Faktura gotówkowa powyżej 15 000 zł — co z płatnością?

Faktura gotówkowa nie jest osobnym rodzajem dokumentu księgowego. Określa jedynie gotówkę jako formę płatności. Pamiętaj o zasadach wystawiania i ewidencji. Ważne są też potwierdzenie zapłaty oraz limit transakcji między przedsiębiorcami.
Gdy jednorazowa wartość transakcji między przedsiębiorcami przekracza 15 000 zł, płatność musi przejść przez rachunek. Prawo przedsiębiorców, art. 19: eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/1480/text/T/D20251480L.pdf

• Sprawdź, które dane trzeba umieścić na fakturze.
• Ustal, jak potwierdzić przyjęcie gotówki.
• Porównaj fakturę gotówkową z fakturą przelewową i paragonem fiskalnym.
• Sprawdź aktualny limit płatności gotówkowych.
• Prawidłowo ujmij dokument w ewidencji księgowej i podatkowej (Źródło: Księga przychodów i rozchodów (KPiR) – zus.info.pl/ksiega-przychodow-i-rozchodow-kpir).

Po lekturze będziesz wiedzieć, jak wystawić i rozliczyć fakturę opłaconą gotówką. Poznasz też dokumenty, które warto zachować na wypadek kontroli lub sporu.

Czym jest faktura gotówkowa i jak ją ująć w ewidencji?

Faktura gotówkowa dokumentuje sprzedaż rozliczaną gotówką. Wystawiasz i księgujesz ją tak samo jak pozostałe faktury VAT. Zmienia się tylko sposób zapłaty. Obowiązkowe dane faktury wskazuje art. 106e ustawy o VAT. Forma rozliczenia nie ma na to wpływu. Ustawa o VAT, art. 106e ust. 1: eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/361/text/T/D20240361L.pdf

Sprzedawca wykazuje sprzedaż jako przychód. Rozlicza też podatek należny VAT, jeśli transakcja podlega opodatkowaniu. Otrzymaną sumę wpisuje do ewidencji kasy. (Źródło: Zwykle robi to na podstawie raportu kasowego lub dokumentu KP – kasa przyjmie.
Obowiązek podatkowy co do zasady powstaje przy dostawie towaru albo wykonaniu usługi. Ustawa o VAT, art. 19a ust. 1 : eli.gov.pl/api/acts/DU/1: eli.gov.pl/api/acts/DU/2023/1570/text.html)

Nabywca ujmuje wydatek według jego charakteru. Może to być zakup towarów, materiałów, usługi albo środka trwałego. Zapłata gotówką zmniejsza stan kasy oraz rozrachunek z dostawcą. Nie oznacza jednak automatycznego stosowania kasowej metody rozliczania VAT (Źródło: Księgowanie raportu kasowego – portalfk.pl/ksiegi-rachunkowe/schemat-ksiegowania-raportu-kasowego-255.html).

W praktyce sposób zapłaty zmienia głównie dokumentację kasową. Nie zmienia podstawowych zasad rozliczania faktury.

Jakie dane są obowiązkowe na fakturze gotówkowej?

Faktura powinna zawierać informacje wymagane przez art. 106e ustawy o VAT. Należą do nich numer dokumentu, daty, dane stron i opis sprzedaży. Trzeba też podać wartość netto oraz podatek. Dokładny zakres zależy od statusu nabywcy, rodzaju świadczenia i stawki VAT (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106e – elementy faktury – sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/podatek-od-towarow-i-uslug-17086198/zal-15-art-106-e).

• Wpisz datę wystawienia oraz kolejny numer, który jednoznacznie identyfikuje dokument.
• Podaj imiona i nazwiska albo nazwy sprzedawcy i nabywcy, a także ich adresy.
• Wskaż numery identyfikacji podatkowej stron, jeśli są wymagane dla danej transakcji.
• Dodaj datę dostawy, wykonania usługi lub otrzymania zapłaty, jeśli jest znana i różni się od daty wystawienia.
• Określ nazwę towaru albo usługi, ilość lub zakres świadczenia oraz jednostkową cenę netto (Źródło: Objaśnienie podatkowe Ministerstwa Finansów w sprawie faktur uproszczonych – gov.pl/attachment/d0dad28f-849a-4336-acc3-7d71fccb32e5).
• Wykaż wartość sprzedaży netto, stawkę VAT, kwotę podatku oraz łączną należność.
• Dodaj wymagane oznaczenie, jeśli sprzedaż jest zwolniona z VAT albo podlega szczególnej procedurze podatkowej.

Adnotacje „gotówka” i „zapłacono” nie należą do obowiązkowych elementów faktury. Nie należy do nich również termin płatności. Warto jednak dodać takie informacje. Jasno pokazują one sposób rozliczenia. Taki zapis ogranicza też ryzyko ponownego żądania tej samej zapłaty. Ustawa o VAT, art. 106e ust. 1 : eli.gov.pl/api/acts/DU/1: eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/361/text/T/D20240361L.pdf

Kiedy fakturę gotówkową trzeba zaewidencjonować na kasie fiskalnej?

Sprzedaż trzeba zaewidencjonować na kasie fiskalnej, gdy nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności albo rolnik ryczałtowy. Obowiązek nie powstaje, gdy transakcję obejmuje zwolnienie. Sama gotówka nie przesądza o użyciu kasy przy sprzedaży między przedsiębiorcami.
Zwolnienie podmiotowe może obejmować sprzedaż dla konsumentów i rolników ryczałtowych. Dotyczy sprzedaży, która nie przekracza 20 000 zł rocznie. Ministerstwo Finansów: podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/ewidencja-sprzedazy-z-wykorzystaniem-kas-rejestrujacych

• Najpierw sprawdź status nabywcy.
• Ustal, czy dany towar lub usługa podlegają bezwzględnemu obowiązkowi ewidencji.
• Zweryfikuj, czy obrót nie przekroczył 20 000 zł; jeśli sprzedaż zaczęła się w trakcie roku, oblicz limit proporcjonalnie.
• Nie korzystaj ze zwolnienia przewidzianego dla zapłaty przez rachunek, gdy klient przekazał gotówkę.
• Zarejestruj sprzedaż na kasie i wydaj paragon, jeśli transakcja nie mieści się w zwolnieniu.

Przed rozpoczęciem sprzedaży konsumenckiej sprawdź aktualne rozporządzenie dotyczące zwolnień z kas fiskalnych. Przepisy i katalog wyłączeń mogą się zmieniać. Gdy usługa obejmuje czynności rozliczane na różne sposoby, omów jej klasyfikację z księgowym lub doradcą podatkowym.

Jak faktura gotówkowa wpływa na ewidencję księgową?

Faktura gotówkowa trafia do ewidencji sprzedaży albo kosztów. Wpływa na rozliczenie VAT i zmienia stan pieniędzy w kasie. Operację gospodarczą oraz przepływ środków ujmij oddzielnie. Dzięki temu saldo księgowe będzie odpowiadało rzeczywistej kwocie w kasie.
Na dzień bilansowy środki pieniężne w kasie inwentaryzuje się przez spis z natury. Ustawa o rachunkowości, art. 26 ust. 1 pkt 1 : eli.gov.pl/api/acts/DU/26 ust. 1 pkt 1: eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/522/text/U/D20260522Lj.pdf

• Porównaj datę sprzedaży i wystawienia z dniem przyjęcia albo wydania gotówki.
• Zakwalifikuj zakup według jego celu gospodarczego, a nie sposobu płatności.
• Przyjęcie gotówki wprowadź dokumentem KP, a jej wypłatę dokumentem KW – kasa wypłaci.
• Uzgodnij saldo raportu kasowego z rzeczywistym stanem pieniędzy.
• Połącz fakturę z raportem fiskalnym, aby nie zaksięgować przychodu drugi raz.

Faktura opisuje sprzedaż lub koszt. Dokumentacja kasowa potwierdza natomiast faktyczny wpływ albo wydanie gotówki.

Czym jest faktura gotówkowa na tle przelewu i paragonu fiskalnego?

Faktura gotówkowa wskazuje gotówkę jako uzgodniony sposób rozliczenia. Od faktury przelewowej odróżnia ją forma zapłaty. Od paragonu fiskalnego odróżniają ją funkcja i zakres danych.
Wybór gotówki nie zmienia przedmiotu sprzedaży, wartości netto ani VAT (Źródło: Faktura gotówkowa – czym jest, jakie dane przy wystawianiu, limity, różnice i podobieństwa do paragonu – jpk.info.pl/faktury/faktura-gotowkowa).

Czy paragon może zawierać dane nabywcy? Na żądanie nabywcy umieszcza się na nim jego NIP. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, § 25 : eli.gov.pl/api/acts/DU/25: eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/845/text/O/D20250845.pdf

Paragon z NIP nabywcy może być fakturą uproszczoną. Jest tak, gdy jego kwota nie przekracza 450 zł albo 100 euro. Ustawa o VAT, art. 106e ust. 5 pkt 3 : eli.gov.pl/api/acts/DU/450 zł albo 100 euro. Ustawa o VAT, art. 106e ust. 5 pkt 3: eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/361/text/T/D20240361L.pdf

Najważniejsza różnica nie wynika z samego sposobu zapłaty. Decydują funkcja dokumentu i informacje, które można z niego odczytać.

Czym różni się faktura gotówkowa od faktury z płatnością przelewem?

Jeśli transakcja między przedsiębiorcami przekracza 15 000 zł, płatność powinna przejść przez rachunek płatniczy. Zasada obejmuje wartość całej transakcji. Prawo przedsiębiorców, art. 19: eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/1480/text/T/D20251480L.pdf

Adnotacja o formie płatności opisuje uzgodniony sposób rozliczenia. Sama nie potwierdza jednak zapłaty. Faktura oznaczona jako „gotówka” może nadal pozostawać nieopłacona. Fakturę przelewową można uregulować przed terminem albo tylko częściowo.
Obowiązek podatkowy co do zasady wiąże się z dostawą towaru lub wykonaniem usługi. Ustawa o VAT, art. 19a ust. 1 : eli.gov.pl/api/acts/DU/1: eli.gov.pl/api/acts/DU/2023/1570/text.html

Co faktura mówi o formie zapłaty, a co potwierdza faktyczną transakcję?

Faktura opisuje sprzedaż oraz wskazaną formę płatności. Wykonanie całej transakcji potwierdzają także dowody dostawy, wykonania usługi i uregulowania należności. Sam zapis „płatność gotówką” nie dowodzi faktycznego przekazania konkretnej kwoty. Ordynacja podatkowa, art. 180 § 1 : eli.gov.pl/api/acts/DU/180 § 1: eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/111/text/T/D20250111L.pdf

W postępowaniu podatkowym liczy się cały zgromadzony materiał. Urząd może oceniać umowę, zamówienie i korespondencję. Może też oceniać dokument dostawy oraz ślad płatności. Jeden zapis rzadko odpowiada na wszystkie pytania. Ordynacja podatkowa, art. 181 : eli.gov.pl/api/acts/DU/181: eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/111/text/T/D20250111L.pdf

Czym jest limit płatności gotówkowych przy fakturze gotówkowej w 2026 roku?

W 2026 roku limit płatności gotówkowych wynosi 15 000 zł. Wyznacza moment, od którego przedsiębiorcy muszą rozliczyć transakcję przez rachunek płatniczy. Próg odnosi się do wartości całej transakcji. Nie zależy od liczby wystawionych faktur (Źródło: Limit płatności gotówkowych w 2026 roku w praktyce – streamsoft.pl/poradnik-przedsiebiorcy/limit-platnosci-gotowkowych-w-2026-roku-w-praktyce).

Podstawą tego ograniczenia jest art. 19 Prawa przedsiębiorców. O zgodności płatności z ustawą decydują trzy kwestie. Są to status stron, gospodarczy charakter zakupu i łączna wartość świadczenia. Każdą z nich sprawdź przed przyjęciem pieniędzy.

Przy transakcji w walucie obcej przelicz jej wartość na złote. Zastosuj średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem transakcji. Następnie porównaj wynik z ustawowym progiem.

W skrócie: limit obejmuje całą transakcję B2B. Rozbicie płatności na kilka faktur nie pozwala go ominąć.

Limit 15 000 zł przy fakturze gotówkowej – kiedy ma zastosowanie?

Limit 15 000 zł ma zastosowanie, gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza próg. Płatność musi dotyczyć działalności gospodarczej. Obie strony powinny też występować jako przedsiębiorcy. Jeśli jeden z tych warunków nie zachodzi, ocena może być inna.

• Sprawdź, czy obie strony zawierają transakcję w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
• Ustal wartość całego zamówienia lub świadczenia, nie tylko pojedynczej faktury albo raty.
• Zsumuj częściowe płatności dotyczące tej samej transakcji.
• Porównaj całkowitą wartość brutto z ustawowym progiem.
• Gdy wartość przekracza próg, rozlicz całą transakcję przez rachunek płatniczy.

Transakcja warta dokładnie 15 000 zł nie przekracza limitu. Ustawa posługuje się bowiem warunkiem „przekracza 15 000 zł”. Ograniczenie nie obejmuje relacji przedsiębiorca–konsument. Art. 19 reguluje bowiem płatności dokonywane między przedsiębiorcami.

Przedsiębiorca, który zaliczył do kosztów wydatek opłacony gotówką z naruszeniem progu, musi wyłączyć odpowiednią część z kosztów. Chodzi o kwotę uregulowaną bez użycia rachunku płatniczego. Jeśli dokumenty nie pokazują jasno wartości jednej transakcji, przeanalizuj umowę, zamówienie i harmonogram rozliczeń z księgowym.

Jak skorygować fakturę gotówkową?

Sposób korekty zależy od rodzaju pomyłki. Błąd w kwocie lub podatku sprzedawca poprawia fakturą korygującą. Informację o formie płatności można zmienić fakturą korygującą. Można też użyć noty korygującej zaakceptowanej przez sprzedawcę (Źródło: Zakres obowiązkowego KSeF – ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef).

• Porównaj treść faktury z umową, zamówieniem oraz rzeczywistym sposobem zapłaty.
• Podaj numer i datę dokumentu pierwotnego.
• Jasno opisz zmianę sposobu rozliczenia, na przykład z „gotówka” na „przelew”.
• Wystaw fakturę korygującą, gdy błąd dotyczy ceny, podstawy opodatkowania, stawki albo kwoty VAT.
• Przechowuj korektę razem z fakturą pierwotną i dowodem rzeczywistego rozliczenia.

Zmiana samej adnotacji nie naprawi płatności gotówkowej dokonanej z naruszeniem ustawowego limitu. W takiej sytuacji zwróć gotówkę. Następnie ponów zapłatę przez rachunek płatniczy. Zachowaj potwierdzenia obu przepływów środków.

Czy limit 15 000 zł dla płatności gotówką liczy się brutto czy netto?

Limit 15 000 zł oblicza się od wartości brutto transakcji, czyli razem z VAT. Kwota netto służy do ustalenia podstawy opodatkowania. Nie wyznacza jednak progu dopuszczalnej płatności gotówkowej.

Przy sprzedaży zwolnionej z VAT kwota netto jest równa kwocie brutto. Jeżeli jedna transakcja obejmuje pozycje z kilkoma stawkami VAT, zsumuj ich wartości brutto. O przekroczeniu progu decyduje łączna suma.

W 2026 roku trzeba użyć rachunku po przekroczeniu 15 000 zł brutto. Dotyczy to transakcji między przedsiębiorcami. Liczy się więc końcowa należność.

Zapłata gotówką i potwierdzenie transakcji – o czym pamiętać?

Zapłatę gotówką najlepiej potwierdzić pisemnym pokwitowaniem. Dokument powinien wskazywać strony, kwotę, datę i tytuł płatności. Adnotację możesz umieścić na fakturze. Możesz też użyć dokumentu kasowego powiązanego z numerem faktury.

Art. 462 Kodeksu cywilnego pozwala dłużnikowi zażądać pokwitowania po spełnieniu świadczenia. Podpis osoby odbierającej pieniądze zmniejsza ryzyko sporu. Dotyczy to daty i samego uregulowania należności. Przy płatności częściowej ma to szczególne znaczenie (Źródło: Kodeks cywilny, art. 462 – eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/1061/text.html).

Dokumentacja musi odpowiadać rzeczywistemu przepływowi pieniędzy. Wartość transakcji oceniaj według jej gospodarczego i umownego charakteru. Nie kieruj się wyłącznie liczbą faktur, płatności czy zawartych umów. Dokumenty powinny odtwarzać fakty.

Najprostsza reguła jest praktyczna: dokument ma pokazywać, kto, kiedy, komu i ile zapłacił.

Jak potwierdzić przyjęcie zapłaty gotówką na fakturze i w dokumentacji księgowej?

Przyjęcie zapłaty gotówką potwierdź podpisaną adnotacją na fakturze. Jeśli przedsiębiorstwo prowadzi kasę, sporządź również właściwy dokument kasowy. Wszystkie dowody powinny wskazywać tę samą datę, kwotę i należność.

• Wpisz „zapłacono gotówką” albo „kwotę otrzymano gotówką”.
• Podaj dokładną kwotę i dzień przyjęcia pieniędzy, zwłaszcza przy płatności częściowej.
• Dodaj imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do odbioru środków.
• Wystaw numerowany dokument KP, a w tytule operacji podaj numer opłaconej faktury.
• Wprowadź KP do raportu kasowego w dniu, w którym pieniądze rzeczywiście wpłynęły.
• Przechowuj fakturę, KP i raport kasowy tak, aby można je było przypisać do jednej zapłaty.

Przy częściowym rozliczeniu wpisz otrzymaną kwotę oraz pozostałe saldo. Nie oznaczaj całej faktury jako opłaconej, jeśli część należności nadal czeka na zapłatę.

Kilka umów a jedna transakcja – jak ustalić limit płatności gotówką?

Jedną transakcję rozpoznaje się po wspólnym celu gospodarczym i przedmiocie świadczenia. Znaczenie mają też związki między umowami. Sama liczba dokumentów nie jest rozstrzygająca. Kilka umów może tworzyć jedno rozliczenie. Dzieje się tak, gdy od początku dotyczą jednego zamówienia lub świadczenia o ustalonej wartości.

• Sprawdź, czy umowy obejmują ten sam towar, usługę albo projekt.
• Ustal, czy wykonanie jednej umowy zależy od realizacji pozostałych.
• Porównaj daty zawarcia umów, strony, ceny oraz harmonogram prac.
• Oceń, czy każde zamówienie ma samodzielny sens gospodarczy.
• Zsumuj wartości dokumentów, jeśli opisują kolejne etapy jednego świadczenia.
• Nie dziel zamówienia na faktury lub umowy wyłącznie po to, by zejść poniżej progu (Źródło: Zapłata gotówką przy transakcji powyżej 15 tys. zł – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/bezpieczna-transakcja).

Umowa na urządzenie warte 18 000 zł nadal jest jedną transakcją. Dotyczy to także sytuacji, gdy sprzedawca wystawił trzy faktury po 6 000 zł. Inaczej może być przy niezależnych zamówieniach. Każde z nich musi jednak mieć własny przedmiot i osobno ustaloną cenę.

Czy fakturę powyżej 15 tys. zł można zapłacić gotówką?

Nie płać gotówką za fakturę powyżej 15 000 zł, jeśli dokumentuje transakcję między przedsiębiorcami. Transakcja musi być związana z ich działalnością gospodarczą. Sama kwota na fakturze nie rozstrzyga sprawy. Sprawdź status obu stron oraz wartość całej transakcji.

W relacji B2B wybierz przelew lub inny instrument powiązany z rachunkiem. Zrób to, gdy wartość świadczenia przekracza próg. Nie rozbijaj rozliczenia na część gotówkową i bezgotówkową. Obowiązek użycia rachunku obejmuje całą transakcję.

Jak wystawić fakturę gotówkową poprawnie i bez ryzyka błędów?

Fakturę gotówkową wystawia się w terminach przewidzianych dla zwykłej faktury. Najpierw ustal status nabywcy, datę sprzedaży i rzeczywisty sposób zapłaty. Gotówka nie zmienia zasad numerowania dokumentów. Nie zmienia też terminu ich wystawiania.

• Sprawdź, czy fakturę trzeba wystawić z urzędu, czy dopiero na żądanie nabywcy.
• Ustal datę dostawy, wykonania usługi albo otrzymania zaliczki.
• Porównaj dane kontrahenta z zamówieniem, umową lub rejestrem przedsiębiorców.
• Nadaj dokumentowi kolejny numer zgodny z przyjętą serią.
• Wskaż gotówkę jako metodę płatności wyłącznie wtedy, gdy strony rzeczywiście ją uzgodniły.
• Oznacz fakturę jako opłaconą dopiero po otrzymaniu całej należności.
• Przekaż dokument przez Krajowy System e-Faktur, jeśli w dniu wystawienia obejmuje Cię obowiązek korzystania z KSeF.

Kontrola dat, danych źródłowych i statusu płatności zmniejsza ryzyko późniejszej korekty. Pomaga też uniknąć sporu z kontrahentem. Kilka minut sprawdzenia zwykle wystarczy.

Przed zatwierdzeniem faktury przejdź przez tę listę punkt po punkcie.

Kiedy wystawić fakturę gotówkową?

Fakturę gotówkową wystaw co do zasady najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży. Termin może obejmować także otrzymanie całości lub części należności przed dostawą. Dotyczy to sytuacji wymagającej wystawienia faktury zaliczkowej.

• Wystaw fakturę dla przedsiębiorcy bez dodatkowego żądania, jeśli sprzedaż podlega obowiązkowi fakturowania.
• Gdy konsument zgłosi żądanie do końca miesiąca sprzedaży, wystaw dokument do 15. dnia następnego miesiąca.
• Jeśli żądanie wpłynie później, wystaw fakturę w ciągu 15 dni od dnia żądania.
• Uwzględnij żądanie konsumenta złożone w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca dostawy, wykonania usługi albo otrzymania zapłaty.
• Nie wystawiaj dokumentu wcześniej niż 60 dni przed dostawą, wykonaniem usługi lub otrzymaniem płatności, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ustawie.
• Nie sporządzaj osobnej faktury zaliczkowej, gdy zaliczka i dostawa przypadają w tym samym miesiącu, o ile transakcja nie podlega szczególnym terminom.

Przy usługach budowlanych, dostawie książek, drukowaniu i dostawach mediów sprawdź szczególne terminy. Wynikają one z art. 106i ustawy o VAT. Osobnej analizy wymagają świadczenia ciągłe oraz świadczenia obejmujące kilka okresów rozliczeniowych. Termin zaliczki na różne towary warto także potwierdzić z księgowym.

O czym pamiętać podczas wystawiania faktury gotówkowej?

Treść faktury gotówkowej musi odpowiadać umowie, faktycznej sprzedaży oraz stanowi rozliczenia. Przed zatwierdzeniem porównaj z zamówieniem ilość, cenę i stawkę VAT. Sprawdź również końcową należność oraz dane stron.

Nie zakładaj, że wybór gotówki oznacza natychmiastowe uregulowanie całej kwoty. Przy płatności częściowej podaj sumę już otrzymaną oraz pozostałe saldo. Dopiero pełna zapłata pozwala oznaczyć całą fakturę jako opłaconą.

Zanim przyjmiesz pieniądze, sprawdź, czy rozliczenie gotówkowe jest dopuszczalne. Zastosuj też wymagany kanał wystawienia dokumentu. Faktura ustrukturyzowana powstaje według schematu KSeF. Przy płatności gotówką, kartą i przelewem podlega jednak tym samym regułom podatkowym.

Poprawna faktura odzwierciedla rzeczywistą sprzedaż. Wskazuje też właściwy termin wystawienia i faktyczny status zapłaty (Źródło: Rozwiązanie informatyczne, integracje i struktura KSeF – ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/rozwiazanie-informatyczne-integracje-i-struktura-ksef).

Najczęściej zadawane pytania

Czy faktura gotówkowa musi być podpisana?

Nie. Przepisy nie wymagają podpisu sprzedawcy ani nabywcy, choć potwierdzenie odbioru gotówki może ułatwić udowodnienie zapłaty.

Do jakiej kwoty może być faktura gotówkowa?

Nie ma maksymalnej kwoty faktury gotówkowej. Między przedsiębiorcami płatność za jednorazową transakcję przekraczającą 15 000 zł powinna jednak zostać wykonana za pośrednictwem rachunku płatniczego.

Jakie są konsekwencje przyjęcia 15.000 zł w gotówce?

Przyjęcie dokładnie 15 000 zł w gotówce między przedsiębiorcami co do zasady nie narusza limitu, ponieważ dotyczy on transakcji przekraczających tę kwotę. Przy wyższej wartości transakcji płatność gotówką może pozbawić nabywcę prawa do zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych.

Czy fakturę z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” można zapłacić gotówką?

Nie, jeśli split payment jest obowiązkowy. Taką fakturę należy opłacić przelewem w mechanizmie podzielonej płatności, o ile przepisy wymagają jego zastosowania.

Jak rozliczyć gotówkową zapłatę faktury wystawionej w walucie obcej?

Limit płatności gotówkowych ustala się po przeliczeniu wartości transakcji na złote według właściwego kursu. W dokumentacji warto wskazać walutę, otrzymaną kwotę oraz kurs zastosowany do przeliczenia.