mpFaktura od 30,74 zł brutto — co obejmuje abonament?

mpFaktura to program firmy BinSoft do tworzenia faktur i obsługi innych dokumentów sprzedażowych. Przed wyborem sprawdź funkcje, koszty oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Oceń także sposób ochrony danych. Podstawowy abonament mpFaktura Professional kosztuje od 30,74 zł brutto miesięcznie. Aktualną ofertę znajdziesz w sklepie BinSoft (sklep.binsoft.pl/shop/mpfaktura-professional).

• Sprawdź obsługiwane dokumenty oraz dostępne możliwości automatyzacji (Źródło: mpFaktura Professional – Sklep BinSoft – sklep.binsoft.pl/shop/mpfaktura-professional).
• Porównaj wersje programu, ceny i warunki licencji.
• Oceń, czy aplikacja pasuje do procesów sprzedażowych w Twojej firmie.
• Zweryfikuj ochronę danych oraz gotowość programu do obsługi KSeF.

Po takim przeglądzie łatwiej wybierzesz wersję mpFaktura odpowiadającą potrzebom firmy. Nie kieruj się wyłącznie liczbą dostępnych modułów. Najważniejsze jest dopasowanie programu do rzeczywistego obiegu dokumentów.

Czym jest mpFaktura i jak działa w codziennym fakturowaniu?

mpFaktura pozwala wystawiać, ewidencjonować i przekazywać kontrahentom dokumenty sprzedażowe. Codzienna praca obejmuje wybór nabywcy i dodanie pozycji. Następnie określasz podatek oraz sposób płatności, a potem zapisujesz fakturę. Uwzględnij wymagane dane, w tym stawki oraz kwoty VAT. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT określa obowiązkowe elementy faktury. (Źródło: Obejmują one między innymi dane nabywcy (INFORLEX – ustawa o VAT, art. 106e: inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.e&rodzaj=29)

Program korzysta z zapisanych danych firmy, kartotek kontrahentów oraz katalogu produktów i usług. Dzięki temu nie wpisujesz za każdym razem tych samych informacji. Seria numeracji to ustalony schemat kolejnych numerów dokumentów. Może porządkować faktury według roku, miesiąca albo oddziału. Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT faktura musi mieć kolejny, jednoznaczny numer. (Źródło: Numer może pochodzić z jednej lub kilku serii (LEXLEGE – ustawa o VAT, art. 106e: lexlege.pl/ustawa-o-podatku-i-towarow-i-uslug/art-106e)

Gotowy dokument możesz zapisać w rejestrze, wygenerować jako plik i przekazać klientowi. Przed zatwierdzeniem sprawdź dane nabywcy, daty oraz stawki VAT. Skontroluj także termin płatności i numer rachunku bankowego. Ten krótki przegląd pomaga uniknąć późniejszych poprawek.
Po wystawieniu dokumentu błędy w pozycjach lub rozliczeniu co do zasady poprawia faktura korygująca. (Źródło: Reguluje to art. 106j ustawy o VAT (INFORLEX – ustawa o VAT, art. 106j: inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.j&rodzaj=29)

W praktyce program porządkuje powtarzalne zadania. Zaczynasz od wyboru kontrahenta. Potem uzupełniasz pozycje i warunki płatności. Na końcu dokument trafia do rejestru.

Jak wystawić i wysłać fakturę w mpFaktura?

mpFaktura umożliwia wystawienie faktury po wpisaniu danych transakcji. Następnie zapisujesz dokument w rejestrze sprzedaży. Proces jest prosty, ale wymaga sprawdzenia terminów wynikających z przepisów. Co do zasady fakturę wystawia się najpóźniej 15. dnia miesiąca. (Źródło: Termin przypada po miesiącu dostawy towaru lub wykonania usługi (INFORLEX – ustawa o VAT, art. 106i: inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2022.119.0000931,-1,.html?dok=3470194&nr=106.i&rodzaj=29)

• Otwórz moduł sprzedaży i wybierz polecenie utworzenia nowej faktury.
• Wskaż kontrahenta z kartoteki albo wpisz jego nazwę, adres i identyfikator podatkowy.
• Dodaj towary lub usługi, określając ilość, cenę, jednostkę miary oraz stawkę VAT.
• Ustal datę wystawienia, datę sprzedaży, formę płatności i termin zapłaty.
• Sprawdź numer dokumentu oraz kwoty netto, VAT i brutto, po czym zapisz fakturę.
• Wygeneruj plik i wyślij go kontrahentowi pocztą elektroniczną albo przygotuj wydruk.

Po zapisaniu faktura pozostaje w rejestrze, gdzie możesz ją później odszukać. Dokumenty trzeba przechowywać przez okres wymagany przepisami. Dla celów VAT zachowuj faktury do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Najczęściej okres ten wynosi pięć lat. (Źródło: Zasady przechowywania opisuje ustawa o VAT (Gofin – ustawa o VAT, art. 112: przepisy.gofin.pl/przepisy,6,10,32,670,344295,20230622,art-112-ustawa-z-dnia-11032004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html)

Jak skonfigurować konto, dane firmy i szablony faktur w mpFaktura?

mpFaktura wymaga przygotowania profilu sprzedawcy, numeracji i wyglądu dokumentów. Zrób to przed rozpoczęciem regularnej sprzedaży. Warto skonfigurować program przed wystawieniem pierwszej właściwej faktury. Późniejsze poprawianie ustawień może zaburzyć spójność dokumentów.

• Otwórz ustawienia programu i utwórz profil użytkownika zgodny z jego obowiązkami.
• Wpisz nazwę firmy, adres, NIP, dane kontaktowe oraz właściwy rachunek bankowy.
• Ustaw domyślną walutę, termin zapłaty, formę płatności i stawki podatkowe używane w sprzedaży.
• Zdefiniuj serię numeracji i zachowaj ciągłość numerów w wybranym okresie rozliczeniowym.
• Wybierz szablon faktury, a potem dodaj logo, dane kontaktowe i informacje widoczne na wydruku.
• Utwórz dokument testowy oraz sprawdź układ pól, obliczenia i dane sprzedawcy.

Dobrze przygotowana konfiguracja ogranicza liczbę danych wpisywanych ręcznie. Pomaga też zachować ten sam układ i oznaczenia na kolejnych dokumentach. Dzięki temu codzienna praca przebiega sprawniej (Źródło: Instrukcja użytkownika programów serii MP – BinSoft – download.binsoft.pl/Instrukcja-uzytkownika-programow-serii-MP.pdf).

Czym jest mpFaktura pod względem wersji, cen i gotowości na KSeF?

mpFaktura firmy BinSoft jest programem licencjonowanym. Dostępny zakres zależy od wybranej wersji, warunków aktualizacji oraz liczby stanowisk. Przed zakupem porównaj koszt licencji i okres dostępu do nowych wydań. Sprawdź także możliwość pracy na kilku komputerach (Źródło: Licencja – mpFaktura – mpfaktura.pl/licencja).

Gotowość na KSeF oznacza, że aktualna wersja aplikacji obsługuje obowiązującą strukturę faktury ustrukturyzowanej. Musi także spełniać wymagania Ministerstwa Finansów. Starsza licencja sama w sobie nie potwierdza takiej zgodności. Sprawdź numer wydania i zasady otrzymywania aktualizacji. Zrób to zwłaszcza przed uruchomieniem wysyłki. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmie podatników, których wartość sprzedaży z VAT przekroczyła w 2024 r. (Źródło: 200 mln zł (KSeF – Ministerstwo Finansów: ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef)

Wybór wersji oprzyj na 4 kryteriach: liczbie użytkowników, systemie operacyjnym, dostępnych modułach i koszcie późniejszych aktualizacji. Cena początkowa nie pokazuje wszystkich przyszłych wydatków. Oddziel ją od całkowitego kosztu korzystania z programu po zmianach prawnych. Podstawowa licencja obejmuje jednego aktywnego użytkownika. Roczna licencja dla dwóch użytkowników kosztuje 442,65 zł brutto (Sklep INFOR: sklep.infor.pl/mpfaktura-professional-binsoft-program-do-faktur-gospodarki-magazynowej-oraz-zamowien-gotowy-na-ksef-wersja-na-komputer).

Czy najtańsza licencja rzeczywiście będzie najtańsza po roku? Niekoniecznie, ponieważ znaczenie mają odnowienia i dostęp do nowych wydań. Najniższa cena początkowa nie zawsze oznacza najniższy koszt całego okresu użytkowania.

Ile kosztuje mpFaktura i jakie wersje lub plany są dostępne?

mpFaktura nie ma jednej ceny odpowiedniej dla wszystkich użytkowników. Koszt zależy od wersji wskazanej w aktualnym cenniku BinSoft. Zależy także od warunków konkretnej licencji. W ofercie znajduje się wariant Professional. Przed płatnością sprawdź na stronie producenta funkcje, liczbę stanowisk i okres aktualizacji. Nie podejmuj decyzji na podstawie archiwalnej ceny z katalogu pobrań lub dawnej recenzji (Źródło: mpFaktura Professional – Sklep BinSoft – sklep.binsoft.pl/shop/mpfaktura-professional).

Zestaw cenę brutto z warunkami licencji i kosztem aktualizacji. Sprawdź też, ilu użytkowników będzie faktycznie pracować w programie. Dopiero wtedy porównuj poszczególne warianty.

mpFaktura 2026 – co oferuje program przedsiębiorcom?

mpFaktura 2026 powinna pozwalać na bieżące fakturowanie. Powinna też działać zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w 2026 roku. W informacji o wydaniu sprawdź deklarację producenta dotyczącą aktualnej struktury KSeF. Sprawdź również system operacyjny oraz zmiany podatkowe. Sama data w nazwie programu nie wystarczy. Nie zastąpi potwierdzenia zgodności konkretnej kompilacji.

Przed wdrożeniem zainstaluj aktualizację i przeczytaj listę zmian. Następnie przetestuj aplikację na kopii danych firmy. Nie używaj jedynego działającego zbioru. Ustal też, czy licencja obejmie kolejne poprawki związane z technicznymi zmianami KSeF.

Jak wygląda interfejs mpFaktura?

Interfejs mpFaktura ma formę aplikacji zadaniowej. Przechodzisz w niej między rejestrami, formularzami dokumentów i ustawieniami. Jego czytelność najlepiej ocenić na wersji demonstracyjnej lub w aktualnych materiałach BinSoft. Poszczególne wydania mogą wyglądać inaczej. Dlatego starszy zrzut ekranu niewiele mówi o obecnej wersji. (Źródło: Licencja testowa pozwala używać programu maksymalnie przez 31 dni od instalacji na jednym stanowisku (mpFaktura – warunki licencji: mpfaktura.pl/licencja)

• Sprawdź, czy ekran główny zapewnia szybki dostęp do najczęściej używanych modułów.
• Otwórz listę dokumentów i oceń wyszukiwanie, filtrowanie oraz widoczność statusów.
• Uruchom formularz testowy i sprawdź kolejność pól potrzebnych przy tworzeniu faktury.
• Znajdź ustawienia numeracji, wydruków oraz danych użytkownika bez zaglądania do instrukcji.
• Porównaj skalowanie okien i czytelność elementów na monitorach o różnych rozdzielczościach.
• Policz kliknięcia potrzebne od uruchomienia programu do utworzenia nowego dokumentu.

Jak ocenić, czy interfejs będzie wygodny? Wykonaj kilka zadań, które Twoja firma realizuje na co dzień. Wersję mpFaktura wybierz po sprawdzeniu cennika i zasad aktualizacji. Potwierdź także jej gotowość na KSeF.

Możliwości mpFaktura w firmie – dla kogo i do jakich zadań

mpFaktura wspiera firmy, które chcą prowadzić sprzedaż, kontrolować należności i obsługiwać dokumenty w jednym programie. Użytkownik pracuje z kartotekami, rejestrami sprzedażowymi, rozrachunkami oraz raportami. Zakres tych narzędzi zależy od konkretnej wersji (Źródło: mpFaktura Professional – Sklep BinSoft – sklep.binsoft.pl/shop/mpfaktura-professional).

Program może odpowiadać potrzebom jednoosobowej działalności i przedsiębiorstwa zatrudniającego kilku użytkowników. Każdy przypadek wymaga jednak innej konfiguracji i licencji. Przed wdrożeniem porównaj liczbę stanowisk, wymagania systemowe i moduły. Zestaw je z procesami swojej firmy (Źródło: Instrukcja użytkownika programów serii MP – BinSoft – download.binsoft.pl/Instrukcja-uzytkownika-programow-serii-MP.pdf).

Ewidencja terminów zapłaty pomaga wskazać przeterminowane należności. Pokazuje też faktury przeznaczone do windykacji lub finansowania przez faktoring. Jeśli dane mają trafić do księgowości albo faktora, sprawdź możliwości eksportu w wybranej wersji.

Duża liczba opcji nie przesądza o wygodzie pracy. Liczy się to, czy wykonasz potrzebne czynności bez zbędnych kroków. O przydatności programu decyduje zgodność funkcji z codzienną pracą firmy.

Jakie są najważniejsze funkcje programu mpFaktura Professional BinSoft?

mpFaktura Professional BinSoft łączy tworzenie dokumentów handlowych z zarządzaniem kartotekami, płatnościami i zestawieniami. Główne części programu to baza kontrahentów, katalog towarów i usług oraz rejestry dokumentów. Program obejmuje także kontrolę rozrachunków i raportowanie sprzedaży.

Rozrachunki obejmują ewidencję kwot zapłaconych, nieopłaconych oraz przeterminowanych. Dzięki temu możesz sprawdzić stan płatności bez przeglądania każdej faktury osobno. Przy ocenie wersji Professional skontroluj import i eksport plików. Sprawdź też uprawnienia użytkowników, obsługę walut oraz mechanizmy archiwizacji.

• Kartoteka kontrahentów – przechowuje dane nabywców i dostawców.
• Katalog asortymentu – porządkuje towary, usługi, jednostki miary oraz ceny.
• Rejestry sprzedażowe – grupują zapisane dokumenty według wybranych kryteriów.
• Ewidencja płatności – pozwala kontrolować stan rozliczenia należności.
• Raporty – przedstawiają dane sprzedażowe w zestawieniach dostępnych w danej wersji.

Czy mpFaktura to dobry program do fakturowania dla Twojej firmy?

mpFaktura może być dobrym wyborem, jeśli wersja Professional pasuje do liczby użytkowników. Powinna także odpowiadać systemom operacyjnym i procesom sprzedażowym firmy. Nie każda firma potrzebuje jednak programu instalowanego lokalnie. Porównaj go z aplikacją online pod kątem dostępu, utrzymania oraz pracy zespołu.

Program instalowany daje firmie kontrolę nad lokalnym środowiskiem. System online upraszcza natomiast dostęp z różnych urządzeń.
Przetestuj mpFaktura na rzeczywistych procesach. Wybierz ją, jeśli akceptujesz sposób instalacji, licencjonowania i wprowadzania aktualizacji.

Jak działa integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)?

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) pozwala przekazać fakturę ustrukturyzowaną między programem przedsiębiorcy a platformą Ministerstwa Finansów. Nie chodzi o zwykłe wysłanie pliku pocztą elektroniczną. Faktura ustrukturyzowana jest dokumentem zapisanym według urzędowego schematu danych. Nie jest zwykłym plikiem PDF.

• Uwierzytelnij firmę w KSeF za pomocą metody obsługiwanej przez system.
• Nadaj użytkownikom uprawnienia do wystawiania, odbierania lub przeglądania faktur.
• Utwórz dokument i sprawdź pola wymagane przez aktualną strukturę logiczną.
• Wyślij dane do KSeF z poziomu zintegrowanego programu.
• Sprawdź status przetwarzania oraz popraw błędy wskazane przez system.
• Pobierz UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru potwierdzające przyjęcie dokumentu.

Wysłanie danych nie zawsze oznacza zakończenie operacji. Trzeba jeszcze sprawdzić wynik przetwarzania. Proces kończy się po przyjęciu dokumentu przez KSeF. Następnie zapisz identyfikator nadany przez system.

Jak mpFaktura Professional BinSoft integruje się z KSeF?

mpFaktura Professional BinSoft może łączyć obsługę KSeF z przygotowaniem dokumentu bezpośrednio w aplikacji. Dostępność poszczególnych operacji zależy jednak od numeru wydania i aktywnych uprawnień. Przed pierwszą wysyłką zainstaluj wersję wskazaną przez BinSoft jako zgodną z obowiązującą strukturą systemu.

• Sprawdź numer wersji mpFaktura oraz komunikat producenta dotyczący zgodności z KSeF.
• Skonfiguruj w programie metodę autoryzacji i uprawnienia właściwego podmiotu.
• Porównaj dane identyfikacyjne sprzedawcy z informacjami używanymi w KSeF.
• Utwórz dokument testowy i uruchom kontrolę wymaganych pól przed transmisją.
• Wyślij fakturę z modułu KSeF, a następnie odczytaj komunikat zwrotny.
• Zapisz numer KSeF oraz UPO przy odpowiednim dokumencie w ewidencji.

Najpierw wykonaj test na aktualnym wydaniu programu. Sprawdź zarówno wysyłkę, jak i zapis informacji zwrotnej. W ten sposób potwierdzisz, czy mpFaktura obsługuje obieg KSeF potrzebny Twojej firmie.

Faktury VAT, proformy i korekty – jakie dokumenty wystawisz w programie?

mpFaktura pozwala wystawiać faktury VAT, proformy i faktury korygujące. Dokumenty te nie są zamienne. Każdy pełni inną funkcję w procesie sprzedaży.

Do faktoringu zgłasza się wierzytelność z wystawionej faktury z odroczonym terminem płatności. Sama kwota podana na proformie nie jest taką wierzytelnością. Jeśli korekta zmienia wartość finansowanej należności, przekaż ją faktorowi.

Bezpieczne fakturowanie – jak chronić dane firmy i dokumenty?

mpFaktura wymaga ochrony kont użytkowników, bazy danych i plików dokumentów. Zabezpieczenia wymaga także urządzenie, na którym działa program. Każdy z tych elementów trzeba chronić osobno. Samo hasło do aplikacji nie ochroni kopii zapisanej na dysku. Nie zabezpieczy też faktury wysłanej pocztą elektroniczną.

• Ustaw dla każdego użytkownika indywidualne, unikalne hasło i przechowuj je w menedżerze haseł.
• Nadawaj dostęp według zasady najmniejszych uprawnień, czyli tylko do funkcji potrzebnych danej osobie.
• Aktualizuj mpFaktura, system Windows lub macOS oraz oprogramowanie zabezpieczające.
• Szyfruj dysk komputera, aby osoba bez klucza nie odczytała danych po utracie urządzenia.
• Twórz kopie według reguły 3-2-1: zachowaj 3 kopie danych na 2 rodzajach nośników, w tym 1 poza główną lokalizacją.
• Testuj odtwarzanie kopii zapasowej w oddzielnym środowisku.
• Usuwaj dostęp byłym pracownikom natychmiast po zakończeniu współpracy.

Przed wysłaniem dokumentu sprawdź adres odbiorcy. Ogranicz zawartość załącznika do danych potrzebnych przy danej transakcji. Gdy przekazujesz faktury księgowości lub faktorowi, korzystaj z uzgodnionego kanału. Nie używaj publicznego odsyłacza bez kontroli dostępu.

Regularnie przeglądaj dzienniki operacji, jeśli używana wersja udostępnia rejestr aktywności. Porównuj zapisane zmiany z listą osób mających uprawnienia. Incydent obejmujący dane osobowe oceń zgodnie z procedurą wymaganą przez RODO. Udokumentuj także podjęte działania.

Bezpieczne fakturowanie wymaga kontroli dostępu, aktualizacji, szyfrowania i sprawdzonych kopii zapasowych. Każde z tych zabezpieczeń ma konkretne zadanie. Dane są tak bezpieczne, jak najsłabszy element całego procesu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mpFaktura działa bez dostępu do internetu?

Tak, wersja instalowana może działać offline, a połączenie z internetem jest potrzebne tylko do funkcji online, takich jak wysyłka e-mail lub synchronizacja.

Czy w mpFaktura można importować dane kontrahentów?

Tak, program pozwala dodawać kontrahentów ręcznie oraz korzystać z importu danych, zależnie od używanej wersji i dostępnych formatów.

Czy mpFaktura umożliwia tworzenie kopii zapasowych?

Tak, dane można archiwizować i odtwarzać z kopii zapasowych. Warto przechowywać je także na niezależnym nośniku.

Czy mpFaktura obsługuje sprzedaż w walutach obcych?

Tak, program może obsługiwać faktury w różnych walutach, z uwzględnieniem odpowiednich stawek VAT i kursów.

Czy można przenieść dane z mpFaktura do innego programu?

Możliwość eksportu danych zależy od wersji oraz obsługiwanych formatów. Przed migracją warto sprawdzić, jakie dokumenty i kartoteki można wyeksportować.