KRD: jak sprawdzić? Raport własny bezpłatny co 6 miesięcy

KRD, czyli Krajowy Rejestr Długów, udostępnia raporty o osobach i firmach. Wybierz raport odpowiedni do tego, kogo sprawdzasz. Po potwierdzeniu tożsamości lub wymaganych uprawnień możesz odczytać wpisy.

(Źródło: Źródło: KRD, Informacja o wysokości opłat – krd.pl/dokumenty/cenniki/informacja-o-wysokosci-oplat)

W raporcie zobaczysz informacje, które KRD przechowuje o wybranej osobie lub firmie.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 4 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych wpis może zawierać m.in. tytuł zobowiązania, jego kwotę i walutę. Może też wskazywać kwotę zaległości oraz datę jej powstania. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, tekst jednolity z 2025 r. – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

Jak sprawdzić własne zadłużenie i wpisy firmy w KRD oraz innych rejestrach?

Zacznij od zamówienia raportu o sobie lub swojej firmie w KRD. Chcesz sprawdzić wpisy w innych biurach informacji gospodarczej? Musisz zajrzeć do nich osobno, bo raport KRD nie obejmuje wszystkich rejestrów. Ministerialny wykaz działających biur obejmuje cztery podmioty, w tym KRD. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Rozwoju i Technologii, Wykaz biur wykonujących działalność gospodarczą – gov.pl/web/rozwoj-technologia/wykaz-biur-wykonujacych-dzialalnosc-gospodarcza)

• Wybierz raport o sobie albo o swojej firmie.
• Sprawdź, czy widnieją w nim zaległe zobowiązania.
• Jeśli potrzebujesz informacji spoza KRD, sprawdź także inne biuro.

Brak wpisu w KRD mówi tylko tyle, że nie ujawniono tam informacji o długu. Nie oznacza, że nie masz żadnych zobowiązań. Aby konsument trafił do rejestru, jego wymagalne zobowiązania wobec danego wierzyciela muszą wynosić łącznie co najmniej 200 zł. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 14 ust. 1 pkt 2 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

Sprawdzenie KRD pokazuje wpisy z tej bazy, nie pełną listę zobowiązań.

Jak sprawdzić, czy jestem wpisany do KRD jako osoba prywatna?

Raport o sobie zamówisz w serwisie KRD dla konsumentów. Trzeba przy tym potwierdzić tożsamość. Dostęp do własnych danych przysługuje bezpłatnie nie częściej niż raz na 6 miesięcy. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 22b – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

• Wejdź na oficjalną stronę KRD i wybierz usługę sprawdzenia własnych danych.
• Załóż konto albo zaloguj się na istniejące.
• Potwierdź tożsamość według instrukcji serwisu.
• Otwórz raport i przejrzyj wpisy dotyczące Twoich zobowiązań.

Raport pokazuje dane aktualne w chwili sprawdzenia.
Jeśli wierzyciel otrzyma informację o spłacie, musi wystąpić do biura o aktualizację danych. Powinien zrobić to niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 29 ust. 1 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

Jak ustalić, czy mam dług zgłoszony do KRD?

Otwórz wpis w swoim raporcie. Sprawdź, kto zgłosił zobowiązanie i jaką podał kwotę. Art. 14 ust. 2 ustawy przewiduje przekazanie do biura danych wierzyciela oraz zobowiązania – w tym kwoty zaległości. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 14 ust. 2 w związku z art. 2 ust. 1 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

• Odszukaj nazwę wierzyciela, czyli podmiotu dochodzącego zapłaty.
• Porównaj kwotę wpisu z dokumentami dotyczącymi zobowiązania.
• Zestaw daty podane we wpisie z historią płatności.
• Jeśli kwota się nie zgadza albo dług został spłacony, skontaktuj się z wierzycielem.

Nie każdy dług można od razu zgłosić do biura. Zobowiązanie musi być wymagalne od co najmniej 30 dni. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 14 ust. 1 pkt 2 i art. 15 ust. 1 pkt 2 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

Wpis najlepiej oceniać razem z dokumentami i historią płatności.

Jak sprawdzić firmę w KRD i ocenić jej raport?

Firmę wyszukaj po NIP. Po pobraniu raportu porównaj wpisy z dokumentami dotyczącymi jej zobowiązań. NIP składa się z 10 cyfr, więc najpierw sprawdź długość numeru w raporcie. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów, Podaj właściwy PESEL lub NIP pracownika – gov.pl/web/finanse/podaj-wlasciwy-pesel-lub-nip-pracownika)

Upewnij się, że NIP należy do właściwej firmy. Podobna nazwa nie wystarczy do jej rozpoznania. Zwróć też uwagę na datę wygenerowania raportu. Dziesiąta, ostatnia cyfra NIP to cyfra kontrolna – pomaga wychwycić błąd przy przepisywaniu. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów, Głos Podatnika: NIP z cyfrą kontrolną – podatki-arch.mf.gov.pl/glos-podatnika-szczegoly-zgloszenia?application=114834)

Zgłoszona zaległość nie daje pełnej odpowiedzi na pytanie, czy firma może dziś zapłacić. KRD pokazuje przekazane mu wpisy, nie wszystkie finanse przedsiębiorcy. Wpis jest możliwy, gdy wymagalne zobowiązania przedsiębiorcy wobec danego wierzyciela wynoszą łącznie co najmniej 500 zł. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 15 ust. 1 pkt 2 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

Raport dostarcza informacji o firmie, ale nie pokazuje całego stanu jej finansów.

Jak pobrać raport KRD o firmie?

W serwisie KRD wyszukaj firmę i wybierz raport dostępny na Twoim koncie. Jeśli nie jesteś klientem KRD, jednorazowe pobranie informacji o firmie kosztuje 49,99 zł brutto. (Źródło: Źródło: KRD, Informacja o wysokości opłat – krd.pl/dokumenty/cenniki/informacja-o-wysokosci-oplat)

• Wejdź na oficjalną stronę KRD i wybierz usługę sprawdzania firm.
• Zaloguj się na konto z dostępem do tej usługi.
• Wpisz NIP sprawdzanej firmy.
• Potwierdź wybór firmy i zamów raport.
• Otwórz dokument i zachowaj go wraz z datą pobrania.

Raport dotyczy firmy wskazanej przez NIP. Art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. d i pkt 3 lit. f ustawy wymienia ten numer wśród danych identyfikujących przedsiębiorcę. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, tekst jednolity z 2025 r. – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

Jak ocenić, czy wpis w raporcie KRD jest prawidłowy i aktualny?

Zestaw dane wierzyciela, kwotę i daty z dokumentami dotyczącymi długu oraz płatności. Zanim wierzyciel przekaże dane przedsiębiorcy do biura, musi minąć co najmniej miesiąc od wysłania lub doręczenia wezwania z ostrzeżeniem o wpisie. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 15 ust. 1 pkt 3 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

• Porównaj dane dłużnika z dokumentami identyfikującymi firmę.
• Ustal, której umowy lub faktury dotyczy zobowiązanie.
• Zestaw kwotę wpisu z fakturą, korektami i potwierdzeniami przelewów.
• Porównaj daty w raporcie z terminem zapłaty i datą ewentualnej spłaty.
• Poproś wierzyciela o wyjaśnienie rozbieżności i aktualizację danych.

Jeśli dokumenty przeczą wpisowi, wyjaśnij różnicę, zanim oprzesz decyzję na raporcie. Na wniosek dłużnika wierzyciel musi zaktualizować, sprostować lub usunąć informację nieaktualną albo nieprawdziwą. (Źródło: Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, art. 30 ust. 1 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)

Czy można sprawdzić firmę w KRD bez zakładania konta?

Nie masz własnego konta w KRD? Możesz skorzystać z pośrednika, który udostępnia raporty. Bezpośrednie zamówienie pełnego raportu w serwisie KRD wymaga natomiast dostępu do usługi.

Pośrednik może pobierać opłatę lub wymagać rejestracji. Przed zakupem porównaj zakres oferowanego dokumentu.

Przy ocenie raportu sprawdź tożsamość firmy i datę jego przygotowania. Potem zestaw wpisy z dokumentami dotyczącymi zobowiązań.

Ile kosztuje sprawdzenie w KRD, jakie są warunki i kiedy wybrać inny rejestr?

Cena zależy od rodzaju raportu. Koszty sprawdzenia siebie i firmy znajdziesz na początku artykułu. Konsument może otrzymać informację o sobie bezpłatnie raz na 6 miesięcy w danym biurze informacji gospodarczej. Jeśli sprawdzasz kontrahenta, przed zamówieniem zajrzyj do aktualnego cennika.

Cena to nie jedyne kryterium. Wybierz zakres raportu odpowiedni do celu sprawdzenia (Źródło: KRD, „Warunki ustawowe” – info.krd.pl/Klient/Warunki-ustawowe).

Przed sprzedażą z odroczonym terminem zapłaty lub zgłoszeniem faktury do faktoringu zastanów się, czy raport z jednego biura wystarczy. Każde biuro prowadzi osobną bazę danych.

Wybór rejestru zależy od tego, kogo sprawdzasz i jakich informacji potrzebujesz.

Jak sprawdzić kontrahenta lub inną osobę w KRD i jakie warunki trzeba spełnić?

Najpierw ustal, czy sprawdzasz przedsiębiorcę, czy konsumenta. Jeśli chcesz zamówić raport o innej osobie prywatnej, uzyskaj jej upoważnienie do pobrania informacji gospodarczych.

• Ustal, w jakim charakterze występuje sprawdzany podmiot.
• Przy sprawdzaniu konsumenta uzyskaj upoważnienie udzielone nie wcześniej niż 60 dni przed wystąpieniem o informacje.
• Wybierz odpowiedni raport w serwisie KRD.
• Przed potwierdzeniem zamówienia sprawdź cenę i zakres raportu (Źródło: KRD BIG S.A., „Sprawdź firmę w KRD – gdzie i jak kupić raport o firmie przed podjęciem współpracy” – krd.pl/blog/sprawdz-firme-w-krd-gdzie-i-jak-kupic-raport).

Czy można sprawdzić osobę prywatną w KRD bez jej zgody?

Do zamówienia raportu o innym konsumencie potrzebujesz jego upoważnienia. Przy ustalaniu zasad dostępu liczy się charakter sprawdzanego zobowiązania:

Sprawdź, w jakim charakterze dana osoba uczestniczy w konkretnej transakcji. Prowadzenie firmy nie sprawia, że jej prywatny dług staje się zobowiązaniem przedsiębiorcy. Bez upoważnienia nie zamawiaj raportu o prywatnych danych konsumenta.

KRD czy inny rejestr dłużników – co wybrać do weryfikacji firmy?

Jeśli potrzebujesz szerszych informacji o zaległościach firmy, zajrzyj również do BIG InfoMonitor lub ERIF BIG.

Wpis w jednym biurze nie trafia automatycznie do pozostałych. Przy większej transakcji warto więc porównać raporty z więcej niż jednego biura. Uwzględnij przy tym koszt każdego sprawdzenia (Źródło: BIG InfoMonitor, „Wpis do BIK. Czym się różni od wpisu do BIG?” – big.pl/baza-wiedzy/wpis-do-bik-czym-sie-rozni-od-wpisu-do-big).

Jak sprawdzić wpis w KRZ dotyczący firmy lub osoby?

KRZ, czyli Krajowy Rejestr Zadłużonych, działa na publicznym portalu Ministerstwa Sprawiedliwości. Znajdziesz tam m.in. informacje o postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Możesz sprawdzić, czy opublikowano obwieszczenia dotyczące wybranej firmy lub osoby.

• Wejdź na oficjalny portal pod adresem krz.ms.gov.pl.
• Otwórz publiczną wyszukiwarkę podmiotów lub obwieszczeń.
• Wpisz identyfikator firmy, na przykład NIP albo KRS, lub dostępne dane identyfikujące osobę.
• Otwórz znalezione obwieszczenie i sprawdź dane podmiotu oraz rodzaj postępowania.
• Porównaj datę obwieszczenia z późniejszymi publikacjami dotyczącymi tego samego postępowania.

KRZ nie zastępuje raportu zaległości z KRD.

Najczęściej zadawane pytania

Jak sprawdzić, czy jestem w BIK i KRD?

To osobne bazy, więc sprawdź je oddzielnie: raport pobierz po zalogowaniu w serwisie BIK, a dane o sobie sprawdź w serwisie KRD BIG InfoMonitor.

Czy sprawdzanie własnych danych w KRD obniża zdolność kredytową?

Nie. Weryfikacja własnych danych nie jest wnioskiem o kredyt i sama w sobie nie obniża zdolności kredytowej.

Czy brak wpisu w KRD oznacza, że nie mam żadnych długów?

Nie. KRD pokazuje zgłoszone informacje gospodarcze, więc brak wpisu nie wyklucza zobowiązań niezgłoszonych do rejestru ani odnotowanych gdzie indziej.

Czy wierzyciel może wpisać dług do KRD bez uprzedzenia?

Nie powinien. Przed przekazaniem informacji musi spełnić ustawowe warunki, w tym wysłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze wpisu.

Czy KRD powiadamia o każdym nowym wpisie?

Nie warto polegać na powiadomieniu z rejestru. Sprawdzaj dane samodzielnie, a w razie zaległości zwracaj uwagę na korespondencję od wierzyciela.