Przejdź do treści
Menu

Poradnik dla przedsiębiorców

Jakie są rodzaje podatków i które uwzględniają koszty?

Wojciech MatułaAktualizacja: 10 min czytania

Podatki różnią się tym, co obejmują, jak się je nalicza i kto je płaci. W tym artykule znajdziesz główne rodzaje podatków w Polsce oraz dostępne ulgi. Dowiesz się też, jakie daniny mogą dotyczyć Polaków pracujących w Niemczech.

Rodzaje podatków – definicja i podział według przedmiotu oraz sposobu poboru

Podatki można podzielić według przedmiotu opodatkowania i tego, kto ostatecznie ponosi ich ciężar: podatnik czy nabywca towaru lub usługi. Ważna jest również podstawa opodatkowania. Podatek od dochodu uwzględnia koszty, a podatek od przychodu ich nie odejmuje.
Co do zasady dochodem ze źródła przychodów jest nadwyżka przychodów nad kosztami ich uzyskania – wynika to z art. 9 ust. 2 ustawy o PIT (Źródło: Dziennik Ustaw – ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/226/text.html).

Podatki różnią się także sposobem ustalania stawki. Widać to w zestawieniu:

Rodzaj podatku Sposób ustalania obciążenia
Podatek progresywny Stawka rośnie wraz z dochodem.
Podatek liniowy Stawka pozostaje jednakowa.
Podatek regresywny Obciążenie maleje wraz ze wzrostem podstawy opodatkowania.

Jak działa to w skali PIT? Stawkę 32% stosuje się do nadwyżki podstawy obliczenia podatku ponad 120 000 zł (Źródło: Serwis o podatkach – Stawki i limity PIT – podatki.gov.pl/podatki-osobiste/pit/stawki-i-limity).

Dochód i zakupy to nie wszystko. Podatki mogą dotyczyć również takich zdarzeń: (Źródło: Ministerstwo Finansów, „Podatki w Polsce” – podatki-arch.mf.gov.pl/abc-podatkow/podatki-w-polsce)

  • Podatek od spadków i darowizn – wiąże się z nabyciem majątku przez dziedziczenie lub darowiznę.
  • Podatek od gier i zakładów wzajemnych – dotyczy urządzania określonych gier i zakładów.
  • Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – obejmuje czynności wskazane w ustawie, w tym niektóre umowy sprzedaży.

Rodzaj daniny zależy więc od jej podstawy oraz od sposobu ustalania obciążenia.

Co jest opodatkowane: dochód, konsumpcja czy majątek?

Przedmiot opodatkowania mówi, czego dotyczy danina: wyniku finansowego, zakupów, majątku czy przychodu. To od niego zależy, którą wartość bierze się pod uwagę przy obliczaniu podatku.
W przypadku budynków lub ich części podstawą jest powierzchnia użytkowa – wskazuje ją art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych (Źródło: Dziennik Ustaw – ustawa o podatkach i opłatach lokalnych – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/707/text/T/D20250707L.pdf).

Rodzaj podatku Co podlega opodatkowaniu? Cecha wyróżniająca
Dochodowy Dochód Uwzględnia przychód po odjęciu kosztów jego uzyskania.
Przychodowy Przychód Nie odejmuje od podstawy kosztów uzyskania przychodu.
Majątkowy Określony składnik majątku lub jego nabycie Nie zależy od bieżącego dochodu właściciela.
Od konsumpcji Zakup określonych towarów lub usług Obciąża wydatki na zakup.

Dla przedsiębiorcy liczy się zwłaszcza możliwość uwzględnienia kosztów przy obliczaniu podatku. Konsumpcja i majątek stanowią z kolei odrębne podstawy opodatkowania.
Wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów można uwzględniać jako koszty ich uzyskania na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy o PIT (Źródło: Dziennik Ustaw – ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – eli.gov.pl/api/acts/DU/1991/350/text.html).

Czym różnią się podatki bezpośrednie od pośrednich i jakie są ich przykłady?

Rodzaj Co obciąża? Przykłady
Podatki bezpośrednie Dochód lub majątek podatnika. PIT i CIT.
Podatki pośrednie Konsumpcję; ciężar daniny może być zawarty w cenie. VAT i akcyza.

Przy podatku pośrednim sprzedawca rozlicza daninę, ale jej ciężar może przejść na kupującego wraz z ceną towaru lub usługi.
Tak działa między innymi VAT – jego podstawowa stawka wynosi 23% (Źródło: Serwis o podatkach – Stawki i limity VAT – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/stawki-i-limity).

Jakie podatki płacą od dochodu osoby fizyczne i prawne?

Osoby fizyczne płacą od dochodu PIT, czyli podatek dochodowy od osób fizycznych. Osoby prawne rozliczają natomiast CIT – podatek dochodowy od osób prawnych. Kto prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, rozlicza podatek jako osoba fizyczna; spółka będąca osobą prawną jest odrębnym podatnikiem i rozlicza własny dochód.
Podstawowa stawka CIT wynosi 19% podstawy opodatkowania (Źródło: Serwis o podatkach – Stawki i limity CIT – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/cit/cit-klasyczny/stawki-i-limity).

Jaki podatek jest naliczany od nieruchomości?

Podatek od nieruchomości obejmuje grunty, budynki i określone budowle związane z działalnością gospodarczą. Obowiązek jego zapłaty może spoczywać na właścicielu albo innym podmiocie wskazanym w przepisach. Posiadanie nieruchomości nie oznacza przy tym, że właściciel czerpie z niej dochód.
Grunty, budynki oraz budowle związane z działalnością gospodarczą wymienia art. 2 ust. 1 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych (Źródło: Dziennik Ustaw – ustawa o podatkach i opłatach lokalnych – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/707/text/O/D20250707.pdf).

Aby rozpoznać rodzaj podatku, sprawdź jego podstawę, sposób obciążenia podatnika i zasadę ustalania stawki.

Jakie są główne rodzaje podatków w Polsce?

Główne podatki w Polsce to PIT, CIT, VAT, akcyza oraz podatek od nieruchomości. Każdy dotyczy czegoś innego: dochodu, sprzedaży, wybranych towarów lub posiadanej nieruchomości.
W pierwszym przedziale skali PIT – do 120 000 zł podstawy obliczenia podatku – obowiązuje stawka 12% (Źródło: Serwis o podatkach – Stawki i limity PIT – podatki.gov.pl/podatki-osobiste/pit/stawki-i-limity).

  • PIT i CIT – obejmują dochody; wybór właściwego podatku zależy od rodzaju podatnika.
  • VAT i akcyza – wiążą się z obrotem towarami, lecz akcyza dotyczy tylko określonych wyrobów.
  • Podatek od nieruchomości – dotyczy posiadania określonych gruntów, budynków lub budowli.

Przy działalności gospodarczej rodzaj podatnika przesądza o podatku dochodowym. Charakter sprzedaży wpływa zaś na rozliczenie VAT i akcyzy. To osobne zobowiązania – zapłata jednego nie zastępuje pozostałych.
W 2026 r. limit sprzedaży uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł, pod warunkiem spełnienia wymogów ustawowych (Źródło: Serwis o podatkach – Zwolnienie podmiotowe od podatku VAT – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/zwolnienie-podmiotowe-od-podatku-vat).

Przedsiębiorca może więc rozliczać kilka danin, z których każda dotyczy innej części jego działalności.

PIT, CIT, VAT, akcyza i podatek od nieruchomości – co warto o nich wiedzieć?

PIT i CIT dotyczą dochodu, VAT wiąże się ze sprzedażą, a akcyza z określonymi wyrobami. Podatek od nieruchomości obejmuje natomiast grunty, budynki i wskazane budowle. W polskiej skali podatkowej stawki PIT wynoszą 12% i 32%; wyższa dotyczy dochodu ponad próg podatkowy.
Mali podatnicy spełniający warunki ustawowe mogą stosować 9% CIT do dochodów innych niż zyski kapitałowe (Źródło: Ministerstwo Finansów, „Stawki i limity” (CIT); „Stawki i limity” (PIT) – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/cit/cit-klasyczny/stawki-i-limity).

Jakie podatki dotyczą towarów i usług?

VAT obejmuje sprzedaż towarów i świadczenie usług. Akcyza dotyczy wybranych towarów, a nie ogółu usług. Sprzedawca rozlicza VAT od czynności podlegającej opodatkowaniu; przy obrocie wyrobem akcyzowym pojawia się również obciążenie akcyzą.
Odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju obejmuje art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT (Źródło: Dziennik Ustaw – ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text.pdf).

Czym jest VAT i jak obciąża konsumpcję towarów i usług?

VAT to podatek od towarów i usług naliczany przy czynnościach objętych opodatkowaniem. Sprzedawca wykazuje podatek od sprzedaży, a uprawniony nabywca prowadzący działalność może odliczyć VAT związany z zakupami. Konsument końcowy nie ma takiego odliczenia, dlatego ponosi ciężar podatku zawartego w cenie.
Art. 86 ust. 1 ustawy o VAT pozwala odliczyć podatek naliczony w zakresie, w jakim zakupy służą czynnościom opodatkowanym (Źródło: Dziennik Ustaw – ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text.pdf).

Stawka VAT zależy od kraju i rodzaju sprzedaży. Standardowa stawka w Norwegii wynosi 25% – nie jest to stawka obowiązująca w Polsce.
Dla konsumenta VAT pozostaje częścią ceny zakupu (Źródło: Polska Agencja Inwestycji i Handlu, materiał o Norwegii; Ministerstwo Finansów, „Stawki i limity” (VAT) – paih.gov.pl/wp-content/uploads/0/140901/140980.pdf).

Czym jest akcyza i jakie towary obejmuje?

Akcyza obejmuje określone wyroby, między innymi alkoholowe, tytoniowe i energetyczne. Na zasadach wskazanych w przepisach dotyczy też samochodów osobowych. O zakresie opodatkowania decyduje klasyfikacja wyrobu oraz czynność, na przykład jego produkcja, import lub nabycie (Źródło: Ministerstwo Finansów, „Informacje podstawowe” o akcyzie – podatki.gov.pl/akcyza/informacje-podstawowe).

W odróżnieniu od VAT akcyza nie dotyczy każdej sprzedaży. Obciąża tylko towary wskazane w przepisach.

Podatki państwowe i samorządowe – definicja podziału według wpływów do budżetu

Podatki państwowe i samorządowe rozróżnia się według tego, do którego budżetu trafiają wpływy. Jedne zasilają budżet państwa, inne budżety jednostek samorządu terytorialnego. Są też podatki, z których wpływy dzielą się między te budżety.

Kategoria Gdzie trafiają wpływy? Przykład
Podatek państwowy Do budżetu państwa VAT
Podatek samorządowy Do budżetu gminy Podatek od nieruchomości
Podatek z udziałem samorządu we wpływach Do budżetu państwa i budżetów samorządowych PIT

Liczy się przeznaczenie wpływów, nie miejsce złożenia deklaracji czy dokonania wpłaty. Gmina może ustalać stawki niektórych podatków lokalnych, ale tylko w granicach określonych ustawą. Nie ma prawa samodzielnie wprowadzić dowolnego podatku.

Podział budżetowy wskazuje odbiorcę wpływów. Nie zmienia obowiązków podatnika przy rozliczaniu daniny.

Ulgi i preferencje podatkowe – z czego można skorzystać?

Ulgi i preferencje podatkowe mogą obniżyć podstawę opodatkowania, zwolnić określony przychód z podatku albo zmienić sposób rozliczenia. To, czy możesz z nich skorzystać, zależy od rodzaju podatku, źródła przychodu i warunków określonych w przepisach (Źródło: Biznes.gov.pl, „Ulgi podatkowe dla przedsiębiorców” – biznes.gov.pl/pl/portal/00265).

Sprawdź, czy Twoje wydatki dają prawo do odliczenia i czy pozwala na nie wybrana forma opodatkowania. Zachowaj dokumenty potwierdzające koszty lub prawo do preferencji. Będą podstawą rozliczenia podczas kontroli podatkowej.

Porównaj skutki poszczególnych rozwiązań. Odliczenie wydatku działa inaczej niż zwolnienie przychodu czy odroczenie zapłaty podatku.

Które z 30 rozwiązań podatkowych wprowadzonych od 2016 roku nadal obowiązują?

Od 2016 roku wprowadzono rozwiązania dotyczące prac badawczo-rozwojowych, praw własności intelektualnej, opodatkowania spółek i powrotu do Polski. Nadal obowiązują, choć nie wyczerpują listy preferencji z tej grupy. Warunki ich stosowania mogą się dziś różnić od tych z chwili wprowadzenia.

Rozwiązanie Na czym polega? Dla kogo jest istotne?
Ulga B+R Pozwala odliczać kwalifikowane koszty działalności badawczo-rozwojowej. Dla firm prowadzących takie prace.
IP Box Przewiduje preferencyjne opodatkowanie kwalifikowanego dochodu z określonych praw własności intelektualnej. Dla podatników uzyskujących taki dochód.
Ryczałt od dochodów spółek Uzależnia moment opodatkowania między innymi od podziału zysku. Dla spółek spełniających warunki tej formy rozliczenia.
Ulga na powrót Zwalnia określone przychody osób przenoszących miejsce zamieszkania do Polski. Dla osób spełniających warunki dotyczące wcześniejszego pobytu za granicą.

Sprawdź aktualne przepisy i własną sytuację. Sam rok wprowadzenia ulgi nie daje jeszcze prawa do jej zastosowania.

Jakie rodzaje podatków dotyczą Polaków pracujących w Niemczech?

Polaków pracujących w Niemczech dotyczy przede wszystkim niemiecki podatek dochodowy od osób fizycznych (Einkommensteuer). Zależnie od sytuacji mogą też płacić daninę kościelną, dodatek solidarnościowy lub podatek związany z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Danina Kogo dotyczy? Cecha wyróżniająca
Einkommensteuer Osób osiągających dochody podlegające opodatkowaniu w Niemczech Dotyczy dochodu osoby fizycznej.
Kirchensteuer Osób należących do wspólnoty religijnej uprawnionej do poboru daniny Zależy od przynależności do takiej wspólnoty.
Solidaritätszuschlag Osób, u których spełnione są warunki jego naliczenia Jest dodatkiem powiązanym z podatkiem dochodowym.
Gewerbesteuer Osób prowadzących w Niemczech działalność uznawaną za Gewerbebetrieb Dotyczy działalności gospodarczej, a nie samego zatrudnienia na etacie.

Zakres rozliczenia zależy od rezydencji podatkowej – miejsca zamieszkania ustalanego według przepisów podatkowych – oraz rodzaju dochodu. Jeśli mieszkasz w Polsce, a pracujesz w Niemczech, uwzględnij również polsko-niemiecką umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nie są podatkami, choć zmniejszają kwotę wypłacanego wynagrodzenia.

Najpierw ustal rezydencję podatkową i źródło dochodu. Od tego zależy, które daniny i rozliczenia Cię dotyczą.

Lohnsteuer – czym jest podatek od wynagrodzenia w Niemczech?

Lohnsteuer to niemiecki podatek dochodowy od wynagrodzenia. Pracodawca potrąca go z pensji i przekazuje urzędowi skarbowemu. Nie jest to osobny podatek doliczany przy rozliczeniu rocznym, lecz sposób poboru podatku dochodowego.

Na pasku wynagrodzenia obok Lohnsteuer mogą widnieć Kirchensteuer, czyli podatek kościelny, i Solidaritätszuschlag, czyli dodatek solidarnościowy. Pierwsza danina dotyczy pracownika należącego do uprawnionej wspólnoty religijnej. Druga pojawia się tylko po spełnieniu warunków jej naliczenia.

W większości landów stawka Kirchensteuer wynosi 9% podatku dochodowego. W Badenii-Wirtembergii i Bawarii wynosi 8% podatku dochodowego. Procent liczy się od kwoty podatku dochodowego, a nie wprost od wynagrodzenia (Źródło: TimeTax, „Niemiecki podatek kościelny: co musisz wiedzieć w 2025” – timetax.pl/niemcy/kirchensteuer).

Lohnsteuer jest więc zaliczką potrącaną z pensji i uwzględnianą przy rocznym rozliczeniu dochodu.

Jakie dokumenty są potrzebne do skorzystania z ulg podatkowych w Niemczech?

Do skorzystania z ulg podatkowych w Niemczech potrzebujesz dokumentów potwierdzających dochody, wydatki i prawo do danej preferencji. Jeśli rozliczasz wynagrodzenie, przygotuj Lohnsteuerbescheinigung – roczne zaświadczenie od pracodawcy o wypłaconej pensji i potrąconym podatku.

Przy odliczaniu kosztów pracy zachowaj rachunki, faktury i potwierdzenia zapłaty. Jeśli korzystasz z preferencji rodzinnych, przygotuj dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną. Gdy osiągasz dochody również w Polsce, możesz potrzebować zaświadczenia o dochodach z polskiego urzędu skarbowego. Zależy to od sposobu rozliczenia.

Przed złożeniem zeznania sprawdź wymagania dotyczące swojej ulgi. Finanzamt, czyli niemiecki urząd skarbowy, może poprosić o dokumenty potwierdzające wykazane kwoty. Pozwolą Ci one uzasadnić odliczenie lub zwolnienie.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są rodzaje podatków majątkowych?

Do podatków związanych z majątkiem należą podatek od nieruchomości, podatek od spadków i darowizn oraz PCC od niektórych czynności, w tym umów sprzedaży.

Pomoc w wyborze faktoringu

Porównaj finansowanie dla swojej firmy

Zostaw kontakt i opisz, czego potrzebujesz. Pomożemy Ci porównać warunki dostępnych ofert.

Poproś o pomoc w wyborze →
Bezpłatne zapytanie · bez zobowiązań · decyzję o finansowaniu podejmuje faktor