Airbnb faktura — co zawiera art. 106e ust. 1 ustawy o VAT?

Fakturę Airbnb możesz uzyskać po dokonaniu rezerwacji. Sposób jej pozyskania zależy od rodzaju płatności i podmiotu rozliczającego daną usługę. Najpierw sprawdź wystawcę. Potem pobierz dokument i zweryfikuj dane swojej firmy. Poniżej omawiamy także ujęcie kosztu, VAT, JPK_V7 oraz dokumenty z Airbnb i Booking.com. Zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT faktura zawiera między innymi dane stron, numer, datę, opis usługi i kwoty VAT. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

Czym jest faktura Airbnb i czym różni się od potwierdzenia rezerwacji?

Faktura Airbnb to potoczne określenie dokumentu sprzedaży dotyczącego noclegu lub opłaty pobranej przez platformę. Z kolei potwierdzenie rezerwacji pokazuje utworzenie rezerwacji. Podaje też jej termin i warunki. Jak rozpoznać różnicę? Dane wskazane w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT pozwalają ustalić, czy dokument jest fakturą. Obejmują między innymi strony, numer, daty i nazwę usługi. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

Faktura wskazuje sprzedawcę, nabywcę, przedmiot transakcji, kwoty oraz wymagane informacje podatkowe. Potwierdzenie rezerwacji zawiera głównie numer rezerwacji, termin pobytu, dane obiektu, liczbę gości i status płatności. Niektóre informacje się powtarzają. Oba dokumenty mają jednak inne zastosowanie. To rozróżnienie ma znaczenie przy księgowaniu wydatku (Źródło: Airbnb – Jak znaleźć fakturę VAT – airbnb.pl/help/article/438).

Logo Airbnb, nazwa pliku czy format PDF nie przesądzają, że otrzymałeś fakturę. Liczy się zawartość dokumentu. Sprawdź, czy opisuje konkretną usługę i wskazuje jej rzeczywistego sprzedawcę. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wymaga podania nazwy usługi na fakturze. Wymaga też danych identyfikujących sprzedawcę. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

Do rozliczenia wybierz dokument na podstawie jego treści i danych wystawcy. Samo oznaczenie Airbnb nie wystarczy. O tym, czy dokument jest fakturą, przesądzają elementy wymagane przez art. 106e ust. 1. Należą do nich między innymi dane sprzedawcy. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

Najpierw przeczytaj dokument. Sprawdź jego wystawcę i zakres usługi. Nazwa pliku oraz jego format mają drugorzędne znaczenie.

Kto wystawia fakturę za rezerwację Airbnb – platforma czy gospodarz?

Fakturę za pobyt wystawia gospodarz lub firma zarządzająca obiektem. Airbnb dokumentuje natomiast własne usługi. Przykładem jest opłata serwisowa platformy. To, że Airbnb przyjmuje płatność, nie oznacza, że sprzedaje nocleg. Platforma udostępnia fakturę VAT za własną opłatę serwisową. Po dokument za pobyt odsyła do gospodarza. (Źródło: Centrum pomocy Airbnb – Jak znaleźć fakturę VAT – airbnb.pl/help/article/438)

Wystawcą dokumentu powinien być sprzedawca konkretnej usługi. Nie powinien nim być podmiot, który jedynie pobrał pieniądze. Dlatego jedna rezerwacja może przynieść dwa dokumenty: jeden za pobyt, drugi za opłatę serwisową. Airbnb wyjaśnia, że jego faktura VAT dotyczy opłaty platformy. Dokumentów związanych z noclegiem trzeba szukać u gospodarza. (Źródło: Centrum pomocy Airbnb – Jak znaleźć fakturę VAT – airbnb.pl/help/article/438)

Faktura Airbnb w firmie: jak uzyskać dokument i rozliczyć wydatek

Dokument firmowy pobierzesz z konta użytego do rezerwacji. Możesz też otrzymać go bezpośrednio od gospodarza. Następnie przekaż go księgowości wraz z opisem celu podróży. Jeśli rezerwacja obejmuje kilka usług, pobierz dokument dla każdej z nich osobno. Art. 106b ust. 3 ustawy o VAT pozwala zażądać faktury do końca trzeciego miesiąca. Termin liczy się po miesiącu wykonania usługi lub otrzymania zapłaty. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

Jeszcze przed wyjazdem ustal, czy gospodarz przyjmuje rezerwacje firmowe i wystawia faktury na przedsiębiorcę. Pełne dane nabywcy prześlij w wiadomości przez Airbnb. Zachowasz wtedy historię uzgodnień. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wymaga podania danych nabywcy. Obejmuje to także jego numer identyfikacyjny podatkowy, jeżeli posługuje się nim przy transakcji. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

• Ustal, czy potrzebujesz dokumentu za pobyt, opłatę serwisową, czy za oba świadczenia.
• Przekaż gospodarzowi pełne dane firmy oraz numer rezerwacji.
• Pobierz dostępne dokumenty z sekcji dotyczącej płatności.
• Zachowaj potwierdzenie zapłaty i całą korespondencję z gospodarzem.
• Opisz związek podróży z działalnością przed przekazaniem wydatku księgowości.

Księgowość ocenia wydatek na podstawie dokumentu, celu służbowego i związku pobytu z przychodami firmy. Sam przelew z rachunku firmowego nie przesądza o zaliczeniu kwoty do kosztów. Potrzebne jest gospodarcze uzasadnienie. Art. 15 ust. 1 ustawy o CIT wiąże koszt z osiągnięciem przychodów. Obejmuje także zachowanie lub zabezpieczenie ich źródła. (Źródło: Elektroniczny Dziennik Ustaw – ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych – eli.gov.pl/api/acts/DU/2023/2805/text.html)

W praktyce sprawdzasz trzy rzeczy. Potrzebujesz prawidłowego dokumentu, służbowego celu podróży i związku wydatku z działalnością. Bez tego rozliczenie może wymagać dodatkowych wyjaśnień.

Dlaczego faktura za pobyt na Airbnb ułatwia rozliczenie kosztów firmowych?

Faktura za pobyt upraszcza rozliczenie. W jednym dokumencie łączy sprzedawcę, nabywcę, usługę, datę i kwotę. Księgowość nie musi wtedy odtwarzać transakcji z potwierdzenia płatności, wiadomości oraz danych rezerwacji. Oszczędza to czas przy kontroli kosztu. Art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości wymaga między innymi oznaczenia stron, opisu operacji, wartości i daty. (Źródło: Elektroniczny Dziennik Ustaw – ustawa o rachunkowości – eli.gov.pl/api/acts/DU/2023/120/text.html)

Jedna faktura porządkuje co najmniej 5 elementów transakcji: strony, przedmiot, termin, wartość i sposób rozliczenia sprzedaży. Wszystkie te informacje trafiają do jednego dokumentu. Dzięki temu księgowość szybciej sprawdzi wydatek. Rzadziej poprosi też o dodatkowe wyjaśnienia (Źródło: gov.pl – Instrukcja do wniosku o płatność dla działania 6 – gov.pl/attachment/47dca945-5c44-4d63-a108-a94a2ebf713f).

Co zrobić, gdy za pobyt na Airbnb nie otrzymasz faktury?

Napisz do gospodarza przez Airbnb. Podaj numer rezerwacji oraz dane firmy. Zapytaj też, jaki dokument sprzedaży może wystawić zgodnie ze swoim statusem i prawem kraju położenia obiektu. Zachowaj odpowiedź, potwierdzenie rezerwacji oraz dowód płatności. Żądanie zgłoś najpóźniej do końca trzeciego miesiąca. Termin liczy się po miesiącu wykonania usługi lub otrzymania zapłaty. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

Gdy gospodarz milczy, zgłoś sprawę obsłudze Airbnb. W ten sposób udokumentujesz próbę kontaktu. Nie traktuj jednak automatycznie potwierdzenia rezerwacji jak faktury. Przekaż księgowości cały zestaw materiałów. Będzie mogła ocenić użycie innego dowodu księgowego. Przy uzasadnionym braku dowodu zewnętrznego kierownik jednostki może dopuścić dowód zastępczy. Wyjątki obejmują między innymi zakupy opodatkowane VAT. (Źródło: ISAP – ustawa o rachunkowości – isap.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20170002342/O/D20172342.pdf)

Jak pobrać fakturę lub dokument rozliczeniowy za rezerwację Airbnb?

Dokument rozliczeniowy Airbnb znajdziesz w danych konkretnej rezerwacji. Fakturę za nocleg zamówisz u gospodarza, jeżeli nie udostępnił jej na koncie. Co do zasady art. 106i ust. 1 ustawy o VAT wyznacza termin wystawienia faktury. Przypada on na 15. dzień następnego miesiąca po wykonaniu usługi. Warto więc sprawdzić konto także po zakończeniu pobytu. (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000775/T/D20250775L.pdf)

• Zaloguj się do Airbnb w przeglądarce i przejdź do sekcji Podróże.
• Wybierz rezerwację związaną z wydatkiem firmowym.
• Otwórz szczegóły płatności i pobierz rachunek, potwierdzenie albo dostępną fakturę.
• Zapisz oryginalny plik PDF dotyczący opłaty rozliczanej przez platformę.
• Przejdź do wiadomości o rezerwacji i poproś gospodarza o dokument za pobyt.
• Zapisz pliki wraz z potwierdzeniem płatności i opisem służbowego celu wyjazdu.

Do rozliczenia przekaż dokumenty dotyczące poszczególnych usług, dowód zapłaty i opis celu podróży. Nie łącz odrębnych transakcji w jeden koszt. Każda powinna mieć czytelne przypisanie. Art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości wymaga wskazania stron, opisu operacji, jej wartości oraz daty dokonania. (Źródło: Elektroniczny Dziennik Ustaw – ustawa o rachunkowości – eli.gov.pl/api/acts/DU/2023/120/text.html)

Faktury z Airbnb i Booking.com w kosztach firmy oraz rozliczeniu VAT

Faktury z Airbnb i Booking.com możesz ująć w kosztach firmy, jeśli wydatek wiąże się z uzyskaniem przychodu. Dotyczy to również zachowania lub zabezpieczenia jego źródła. Sposób rozliczenia VAT zależy od rodzaju usługi, kraju wystawcy oraz statusu podatkowego twojej firmy. Nazwa platformy nie rozstrzyga tej kwestii.

Oddziel koszt pobytu od opłaty serwisowej, ponieważ usługi te mogą mieć różnych sprzedawców. Najpierw ustal, czego dotyczy każdy dokument. Potem przypisz go do noclegu, prowizji platformy albo usługi dodatkowej. Dopiero wtedy wprowadź go do ewidencji.

Jeżeli podróż łączy cele służbowe i prywatne, wyłącz część niezwiązaną z działalnością. Zachowaj dowód spotkania, udziału w targach, szkoleniu lub realizacji zlecenia. Taki materiał pomoże wykazać gospodarczy cel pobytu. W razie kontroli sama rezerwacja może nie wystarczyć.

Jedna rezerwacja może obejmować kilka kosztów. Nie zawsze występuje też jeden sprzedawca. Dokumenty trzeba oceniać osobno.

Jak ująć fakturę z Booking.com lub Airbnb w kosztach uzyskania przychodów?

Fakturę ujmij jako koszt podatkowy dopiero po potwierdzeniu związku wydatku z działalnością. Pamiętaj też o wyłączeniu części prywatnej. Podstawą będzie art. 22 ust. 1 ustawy o PIT albo art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Wybór zależy od formy prawnej twojej firmy.

• Określ biznesowy cel noclegu i powiąż go z przychodem, kontraktem lub działaniem zabezpieczającym źródło przychodów.
• Oddziel kwotę za pobyt od prowizji lub opłaty pobieranej przez platformę.
• Wpisz wydatek za nocleg w kolumnie 13 KPiR – pozostałe wydatki, jeżeli prowadzisz podatkową księgę przychodów i rozchodów.
• Przelicz koszt w walucie obcej według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
• Dolicz nieodliczalny VAT do kosztu podatkowego, jeżeli wydatek spełnia warunki zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów.
• Wyłącz wydatki partnera, rodziny oraz dodatkowe dni urlopowe niezwiązane z działalnością.

Na końcu przypisz koszt do właściwego okresu i rodzaju usługi. Dołącz także opis potwierdzający cel firmowy. Dzięki temu dokument zachowa czytelny związek z konkretnym wyjazdem.

Jak szybko uzyskać fakturę od gospodarza za pobyt na Airbnb?

Dane firmy wyślij w wiadomości przypisanej do rezerwacji. Termin wystawienia dokumentu najlepiej ustalić przed rozpoczęciem pobytu. Pozwoli to uniknąć poszukiwania właściwej osoby po powrocie.

• Prześlij nazwę firmy, adres, NIP i numer rezerwacji bezpośrednio w wątku z gospodarzem.
• Poproś o potwierdzenie, że dokument obejmie pełną cenę noclegu i dotrze do ciebie elektronicznie.
• Przypomnij o fakturze w dniu zakończenia pobytu, podając datę wykonania usługi.
• Sprawdź pocztę elektroniczną oraz wiadomości Airbnb, bo gospodarz może wysłać dokument poza panelem płatności.
• Przy polskich zasadach fakturowania zastosuj termin do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi.
• Jeżeli faktura powstaje na późniejsze żądanie, licz termin 15 dni od zgłoszenia żądania w przypadkach wskazanych w ustawie o VAT.

Pełne dane wysłane przed pobytem ograniczają liczbę wiadomości po zakończeniu rezerwacji. Gospodarz od razu wie, kto będzie nabywcą. Ty z kolei szybciej sprawdzisz otrzymany dokument.

Jak rozliczyć fakturę z Booking.com lub Airbnb w ewidencji VAT i JPK_V7?

Dokument rozlicz w JPK_V7 zgodnie z rodzajem świadczenia i siedzibą sprzedawcy. Jeśli jesteś aktywnym podatnikiem VAT, osobno oceń nocleg, krajową usługę platformy i zagraniczną opłatę serwisową. Każda z tych pozycji może podlegać innym zasadom.

• Sprawdź, czy dokument dotyczy zakwaterowania, prowizji platformy, czy usługi dodatkowej.
• Przy krajowej usłudze noclegowej uwzględnij ograniczenie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. Nie odliczaj podatku naliczonego, chyba że kupujesz nocleg w celu odsprzedaży.
• Przy krajowej opłacie platformy odlicz VAT na zasadach ogólnych, jeżeli usługa służy sprzedaży opodatkowanej.
• Przy fakturze od zagranicznej platformy bez polskiego VAT rozpoznaj import usług. Wykaż VAT należny i podatek naliczony w przysługującym zakresie.
• Nie traktuj zagranicznego noclegu jak standardowego importu usług z art. 28b ustawy o VAT. Lokalny podatek od zakwaterowania nie jest polskim VAT naliczonym.
• Jeżeli korzystasz ze zwolnienia z VAT, rozlicz import usług poza regularnym JPK_V7. Stosuj obowiązki dotyczące formularza VAT-9M.

Najpierw rozdziel nocleg i opłatę platformy. Następnie zastosuj właściwy mechanizm VAT do każdej pozycji. Jedno zbiorcze rozliczenie może prowadzić do błędu.

Dane firmowe i kontrola faktur Airbnb

Dane firmowe na fakturze Airbnb sprawdź przed zaksięgowaniem dokumentu. Dzięki temu przypiszesz koszt do właściwego przedsiębiorcy, wystawcy i rezerwacji. Kontrola powinna objąć dane nabywcy, zakres usługi, kwoty, walutę oraz informacje podatkowe. Nie pomijaj żadnej z tych pozycji (Źródło: gov.pl – Instrukcja do wniosku o płatność dla działania 6 – gov.pl/attachment/47dca945-5c44-4d63-a108-a94a2ebf713f).

Przygotuj w firmie jeden wzorzec danych z pełną nazwą, adresem, NIP i numerem VAT UE. Ten sam zestaw przekazuj gospodarzom i podmiotom obsługującym płatności. Nie skracaj nazwy w sposób niezgodny z rejestrem. Stały wzorzec zmniejszy ryzyko literówek.

• Ustal wystawcę każdego otrzymanego dokumentu.
• Porównaj dane nabywcy z firmowym wzorcem.
• Połącz fakturę z odpowiednim numerem rezerwacji.
• Oznacz wykryty błąd przed importem do programu księgowego.
• Zachowaj dokument pierwotny razem z wystawioną korektą.

Wynik kontroli zapisz w przyjęty w firmie sposób. Dokument może zostać zaakceptowany, skierowany do korekty albo wstrzymany do wyjaśnienia. Takie oznaczenie ułatwi późniejszą pracę księgowości.

Zacznij od prostego pytania: kto rzeczywiście sprzedał usługę? Potem sprawdź dane nabywcy. Bez ustalenia wystawcy dalsza kontrola traci sens.

Jak poprawić błędne dane na fakturze lub dokumencie rozliczeniowym Airbnb?

Skontaktuj się z podmiotem wskazanym na dokumencie jako wystawca. Nie zmieniaj samodzielnie treści pliku PDF. Rodzaj korekty dobierz do konkretnego błędu. Nie każdą pomyłkę poprawia się w ten sam sposób (Źródło: Biznes.gov.pl – Co zrobić z błędem na fakturze lub po zgubieniu faktury – biznes.gov.pl/pl/portal/00228).

• Wskaż błędną pozycję i przygotuj prawidłową wartość zgodną z rejestrem firmy.
• Prześlij wystawcy numer dokumentu, numer rezerwacji oraz jasny opis potrzebnej zmiany.
• Poproś o fakturę korygującą, jeśli błąd dotyczy ceny, stawki podatku, podstawy opodatkowania, kwoty VAT lub wskazania innego nabywcy.
• Wystaw notę korygującą, czyli dokument nabywcy poprawiający dane niewpływające na wartości. Zrób to, jeśli polskie przepisy na to pozwalają i wystawca zaakceptuje notę (Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106k – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20220000931/O/D20220931.pdf).
• Literówkę w nazwie, adresie lub NIP popraw notą tylko wtedy, gdy zmiana nie prowadzi do wskazania innego nabywcy (Źródło: Ministerstwo Finansów – interpretacja dotycząca danych nabywcy na fakturze – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/641279).
• Przy dokumencie zagranicznym postępuj według procedury wystawcy. Poproś o poprawioną fakturę albo uznawany przez niego dokument korygujący.
• Zachowaj pierwotny dokument, korespondencję i zaakceptowaną korektę w jednym zestawie.

Po otrzymaniu korekty ponownie sprawdź wszystkie dane. Do ksiąg wprowadź dokument zgodny z rzeczywistą transakcją i danymi podmiotu, który poniósł wydatek. Nie zastępuj korekty ręczną zmianą w pliku.

Jak zarządzać fakturami kosztowymi z Airbnb w programie księgowym?

Faktury kosztowe z Airbnb porządkuj według wystawcy, rodzaju usługi i numeru rezerwacji. Nie zakładaj jednego zbiorczego kontrahenta dla gospodarza, platformy oraz operatora płatności. Są to odrębne podmioty. Mogą dokumentować różne świadczenia.

• Załóż osobną kartę kontrahenta dla każdego wystawcy wskazanego na fakturze.
• Importuj oryginalny PDF przez OCR, czyli funkcję automatycznie odczytującą dane z dokumentu.
• Po imporcie sprawdź numer faktury, daty, walutę i kwotę. OCR może pomylić znaki albo separator dziesiętny.
• Przypisz kategorię kosztu odpowiadającą noclegowi, opłacie platformy lub innej usłudze.
• Dodaj numer rezerwacji w opisie księgowym, aby powiązać dokument z konkretnym wyjazdem.
• Dołącz korektę do dokumentu pierwotnego, zamiast tworzyć z niej niezależny koszt.
• Włącz wykrywanie duplikatów na podstawie numeru faktury, wystawcy i kwoty.

Staranny import ogranicza ryzyko podwójnego zaksięgowania tego samego wydatku. Pozwala też szybko odtworzyć historię dokumentu. Nie musisz wtedy przeszukiwać całej korespondencji z gospodarzem.

Jak sprawdzić, czy dokument z Airbnb zawiera prawidłowe dane nabywcy, kwoty i informacje podatkowe?

Porównaj dokument z rejestrem firmy, warunkami rezerwacji i potwierdzeniem płatności. Nie zatwierdzaj faktury wyłącznie na podstawie zgodnej kwoty końcowej. Przed księgowaniem sprawdź każdy obszar wymieniony poniżej.

Dokument zaakceptuj dopiero po sprawdzeniu wszystkich 7 obszarów kontroli. Jeżeli znajdziesz błąd, wstrzymaj księgowanie do czasu jego wyjaśnienia. Alternatywą jest otrzymanie wymaganej korekty.

Usługi Airbnb i Booking.com w VAT: miejsce świadczenia i podatek na fakturze

Usługi Airbnb i Booking.com podlegają różnym regułom VAT. Nocleg rozlicza się według miejsca położenia obiektu. Opłatę platformy dla przedsiębiorcy rozlicza się według siedziby usługobiorcy. Sama marka serwisu rezerwacyjnego nie wskazuje kraju opodatkowania.

Miejsce świadczenia oznacza państwo, w którym dana usługa podlega VAT. Zakwaterowanie wiąże się z konkretną nieruchomością. Dlatego art. 28e ustawy o VAT przypisuje tę usługę do kraju położenia apartamentu, domu lub hotelu.

W przypadku opłat serwisowych i prowizji dla przedsiębiorcy stosuje się zasadę B2B z art. 28b ustawy o VAT. Gdy usługodawcą jest podmiot zagraniczny, polski klient rozlicza podatek w mechanizmie reverse charge. Oznacza to, że VAT nalicza nabywca usługi.

• Ustal, czy faktura obejmuje zakwaterowanie, prowizję, czy obsługę rezerwacji.
• Sprawdź kraj położenia obiektu na dokumencie za pobyt.
• Odczytaj kraj i numer podatkowy wystawcy opłaty platformowej.
• Potwierdź, czy nabywca działa jako podatnik, czy występuje jako klient prywatny.
• Porównaj stawkę lub adnotację podatkową z regułą właściwą dla danej usługi.

Jeden zakup może wymagać dwóch analiz VAT. Pierwsza dotyczy noclegu, a druga opłaty platformowej. Każda opiera się na innej zasadzie.

Czy faktury z Booking.com lub Airbnb zawierają VAT?

Faktury z Booking.com lub Airbnb zawierają VAT tylko wtedy, gdy wystawca powinien go naliczyć. Przy reverse charge dokument pokazuje kwoty bez doliczonego podatku. Obowiązek rozliczenia przechodzi wtedy na nabywcę.

Przed rozliczeniem sprawdź przedmiot faktury, wystawcę i kraj opodatkowania. Gospodarz dokumentuje zakwaterowanie zgodnie z lokalizacją obiektu. Platforma rozlicza własną opłatę według statusu klienta. W typowym modelu Booking.com dokument za pobyt wystawia obiekt. Fakturę prowizyjną platforma kieruje do podmiotu oferującego nocleg. Sama nazwa Airbnb lub Booking.com na dokumencie nie przesądza o naliczeniu VAT. Decyduje konkretna usługa i jej sprzedawca.

Najczęściej zadawane pytania

Czy faktura Airbnb może być wystawiona w walucie obcej?

Tak, dokument może być wystawiony w euro lub innej walucie. Na potrzeby księgowe kwotę przelicza się na złote według właściwego kursu podatkowego.

Czy Airbnb wystawia fakturę za opłatę serwisową oddzielnie od rachunku gospodarza?

Tak, opłata serwisowa może być rozliczana osobnym dokumentem od należności za zakwaterowanie. Warto sprawdzić, jakie elementy obejmuje każdy dokument, aby nie ująć tego samego kosztu dwukrotnie.

Co dzieje się z fakturą Airbnb po anulowaniu rezerwacji?

Po anulowaniu rezerwacji dokument może wymagać korekty, zwłaszcza gdy zmieniła się kwota obciążenia lub zwrotu. Do rozliczenia należy zachować zarówno pierwotną fakturę, jak i dokument potwierdzający korektę.

Jak długo przechowywać fakturę Airbnb?

Fakturę należy przechowywać przez okres wymagany dla dokumentacji podatkowej i rachunkowej firmy. Dokument elektroniczny powinien być dostępny w niezmienionej formie przez cały ten czas.

Czy faktura Airbnb może być wystawiona na kilka osób lub firm?

Zwykle dokument wskazuje jednego nabywcę, dlatego dane kilku podmiotów mogą nie zostać zaakceptowane. Przy wspólnym wyjeździe koszty najlepiej podzielić i rozliczyć na podstawie odrębnych dokumentów lub uzgodnionego rozliczenia między stronami.