Faktura B2B — za co grozi dodatkowe zobowiązanie 30%?

Faktura B2B potwierdza sprzedaż towaru lub usługi między przedsiębiorcami. Dokumentujesz nią transakcję zawartą w ramach działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy o VAT podatnik wystawia fakturę przy sprzedaży na rzecz innego podatnika. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

• Ustal rodzaj sprzedaży i status nabywcy.
• Sprawdź dane firmy, rozliczenie VAT oraz termin wystawienia.
• Wybierz sposób wystawienia, przekazania i przechowywania dokumentu.
• Zweryfikuj fakturę przed wysłaniem jej kontrahentowi i księgowości.
• Porównaj zasady dotyczące faktury, paragonu, kontraktu B2B oraz etatu.

Dobrze udokumentowana transakcja zmniejsza ryzyko błędnego rozliczenia. Kontrola obejmuje dane stron, kwoty oraz właściwą stawkę VAT. W przypadkach wskazanych w art. 112b ust. 1 organ może ustalić dodatkowe zobowiązanie. Może ono wynieść do 30% kwoty zaniżenia lub zawyżonego zwrotu VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Czym jest faktura B2B i kto bierze udział w transakcji?

Faktura B2B dokumentuje transakcję zawartą między przedsiębiorcami. Skrót B2B oznacza business-to-business. Sprzedawca i nabywca działają wtedy jako firmy. Art. 15 ust. 1 ustawy o VAT uznaje za podatników podmioty samodzielnie prowadzące działalność gospodarczą. Nie ma znaczenia cel ani rezultat tej działalności. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Sprzedawca dostarcza towar albo wykonuje usługę. Nabywca kupuje świadczenie na potrzeby swojej firmy. Stroną transakcji może być jednoosobowy przedsiębiorca, spółka osobowa lub spółka kapitałowa. Zgodnie z art. 43¹ KC przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, prawna albo jednostka z art. 33¹ § 1. Musi ona prowadzić we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową. Kodeks cywilny, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2026 poz. 795 – eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)

Określenie „faktura B2B” nie opisuje osobnego rodzaju faktury przewidzianego w ustawie o VAT. Stosujesz reguły właściwe dla danej sprzedaży, statusu podatkowego stron oraz miejsca opodatkowania. Art. 106e ustawy o VAT określa zawartość faktury. Nie wydziela jednak kategorii „faktura B2B”. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Krótko mówiąc: B2B określa relację stron, nie osobny typ dokumentu.

Jak wpisać dane firmy, NIP i adres kontrahenta na fakturze B2B?

Dane kontrahenta na fakturze B2B wpisz zgodnie z jego formą prawną. Użyj też informacji stosowanych w działalności. Nie skracaj nazwy, jeśli utrudniłoby to identyfikację firmy. Art. 106e ust. 1 wymaga podania nazw, adresów oraz numerów identyfikacji podatkowej obu stron. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

• Przy jednoosobowej działalności podaj imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwę handlową, jeśli jej używa.
• W przypadku spółki wpisz pełną nazwę wraz z oznaczeniem formy prawnej.
• Podaj 10-cyfrowy NIP polskiego nabywcy.
• Wpisz adres zgodny z informacjami rejestrowymi.
• Jeśli odbiorca nie jest nabywcą, wskaż go w oddzielnym polu.

Dane stron pozwalają przypisać dokument do właściwej transakcji. Dotyczy to również NIP nabywcy. Obowiązek ich podania wynika z art. 106e ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy o VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Czy faktura B2B musi zawierać NIP nabywcy?

NIP nabywcy jest obowiązkowy na standardowej krajowej fakturze VAT B2B. Wymóg ten określa art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT. Zakres danych może być inny przy sprzedaży zwolnionej i transakcjach zagranicznych (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106e ust. 1 pkt 5 oraz ust. 5 pkt 2 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf).

Przy standardowej krajowej sprzedaży opodatkowanej podaj NIP firmy kupującej. Bez tego numeru dokument nie zawiera pełnego zestawu wymaganych danych. Obowiązek wskazania NIP nabywcy przewiduje art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Faktura musi również identyfikować sprzedawcę. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wymaga podania NIP sprzedawcy i nabywcy. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Faktura B2B: elementy dokumentu, wystawianie i archiwizacja

Faktury przechowuj do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Jak długo trzeba mieć je w archiwum? Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie przedawnia się po 5 latach. Termin liczysz od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Ordynacja podatkowa, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2026 poz. 622 – eli.gov.pl/eli/DU/2026/622/ogl)

W standardowej transakcji krajowej wystaw fakturę najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży. Termin liczysz od wykonania usługi, dostawy towaru albo otrzymania zapłaty. Dla wybranych rodzajów sprzedaży obowiązują terminy szczególne. Ogólną regułę zawiera art. 106i ust. 1 ustawy o VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Dokumenty porządkuj według okresów rozliczeniowych, aby można je było szybko odnaleźć. Zapewnij autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność każdej faktury. Art. 112 ustawy o VAT nakazuje przechowywać je do upływu przedawnienia. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Liczą się trzy rzeczy: właściwy termin, pełne dane i bezpieczne archiwum.

Jakie dane musi zawierać faktura B2B?

Podstawowy zakres danych określa art. 106e ustawy o VAT. Rodzaj sprzedaży może jednak wymagać dodatkowej informacji lub oznaczenia. Sprawdź to przed wystawieniem dokumentu (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106e ust. 1 pkt 1–19 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf).

• data wystawienia;
• kolejny numer faktury;
• dane i adresy sprzedawcy oraz nabywcy;
• identyfikatory podatkowe stron;
• data dostawy, wykonania usługi albo otrzymania zapłaty, jeśli różni się od daty wystawienia;
• nazwa towaru lub usługi, ilość, miara albo zakres (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106e ust. 1 pkt 7–8 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf);
• cena jednostkowa netto, rabaty oraz wartość sprzedaży netto;
• stawka, kwota VAT i należność ogółem, jeśli dotyczą danej transakcji.

Przy zwolnieniu, samofakturowaniu, odwrotnym obciążeniu lub mechanizmie podzielonej płatności dodaj odpowiednie oznaczenie. Nie każda adnotacja pasuje do każdej sprzedaży. Art. 106e ust. 1 pkt 17, 18 i 18a wskazuje wymagane informacje. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Jak wystawić fakturę B2B krok po kroku?

1. Ustal datę dostawy, wykonania usługi albo otrzymania zaliczki.
2. Wprowadź dane obu stron i właściwe identyfikatory podatkowe.
3. Opisz towar lub usługę w sposób jednoznaczny.
4. Podaj ilość, miarę, cenę oraz rabaty.
5. Oblicz wartość netto, stawkę VAT, podatek i kwotę brutto.
6. Nadaj kolejny, niepowtarzalny numer w przyjętej serii.
7. Zapisz fakturę w ewidencji oraz archiwum właściwego okresu.

Numer powinien pozwalać szybko odszukać konkretny dokument. Nie może też powtarzać się w obrębie przyjętej serii. Art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT wymaga kolejnego numeru. Numer ten musi jednoznacznie identyfikować fakturę. Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity, Dz.U. (Źródło: 2025 poz. 775 – eli.gov.pl/eli/DU/2025/775/ogl)

Wymagane elementy faktury i korekta błędów

Najpierw potwierdź rodzaj transakcji, poprawność kwot i zgodność danych z rzeczywistą sprzedażą. Następnie oddziel informacje wymagane przez art. 106e ustawy o VAT od zapisów umownych. Część danych jest dobrowolna, choć może usprawnić rozliczenie (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106e oraz art. 106m ust. 4; interpretacja MF dotycząca kontroli biznesowych – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/640677).

• Porównaj datę wystawienia z datą sprzedaży albo wykonania usługi.
• Sprawdź ciągłość numeracji dokumentów.
• Przelicz wartość netto, VAT i kwotę brutto.
• Zestaw opis świadczenia z umową lub zamówieniem.
• Dodaj dane płatnicze tylko wtedy, gdy są potrzebne.

Błędy w cenie, ilości, stawce lub podatku popraw za pomocą faktury korygującej. Dane opisowe nabywca może zmienić notą korygującą. Nota nie służy jednak do poprawiania wartości sprzedaży ani podatku (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106j oraz art. 106k – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf).

Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy wystawianiu faktur?

• błędna nazwa, adres albo NIP kontrahenta;
• zamiana daty sprzedaży z datą wystawienia;
• powtórzony numer dokumentu;
• zbyt ogólny opis towaru lub usługi;
• błąd ilości, ceny, rabatu albo wartości sprzedaży;
• nieprawidłowa stawka VAT lub kwota podatku;
• rozbieżność z umową albo zamówieniem.

Automatyczna numeracja zmniejsza ryzyko utworzenia duplikatu. Nadal musisz jednak sprawdzić dane źródłowe i sposób opodatkowania. Sam program nie rozstrzygnie, czy zastosowano właściwą stawkę (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106e ust. 1 pkt 2 i art. 106m ust. 4; instrukcja numeracji dokumentów Fakturowo – fakturowo.pl/pomoc/numeracja-dokumentow).

Czy faktura musi mieć podpis?

Czy na fakturze musi znaleźć się numer konta?

Numer rachunku bankowego nie należy do obowiązkowych elementów faktury. Warto go jednak podać przy płatności przelewem. Dzięki temu kontrahent wie, na jakie konto przelać należność.

Przy cesji wierzytelności konto do zapłaty może należeć do faktora, a nie do sprzedawcy. Taka informacja powinna odpowiadać warunkom cesji. Przed przelewem zweryfikuj więc instrukcję płatniczą.

Czy na fakturze trzeba podawać symbol PKWiU?

Symbol PKWiU nie jest zwykle obowiązkowym elementem faktury. Możesz go podać, gdy wymaga tego kontrakt lub procedura nabywcy. Bywa też potrzebny przy analizie sposobu opodatkowania.

VAT na fakturze B2B

Najpierw ustal podstawę opodatkowania, potem zastosuj odpowiednią stawkę. Na fakturze pokaż wartości netto, VAT oraz brutto. Podstawa opodatkowania to należna kwota netto po uwzględnieniu rabatów i obniżek (Źródło: Ustawa o VAT, art. 29a ust. 1 oraz ust. 6–7 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf).

• Przypisz odpowiednią stawkę: 23%, 8%, 5%, 0% albo zwolnienie.
• Oblicz VAT według wzoru: kwota netto × stawka VAT.
• Oblicz brutto według wzoru: kwota netto + VAT.
• Sumuj podstawę opodatkowania i VAT oddzielnie dla każdej stawki.

Poprawne wyliczenie VAT zawsze zaczyna się od prawidłowej klasyfikacji sprzedaży.

Czy wzór faktury jest darmowy?

Jeśli wystawiasz dokumenty sporadycznie, wystarczy prosty szablon. Przy regularnej sprzedaży program fakturowy zmniejszy liczbę ręcznych czynności. Nadal trzeba kontrolować wprowadzone dane (Źródło: iFirma – program do faktur: bezpłatne fakturowanie w ograniczonym zakresie, edytowalne szablony i faktury seryjne – ifirma.pl/program-do-faktur).

Czy ten dokument jest wzorem faktury VAT?

Wzór faktury VAT powinien mieć pola na podstawę opodatkowania, stawkę, VAT i kwotę brutto. Potrzebne są też dane właściwe dla stron oraz samej sprzedaży. O charakterze dokumentu nie rozstrzyga jego nagłówek.

Wzór dopasuj do statusu sprzedawcy i rodzaju transakcji. Inne pola mogą być potrzebne przy zwolnieniu, a inne przy sprzedaży opodatkowanej. Liczy się zawartość dokumentu (Źródło: Ustawa o VAT, art. 106e ust. 1–5 – api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf).

Faktura B2B w KSeF i obiegu e-mailowym

Jeżeli transakcja podlega obowiązkowemu Krajowemu Systemowi e-Faktur, wystaw fakturę ustrukturyzowaną w wymaganym formacie XML. Po przyjęciu dokumentu system nada mu unikalny numer KSeF. Nie jest to numer faktury nadany przez sprzedawcę.

Przed wyborem kanału sprawdź aktualny harmonogram obowiązkowego KSeF dla swojej grupy przedsiębiorców. Terminy i zakres obowiązku mogą zależeć od statusu firmy. E-mail pozostanie kanałem dodatkowym. Może też służyć do przekazania dokumentów poza systemem.

KSeF zmienia sposób przekazywania faktury, ale nadal musisz sprawdzić jej treść.

Jak sprawdzić, czy faktura B2B jest poprawna i zgodna z wymaganiami?

• Ustal, czy dana transakcja podlega KSeF.
• Sprawdź pola dokumentu według art. 106e ustawy o VAT.
• Porównaj dane z umową, zamówieniem i protokołem odbioru.
• Skontroluj stawkę VAT oraz sumy dla poszczególnych stawek.
• Zweryfikuj plik XML według aktualnej struktury KSeF.
• Sprawdź, czy system przyjął dokument i nadał mu numer KSeF.
• Pobierz UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru.

Czy fakturę B2B można wysłać e-mailem?

Jak zweryfikować status VAT i dane kontrahenta przed transakcją?

Przy transakcji przekraczającej 15 000 zł zapłać za pośrednictwem rachunku płatniczego. Sprawdź również status podatkowy kontrahenta. Przed przelewem do czynnego podatnika VAT porównaj numer konta z wykazem podatników VAT.

Umowa B2B: korzyści, ryzyka i porównanie z etatem

Umowa B2B reguluje współpracę niezależnych przedsiębiorców. Umowa o pracę tworzy natomiast stosunek pracy podlegający Kodeksowi pracy. Przed podpisaniem kontraktu ustal wynagrodzenie, zakres usług, płatności i odpowiedzialność. Ustal też zasady wypowiedzenia, praw autorskich oraz zakazu konkurencji (Źródło: PARP, „Zasady sporządzania umów między przedsiębiorcami”; Kancelaria CGO Legal, „Umowa B2B (2026) od A do Z” – parp.gov.pl/attachments/article/85874/www_prezentacja_umowy_B2B_2023.pdf).

Jakie korzyści daje zawarcie umowy B2B?

B2B daje możliwość negocjowania stawki, zakresu usług, sposobu pracy oraz modelu rozliczeń. Przedsiębiorca może obsługiwać kilku klientów i rozliczać koszty działalności. Wybiera też dostępną dla niego formę opodatkowania.

Przy odroczonych płatnościach można skorzystać z faktoringu. Faktor finansuje wierzytelność wcześniej, zanim kontrahent ureguluje fakturę. Warunki takiego finansowania wynikają z zawartej umowy (Źródło: PARP, „Do czego służy i jak działa faktoring?”; UZP, komentarz do art. 443 Pzp – parp.gov.pl/component/content/article/77467%3Ado-czego-sluzy-i-jak-dziala-faktoring).

Jakie wady może mieć podpisanie umowy B2B?

Przedsiębiorca sam rozlicza podatki, składki, księgowość oraz koszty prowadzenia firmy. Musi też uwzględnić okresy bez przychodu. Kontrakt nie zapewnia automatycznie płatnego urlopu ani wynagrodzenia za nadgodziny. Nie zapewnia też ochrony przewidzianej dla pracownika.

Czym różni się umowa o pracę od kontraktu B2B?

Nie wystarczy nazwać umowy kontraktem B2B, jeśli codzienna współpraca ma cechy etatu. Art. 22 Kodeksu pracy wskazuje konkretne warunki. Praca pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę jest zatrudnieniem pracowniczym. Nazwa umowy nie ma wtedy znaczenia.

Czy umowa B2B jest opłacalna?

Najpierw oblicz wynik według wzoru: przychód bez VAT – podatek dochodowy – składki – koszty działalności – rezerwa na przerwy i ryzyko. Potem porównaj go z pełną wartością etatu. W rachunku uwzględnij urlop, świadczenia oraz stabilność zatrudnienia.

Wzór faktury w PDF i Wordzie

Wzór faktury w PDF lub Wordzie możesz stosować poza obowiązkowym KSeF, jeśli zawiera wszystkie wymagane dane. Każdy dokument trzeba dopasować do konkretnej transakcji. PDF i Word to formaty plików, a nie rodzaje faktur.

• Puste pole obowiązkowe: liczba braków powinna wynosić 0.
• Błąd rachunkowy: różnica między pozycjami a należnością powinna wynosić 0,00 zł.
• Powtórzony numer: liczba dokumentów z tym samym numerem powinna wynosić 1.
• Obowiązek KSeF: sam plik PDF lub Word nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej.

Baza wiedzy o księgowości e-commerce i VAT compliance

VAT compliance obejmuje bieżące obowiązki związane z VAT. Należą do nich rejestracja, prowadzenie ewidencji, składanie deklaracji i dokumentowanie sprzedaży. Zakres obowiązków zależy od rodzaju transakcji.

Dla przedsiębiorcy z siedzibą w jednym państwie UE próg określonej sprzedaży transgranicznej wynosi 10 000 euro. Po jego przekroczeniu zmieniają się zasady rozliczenia. Procedura IOSS obejmuje importowane przesyłki o wartości rzeczywistej do 150 euro.

Uzgadniaj zamówienia sklepu, wpływy od operatora płatności oraz dokumenty sprzedaży. Po uwzględnieniu prowizji, zwrotów i kursów walut różnica powinna wynosić 0,00 zł. Ewidencję OSS przechowuj przez 10 lat od końca roku, w którym wykonano sprzedaż.

Paragon fiskalny jako dokument sprzedaży B2C

Paragon fiskalny potwierdza sprzedaż konsumentowi albo rolnikowi ryczałtowemu. Nie jest więc domyślnym dokumentem dla każdej transakcji firmowej. Limit zwolnienia podmiotowego z kasy wynosi 20 000 zł obrotu rocznie. Uwzględnij przy tym wyłączenia branżowe.

Po zakończeniu sprzedaży za dany dzień wykonaj raport dobowy. Nie odkładaj go na kolejny okres rozliczeniowy. Raport miesięczny sporządź najpóźniej do 25. dnia kolejnego miesiąca.

Faktura a paragon: który dokument wybrać przy sprzedaży?

Przed zakończeniem sprzedaży zapytaj, czy nabywca kupuje prywatnie, czy jako przedsiębiorca. Od tej odpowiedzi zależy rodzaj dokumentu. Przy zakupie firmowym wystaw fakturę pełną albo uproszczoną. W standardowej sprzedaży konsumenckiej wydaj paragon. Zrób to, jeśli transakcję trzeba ewidencjonować na kasie.

Czy paragon może zastąpić fakturę?

Paragon może być fakturą uproszczoną, ale musi zawierać NIP nabywcy. Obowiązuje również limit wartości. Należność ogółem nie może przekroczyć 450 zł albo 100 euro.

Kiedy warto wystawić nabywcy fakturę zamiast paragonu?

• Wystaw pełną fakturę, jeśli zakup firmowy przekracza limit dla faktury uproszczonej.
• Wystaw fakturę konsumentowi, jeśli zgłosi żądanie w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano sprzedaż, usługę albo otrzymano zapłatę.
• Wybierz fakturę przy płatności z odroczonym terminem.
• Wystaw fakturę, gdy sprzedaż nie trafia na kasę, ale podlega obowiązkowi fakturowania.

Konsekwencje błędnego dokumentowania sprzedaży

Błędne dokumentowanie sprzedaży może wywołać konkretne skutki. Należą do nich zaległość podatkowa, odsetki i konieczność poprawienia ewidencji. Możliwa jest też odpowiedzialność karna skarbowa. Nabywca może z kolei odmówić rozliczenia wadliwego dokumentu.

Pusta faktura wykazuje VAT, choć nie doszło do rzeczywistej sprzedaży. Powoduje obowiązek zapłaty podatku na podstawie art. 108 ustawy o VAT. Faktura nierzetelna opisuje zdarzenie niezgodnie z rzeczywistością. Faktura wadliwa narusza natomiast wymagania formalne.

• Zablokuj wysyłkę, księgowanie i finansowanie dokumentu zaraz po wykryciu błędu.
• Ustal, czy faktura dotarła do nabywcy, została opłacona lub ujęta w ewidencji.
• Porównaj dokument z umową, zamówieniem, potwierdzeniem wykonania oraz płatnością.
• Wystaw odpowiedni dokument korygujący.
• Popraw ewidencję, deklarację albo plik raportowy za właściwy okres.
• Jeśli powstała zaległość, zapłać ją wraz z odsetkami za zwłokę.

Najczęściej zadawane pytania

Czym się różni B2B od B2C?

B2B oznacza transakcję między przedsiębiorcami, a B2C sprzedaż firmy na rzecz konsumenta. W B2B nabywca kupuje zwykle w związku z działalnością gospodarczą i otrzymuje fakturę na firmę.

Czy faktura pro forma jest fakturą B2B?

Nie. Pro forma ma charakter informacyjny lub wezwania do zapłaty i nie dokumentuje sprzedaży ani nie daje prawa do odliczenia VAT.

Czy można wystawić jedną fakturę B2B za kilka dostaw?

Tak, faktura zbiorcza może obejmować kilka dostaw lub usług dla tego samego kontrahenta, jeśli przepisy i uzgodnienia stron na to pozwalają. Dokument powinien jasno wskazywać zakres oraz okres rozliczeń.

Czy faktura B2B może być wystawiona w walucie obcej?

Tak, kwoty mogą być podane w walucie obcej. Wartość VAT do celów rozliczeniowych należy jednak przeliczyć na złote według właściwego kursu podatkowego.

Na czym polega samofakturowanie w relacji B2B?

Samofakturowanie polega na wystawianiu faktur przez nabywcę w imieniu i na rzecz sprzedawcy. Wymaga wcześniejszego uzgodnienia oraz procedury akceptacji dokumentów przez sprzedawcę.

Czy można wystawić fakturę B2B przed wykonaniem usługi?

Co do zasady fakturę można wystawić przed sprzedażą, ale nie wcześniej niż w terminie określonym w przepisach. Przy otrzymaniu zaliczki właściwym dokumentem jest faktura zaliczkowa.

Co zrobić, gdy kontrahent odmawia przyjęcia faktury B2B?

Sprzedawca powinien zachować dowód prawidłowego doręczenia, np. potwierdzenie wysyłki elektronicznej. Sama odmowa odbioru nie zawsze oznacza, że sprzedaż nie została udokumentowana.

Czy fakturę B2B można wystawić fundacji lub stowarzyszeniu?

Tak, jeżeli fundacja lub stowarzyszenie jest nabywcą towaru albo usługi. Na dokumencie należy podać dane podmiotu zgodnie z jego statusem i danymi rejestrowymi.