Faktura proforma po angielsku — proforma invoice w praktyce

Faktura proforma po angielsku to proforma invoice. Poznaj poprawne warianty pisowni. Sprawdź to określenie w zdaniach i wybierz angielskie nazwy innych dokumentów handlowych. W ten sposób przygotujesz ofertę, którą zagraniczny kontrahent zrozumie bez dodatkowych wyjaśnień (Źródło: MOKAR – wzór dokumentu „FAKTURA PRO FORMA / PROFORMA INVOICE” – mokar.pl/files/4017/5234/1060/FAKTURA_PRO_FORMA_PROFORMA_INVOICE.pdf).

Czym jest faktura proforma po angielsku?

Proforma invoice opisuje warunki planowanej transakcji przed wystawieniem faktury końcowej. Słowo invoice oznacza fakturę. Człon proforma wskazuje, że dokument ma charakter wstępny. To ważne rozróżnienie. Obowiązek wystawienia faktury dotyczy sprzedaży dokonanej na rzecz wskazanych nabywców. Wynika to z art. 106b ustawy o VAT.

(Źródło: Źródło: ISAP – Ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20220000931/O/D20220931.pdf)

Proforma może zawierać dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, ceny, termin płatności oraz warunki dostawy. Nie potwierdza jednak zakończonej sprzedaży. Nie zastępuje też właściwej faktury sprzedażowej. Kontrahent otrzymuje ją zwykle przed realizacją zamówienia. Może wtedy zaakceptować warunki albo dokonać płatności.

Dyrektor KIS potwierdza, że proforma nie jest fakturą VAT. Nie zmienia tego umieszczenie w niej danych z art. 106e. Taki dokument nie potwierdza bowiem sprzedaży.

(Źródło: Źródło: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, interpretacja 0113-KDIPT1-3.4012.807.2023.1.OS – interpretacje.pl/vat/9452573%2Cprawo-do-odliczenia-z-faktury-proforma-interpretacja-0113kdipt1.html)

W angielskiej wersji dokumentu wpisz w nagłówku nazwę Proforma Invoice. Następnie stosuj jedną pisownię w całej treści, wiadomościach i nazwie pliku. Samo słowo invoice nie informuje odbiorcy, że chodzi o dokument wstępny.

W praktyce liczy się jasne odróżnienie proformy od faktury, która dokumentuje sprzedaż.

Jak użyć wyrażenia „proforma invoice” w zdaniu?

Wyrażenia proforma invoice używaj jako nazwy dokumentu dołączonego, wystawionego, wysłanego lub opłaconego przed realizacją transakcji. Właściwy rodzajnik zależy od kontekstu. Zależy też od tego, czy wspominasz dokument po raz pierwszy, czy wskazujesz konkretną proformę.

• Gdy po raz pierwszy wskazujesz jeden dokument, użyj rodzajnika a: „We will issue a proforma invoice before processing your order”.
• Jeśli ponownie wskazujesz konkretny dokument, zastosuj the: „Please pay the proforma invoice within seven days”.
• W wiadomości z załącznikiem napisz: „Please find the proforma invoice attached”.
• Przy kilku dokumentach zastosuj liczbę mnogą proforma invoices: „You can download all proforma invoices from the system”.

Dopasuj rodzajnik i liczbę do kontekstu, aby odbiorca od razu rozpoznał właściwy dokument.
Zmiana jest niewielka, ale pokazuje, czy masz na myśli dowolną proformę, konkretny dokument czy kilka plików.

Czy „pro forma invoice” jest poprawne i jakie warianty tego określenia stosuje się w praktyce?

Pro forma invoice oraz proforma invoice to poprawne warianty. W obrębie jednego dokumentu wybierz jednak tylko jeden z nich. Nie zmieniaj zapisu w kolejnych miejscach.

Różnica dotyczy wyłącznie pisowni członu proforma/pro forma. Nie dotyczy znaczenia dokumentu. Wybierz jedną postać i zachowaj ją wszędzie: w nagłówku, wiadomości e-mail oraz nazwie pliku.

Jak przetłumaczyć „fakturę proforma” z uwzględnieniem rodzaju żeńskiego?

Angielskie rzeczowniki nie mają rodzaju żeńskiego odpowiadającego polskiemu słowu „faktura”. Z tego powodu nazwa dokumentu nie przyjmuje innej formy. Dotyczy to także sytuacji, gdy po polsku odnosimy się do niej jak do rzeczownika żeńskiego.

• Nie dodawaj żeńskiej końcówki do wyrazów proforma ani invoice.
• Zachowaj angielski szyk: człon proforma powinien znaleźć się przed rzeczownikiem invoice.
• W następnym zdaniu zastąp nazwę dokumentu zaimkiem it, a nie „she”.
• Użyj neutralnego zdania: „The proforma invoice was issued today. It is valid for 14 days”.

Angielska nazwa dokumentu pozostaje taka sama, niezależnie od polskiego rodzaju słowa „faktura”.

Jak dobrać angielskie tłumaczenie faktury i innych dokumentów?

Angielskie tłumaczenie faktury dobierz do funkcji dokumentu, kraju odbiorcy i etapu transakcji. Oferta cenowa, dokument celny oraz potwierdzenie zapłaty mają inne zastosowania. Dosłowne przełożenie polskiej nazwy może więc wprowadzić kontrahenta w błąd. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy jego system księgowy używa innego terminu.

• Najpierw określ cel dokumentu: przedstawienie oferty, rozliczenie sprzedaży, korekta, odprawa celna albo potwierdzenie zapłaty.
• Sprawdź kraj kontrahenta i nazwy używane w umowie, zamówieniu oraz systemie księgowym.
• Na podstawie funkcji dokumentu wybierz angielskie określenie z tabeli.
• Powtórz tę samą nazwę w nagłówku, wiadomości e-mail i nazwie pliku PDF.
• W programie do fakturowania sprawdź język pól, jednostek miary, stawki podatku oraz warunki płatności.

Funkcja dokumentu przesądza o tym, która angielska nazwa będzie właściwa.
Jeśli w dokumencie, wiadomości i pliku użyjesz tego samego określenia, ograniczysz ryzyko pomyłki.

Przy kontrakcie międzynarodowym porównaj nazwę dokumentu z terminologią odbiorcy. W Stanach Zjednoczonych odpowiednikiem credit note bywa credit memo. Określenie tax invoice spotkasz z kolei w systemach podatkowych innych niż unijny VAT. W USA nie obowiązuje federalny VAT. Jego federalna stawka wynosi 0%. Stosuje się tam stanowe i lokalne sales tax.

(Źródło: Źródło: Polska Agencja Inwestycji i Handlu – paih.gov.pl/wp-content/uploads/0/142501/142595.pdf)

Przy faktoringu przekaż faktorowi dokument potwierdzający rzeczywistą sprzedaż. Faktor to firma, która finansuje należność. Oferta cenowa, zamówienie ani wezwanie do zapłaty nie zastąpią faktury zgłaszanej do finansowania.
Art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego pozwala wierzycielowi przenieść wierzytelność na osobę trzecią. Na tej zasadzie opiera się cesja w faktoringu.

(Źródło: Źródło: Elektroniczny Dziennik Ustaw – Kodeks cywilny – eli.gov.pl/api/acts/DU/1964/93/text.html)

Dobierz nazwę do rzeczywistej funkcji dokumentu i używaj jej konsekwentnie we wszystkich materiałach przekazywanych kontrahentowi.

Najczęściej zadawane pytania

Jak jest „proforma” po angielsku i co to znaczy „proforma invoice”?

„Proforma” po angielsku to najczęściej „pro forma”, a „proforma invoice” oznacza fakturę pro forma, czyli dokument informacyjny lub ofertowy, który nie jest właściwą fakturą sprzedaży.

Jak inaczej można nazwać „pro forma”?

W zależności od kontekstu można użyć określeń „pro forma invoice”, „preliminary invoice” lub „quotation”. Nie są one jednak zawsze idealnymi synonimami, dlatego w tłumaczeniu dokumentu najbezpieczniejsze jest „pro forma invoice”.

Jak się pisze „proforma faktura” i jak piszemy „fakturę pro forma”?

Poprawne angielskie określenie to „pro forma invoice” albo spotykane w praktyce „proforma invoice”. Najczęściej stosuje się zapis rozdzielny „pro forma”, zwłaszcza w oficjalnych dokumentach.

Czy faktura pro forma po angielsku podlega VAT?

Samo wystawienie „pro forma invoice” zazwyczaj nie powoduje obowiązku podatkowego, ponieważ dokument nie jest fakturą sprzedaży. O rozliczeniu VAT decyduje rzeczywista transakcja i przepisy obowiązujące w danym kraju.