• Zakup spełniający definicję środka trwałego wprowadź do odpowiedniej ewidencji i rozliczaj przez odpisy amortyzacyjne, nie jednorazowo.
• Przechowuj fakturę razem z potwierdzeniem wykonania usługi, odbioru towaru lub zapłaty – dokumenty potwierdzą gospodarczy cel transakcji.

Kupujący ujmuje pełną wartość zakupu w odpowiedniej ewidencji. Nie wykazuje jednak podatku naliczonego. Takie rozdzielenie ma znaczenie przy sporządzaniu rozliczeń. Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT odliczenie obejmuje podatek naliczony od zakupów służących czynnościom opodatkowanym. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

Faktura bez VAT oznacza brak odliczenia, a nie automatyczny brak kosztu podatkowego. Liczy się cel poniesionego wydatku. Art. 22 ust. 1 ustawy o PIT pozwala zaliczyć go do kosztów, jeśli pozostaje w związku z przychodami. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910800350)

Faktura bez VAT od podatnika zwolnionego dla czynnego podatnika VAT

Faktura bez VAT od podatnika zwolnionego jest prawidłowa również wtedy, gdy kupujący pozostaje czynnym podatnikiem VAT. Status nabywcy nie zmusza sprzedawcy do doliczenia podatku. Nie wymaga też rezygnacji ze zwolnienia. Zwolnienie podmiotowe z art. 113 ustawy o VAT dotyczy sprzedaży podatnika. Nie zależy od sytuacji podatkowej jego klienta. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

Sprzedawca może korzystać ze zwolnienia podmiotowego, zależnego od wartości sprzedaży. Podstawę stanowi art. 113 ustawy o VAT. Inną możliwością jest zwolnienie przedmiotowe. Obejmuje ono czynności wymienione między innymi w art. 43 ustawy. Wybrana podstawa prawna wpływa na opis transakcji, lecz nie na status nabywcy. Art. 113 ust. 1 ustawy o VAT przewiduje zwolnienie. Dotyczy ono sprzedaży, której wartość w poprzednim roku nie przekroczyła 200 000 zł. (Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/O/D20250775.pdf)

O sposobie rozliczenia przesądza podstawa zwolnienia sprzedawcy, a nie status podatkowy klienta.

Faktura od nievatowca dla vatowca – najważniejsze zasady

Faktura od nievatowca dla vatowca wymaga sprawdzenia sprzedawcy, podstawy zwolnienia oraz rodzaju zakupionego świadczenia. Warto przeprowadzić taką kontrolę przed zatwierdzeniem dokumentu. Kontrahenta znajdziesz w Wykazie podatników VAT. Biała lista podaje status czynny, zwolniony albo niezarejestrowany. (Źródło: Źródło: podatki.gov.pl – Wykaz podatników VAT – podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka)

• Zweryfikuj sprzedawcę w Wykazie podatników VAT według daty właściwej dla sprawdzanej transakcji.
• Ustal, czy kontrahent korzysta ze zwolnienia podmiotowego, czy prowadzi sprzedaż objętą zwolnieniem przedmiotowym.
• Porównaj przedmiot zakupu z działalnością sprzedawcy oraz treścią umowy, zamówienia lub protokołu odbioru.
• Upewnij się, że czynność nie należy do kategorii wyłączonych ze zwolnienia podmiotowego przez art. 113 ust. 13 ustawy o VAT.
• Osobno rozlicz zakup od kontrahenta zagranicznego, ponieważ import usług może wymagać wykazania podatku przez polskiego nabywcę mimo braku VAT na dokumencie.
• Poproś o wyjaśnienie lub korektę, jeśli status sprzedawcy bądź podstawa zwolnienia nie pasują do charakteru sprzedaży.

Przy finansowaniu wierzytelności sprawdź też, czy faktor przyjmuje dokumenty od podatników zwolnionych. Nie każda firma stosuje te same zasady. Warunki finansowania zależą od faktora oraz jego oceny dłużnika.

Status czynnego podatnika VAT po stronie kupującego nie zmienia zasad opodatkowania stosowanych przez zwolnionego sprzedawcę.

Zasady wystawiania i rozliczania faktur bez VAT

Faktura bez VAT powinna odpowiadać zwolnieniu stosowanemu przez sprzedawcę. Musi też wiernie opisywać transakcję. Termin również ma znaczenie. Przedsiębiorca wystawia dokument co do zasady nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania dostawy towaru lub wykonania usługi.

Podatnik zwolniony z VAT nie musi wystawiać faktury każdemu konsumentowi, jeśli ten jej nie zażąda. Sytuacja zmienia się po zgłoszeniu żądania. Gdy nabywca zrobi to w ciągu 3 miesięcy, sprzedawca musi wystawić dokument. Termin liczy się od końca miesiąca sprzedaży albo otrzymania zapłaty.

Treść faktury musi odpowiadać rzeczywistej sprzedaży oraz właściwej podstawie zwolnienia.

Jak wystawić fakturę bez VAT i jakie dane powinna zawierać?

Fakturę bez VAT przygotuj na podstawie danych stron, przedmiotu sprzedaży, ceny i zastosowanego zwolnienia. Nie zaczynaj od oznaczenia podatkowego bez sprawdzenia transakcji. Kolejne czynności wykonaj w podanej kolejności:

• Nadaj fakturze kolejny numer, który jednoznacznie wskazuje dokument w przyjętej serii.
• Podaj datę wystawienia oraz datę dostawy, wykonania usługi lub otrzymania zapłaty, jeśli jest inna.
• Wpisz imiona i nazwiska albo nazwy sprzedawcy oraz nabywcy, a także ich adresy.
• Dodaj NIP stron, gdy przepisy wymagają tych identyfikatorów przy danej transakcji.
• Określ nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową i łączną wartość sprzedaży.
• Oznacz sprzedaż symbolem „zw”, zamiast wpisywać krajową stawkę podatku.
• Podaj przepis ustawy, dyrektywy lub inną podstawę zwolnienia, jeśli wymaga tego dana czynność; przy zwolnieniu podmiotowym z art. 113 ustawy o VAT nie jest to obowiązkowe.

Poprawny dokument jednoznacznie wskazuje strony oraz sprzedane świadczenie. Powinien też wyjaśniać podatkowy charakter transakcji. Kupujący nie może się go domyślać.

Wzór faktury bez VAT – jak go czytać?

Wzór faktury bez VAT analizuj od danych identyfikacyjnych aż po podsumowanie należności. Każdą pozycję porównaj z umową lub zamówieniem. Najwygodniej zastosować następującą kolejność kontroli:

• Zestaw numer faktury i daty z okresem, w którym rzeczywiście przeprowadzono transakcję.
• Sprawdź nazwy, adresy oraz numery NIP, aby zakup nie został przypisany innemu podmiotowi.
• Porównaj nazwę, ilość i cenę towarów lub usług z zamówieniem, cennikiem albo protokołem odbioru.
• Traktuj oznaczenie „zw” jako informację o zwolnieniu, nie jako przypadkowo niewypełnione pole.
• Zweryfikuj podstawę prawną umieszczoną w uwagach lub pod tabelą, jeżeli dany rodzaj zwolnienia wymaga jej wskazania.
• Przed zleceniem przelewu sprawdź termin płatności, walutę oraz numer rachunku.

Faktura bez VAT jest poprawna, jeśli opisuje rzeczywistą sprzedaż i wskazuje właściwą podstawę zwolnienia. Ważna jest zgodność całego dokumentu, nie tylko symbol „zw”.

Faktura bez VAT – wymagania, wyjątki i zmiany w przepisach

Faktura bez VAT podlega wymaganiom zależnym od rodzaju sprzedaży, podstawy zwolnienia i stosowanego modelu fakturowania. Najpierw ustal status podatkowy sprzedawcy. Potem sprawdź, czy konkretna usługa lub dostawa rzeczywiście może korzystać ze zwolnienia.

Wyjątki dotyczą między innymi uproszczonych faktur za wybrane usługi zwolnione. Odrębnie trzeba traktować transakcje rozliczane przez nabywcę. Przykładem jest import usług. Brak polskiego VAT na dokumencie nie musi więc oznaczać, że sprzedawca korzysta ze zwolnienia.

Ten sam brak podatku może mieć kilka przyczyn, dlatego przed rozliczeniem trzeba ustalić właściwy mechanizm.

Wystawianie faktury bez VAT w inFakcie – krok po kroku

Fakturę bez VAT w inFakcie przygotujesz po ustawieniu konta podatnika zwolnionego. Możesz też wybrać zwolnienie dla konkretnej sprzedaży. Nazwy zakładek mogą zmieniać się wraz z interfejsem aplikacji. Sam proces zwykle obejmuje poniższe kroki:

• Wejdź do ustawień podatków i wybierz właściwy status rozliczeń VAT swojej firmy.
• Otwórz moduł przychodów, a następnie wybierz polecenie utworzenia nowej faktury.
• Dodaj kontrahenta i przed zapisaniem sprawdź jego nazwę, adres oraz NIP.
• Wpisz pozycje sprzedaży i przypisz im oznaczenie „zw” zamiast stawki procentowej.
• Uzupełnij podstawę zwolnienia w uwagach lub polu podstawy prawnej, jeśli wymaga tego rodzaj sprzedaży.
• Obejrzyj podgląd PDF, zatwierdź dokument i prześlij go nabywcy bezpośrednio z aplikacji.

inFakt zapisuje taką sprzedaż bez naliczonego podatku. Działa zgodnie ze statusem ustawionym na koncie przedsiębiorcy. Przed zatwierdzeniem warto jeszcze sprawdzić podgląd dokumentu.

Zmiany w prawie a wystawianie faktur bez VAT

Zmiany w prawie dotyczącym faktur bez VAT oznaczają konieczność śledzenia limitu zwolnienia. Trzeba też kontrolować terminy obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Nie wystarczy raz ustawić programu księgowego. Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrósł z 200 000 zł do 240 000 zł rocznej wartości sprzedaży (Źródło: „Zwolnienie z VAT 2026 – limit 240 000 zł, zasady i faktura bez VAT”, Effepro – effepro.pl/zwolnienie-z-vat-2026-limit-240-000-zl-zasady-i-faktura-bez-vat).

• Wylicz proporcjonalny limit zwolnienia, jeżeli działalność została rozpoczęta w trakcie roku podatkowego.
• Kontroluj wartość sprzedaży bez kwoty podatku, aby uchwycić moment przekroczenia obowiązującego limitu.
• Sprawdź, czy wykonywane czynności nie wykluczają zwolnienia bez względu na wysokość obrotu.
• Ustal termin objęcia firmy obowiązkowym KSeF według aktualnego harmonogramu oraz skali sprzedaży.
• Przygotuj program księgowy do tworzenia faktur ustrukturyzowanych, czyli zgodnych ze schematem KSeF.

Regularna kontrola limitu i terminów KSeF zmniejsza ryzyko wystawienia faktury w złej formie. Pozwala też uniknąć dokumentu bez należnego podatku (Źródło: „Co warto wiedzieć przed startem II etapu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur”, Ministerstwo Finansów – gov.pl/web/finanse/co-warto-wiedziec-przed-startem-ii-etapu-wdrozenia-krajowego-systemu-e-faktur).

Wymagane elementy faktury bez VAT

Wymagane elementy faktury bez VAT określa art. 106e ustawy o VAT. Znaczenie mają także przepisy wykonawcze. Dla wybranych czynności zwolnionych przewidują one węższy zakres danych. Kompletność dokumentu sprawdź według jego rodzaju: (Źródło: Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur, § 3 – dziennikustaw.gov.pl/D2021000197901.pdf)

• Upewnij się, że na podstawie dokumentu można jednoznacznie ustalić sprzedawcę, nabywcę oraz konkretną transakcję.
• Sprawdź, czy podsumowanie zawiera pełną należność bez osobno wskazanej kwoty VAT.
• Dodaj informację o rabacie lub obniżce, jeżeli nie ujęto jej wcześniej w cenie jednostkowej (Źródło: Art. 106e ust. 1 pkt 10 ustawy o VAT oraz § 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur – eli.gov.pl/api/acts/DU/2013/1485/text.html).
• Wprowadź wymaganą adnotację, gdy sprzedaż podlega szczególnej procedurze lub odrębnemu mechanizmowi rozliczenia.

Prawidłowa faktura bez VAT wskazuje przyczynę braku podatku i pozwala jednoznacznie rozpoznać sprzedaż.

Jakie są skutki wystawienia fałszywych lub pustych faktur dla sprzedawcy?

Wystawienie fałszywej lub pustej faktury może oznaczać obowiązek zapłaty wykazanego VAT. Może też skutkować odpowiedzialnością karną skarbową albo karną. Pusta faktura opisuje dostawę lub usługę, do której nie doszło. Fałszywy dokument zawiera natomiast informacje o transakcji niezgodne z rzeczywistością.

Sprzedawca, który wykaże VAT na takim dokumencie, musi go zapłacić na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy o VAT. Obowiązek powstaje nawet wtedy, gdy sprzedaż nie miała miejsca. Naprawienie sytuacji wymaga korekty faktury. Wymaga też usunięcia ryzyka, że nabywca użyje pierwotnego dokumentu. Samo skasowanie zapisu w programie nie wystarczy, jeśli faktura trafiła już do obrotu.

Art. 62 § 2 Kodeksu karnego skarbowego przewiduje grzywnę za nierzetelne wystawienie faktury lub używanie jej. Grzywna może wynieść do 720 stawek dziennych. Możliwa jest też kara pozbawienia wolności na czas nie krótszy niż rok. Sąd może również orzec obie kary łącznie. Pojedynczą stawkę dzienną sąd ustala na podstawie dochodów, sytuacji osobistej i możliwości zarobkowych sprawcy.

Fałszowanie faktur może również podlegać Kodeksowi karnemu. Dotyczy to dokumentu podrobionego, przerobionego lub zawierającego nieprawdziwe okoliczności. Okoliczności te muszą wpływać na wysokość podatku. Art. 270a § 1 przewiduje w podstawowym typie przestępstwa pozbawienie wolności od 6 miesięcy do 8 lat. Przy fakturach o dużej wartości sankcje rosną.

• Nie przekazuj dokumentu nabywcy, jeśli znajdziesz błąd jeszcze przed jego wysłaniem.
• Wystaw korektę, gdy faktura została już przekazana i weszła do obrotu gospodarczego.
• Zachowaj korespondencję potwierdzającą odbiór korekty oraz brak rozliczenia pierwotnego dokumentu przez nabywcę.
• Popraw ewidencję i rozliczenie podatkowe za okres, którego dotyczy błąd.
• Złóż czynny żal przed rozpoczęciem działań organu, jeśli spełniasz ustawowe warunki wyłączenia kary za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe.

Pusta faktura oznacza nie tylko podatek do zapłaty, ale też rzeczywiste ryzyko dotkliwych sankcji.

Pusta faktura oznacza dla sprzedawcy podatek do zapłaty i ryzyko sankcji sięgającej 720 stawek dziennych lub kary pozbawienia wolności.

Najczęściej zadawane pytania

Czy fakturę bez VAT można wrzucić w koszty?

Tak, jeśli zakup ma związek z uzyskaniem przychodu i jest prawidłowo udokumentowany. Zwykle kosztem jest kwota brutto, ponieważ na fakturze nie ma VAT do odliczenia.

Czy faktura bez VAT opłacona gotówką może być kosztem?

Tak, o ile spełnia ogólne warunki uznania wydatku za koszt. Przy transakcjach między przedsiębiorcami płatność powyżej 15 000 zł powinna nastąpić za pośrednictwem rachunku płatniczego.

Czy fakturę bez VAT można opłacić mechanizmem podzielonej płatności?

Zasadniczo nie ma takiej potrzeby, ponieważ faktura nie zawiera kwoty VAT do przekazania na rachunek VAT. Najczęściej opłaca się ją zwykłym przelewem.

Co zrobić, gdy faktura bez VAT zawiera błędny NIP kupującego?

Należy poprosić sprzedawcę o wystawienie faktury korygującej. W przypadku niektórych błędów możliwe jest również sporządzenie noty korygującej i zaakceptowanie jej przez sprzedawcę.

Czy faktura bez VAT od zagranicznego kontrahenta zawsze oznacza brak obowiązków VAT u kupującego?

Nie. Taki dokument może dotyczyć na przykład importu usług, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub importu towarów, co może wymagać rozliczenia VAT przez kupującego.