Przejdź do treści
Menu

Poradnik dla przedsiębiorców

Obowiązek podatkowy w imporcie usług — wykonanie czy faktura?

Wojciech MatułaAktualizacja: 13 min czytania

Obowiązek podatkowy w imporcie usług co do zasady nie zależy od daty wystawienia faktury. Liczy się moment wykonania usługi albo wcześniejsza zapłata. Najpierw ustal właściwą datę transakcji. Następnie sprawdź dokumenty i ujmij VAT w ewidencji oraz deklaracji. Zgodnie z art. 19a ust. 1 i 8 ustawy o VAT obowiązek powstaje przy wykonaniu usługi. (Źródło: Przy wcześniejszej zapłacie powstaje w odniesieniu do otrzymanej części.
Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/700927)

Czym jest import usług i kiedy trzeba go rozliczyć?

Import usług występuje, gdy kupujesz usługę od zagranicznego usługodawcy. Należny podatek VAT rozliczasz wtedy w Polsce. Mechanizm działa, jeśli miejsce świadczenia znajduje się w kraju. Przepisy muszą też uznawać nabywcę za podatnika. (Źródło: W określonych przypadkach podstawą rozliczenia jest art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT.
Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000775)

Rozliczenie odbywa się przez odwrotne obciążenie. Obowiązek wykazania VAT przechodzi ze sprzedawcy na nabywcę. Czy każdy zakup od firmy zagranicznej jest importem usług? Nie. (Źródło: Decydują o tym status kontrahenta, kraj jego siedziby oraz rodzaj kupionej usługi.
Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/659554)

W praktyce najpierw sprawdzasz, czy transakcja jest importem usług. Dopiero później określasz moment podatkowy.

Kiedy zakup stanowi import usług w rozumieniu VAT?

Zakup jest importem usług, gdy zagraniczny podmiot świadczy usługę opodatkowaną w Polsce. Polski nabywca rozlicza wtedy podatek na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. Co do zasady usługodawca nie może mieć w Polsce siedziby. (Źródło: Nie może też mieć stałego miejsca działalności uczestniczącego w tej transakcji.
Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000775)

  • Sprawdź, czy usługodawca nie ma w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności, które uczestniczy w transakcji.
  • Potwierdź, że nabywca działa jako podatnik w rozumieniu art. 28a ustawy o VAT.
  • Ustal miejsce świadczenia. Według podstawowej reguły B2B jest nim kraj siedziby usługobiorcy.
  • Zweryfikuj, czy zakup nie podlega regule szczególnej, na przykład dla nieruchomości, transportu pasażerów, wstępu na wydarzenia lub usług restauracyjnych.
  • Sprawdź numer VAT kontrahenta w systemie VIES, jeśli dostawca ma siedzibę w innym państwie Unii Europejskiej.

Porozmawiaj z doradcą podatkowym, jeśli zagraniczny dostawca ma polski oddział. Zrób to także, gdy wykonuje usługę w kilku państwach. Konsultacja przyda się również, gdy umowa łączy świadczenia rozliczane według odmiennych zasad. (Źródło: Zgodnie z art. 28b ust. 2 ustawy o VAT miejscem świadczenia dla stałego miejsca działalności jest miejsce jego położenia.
Źródło: Ministerstwo Finansów – objaśnienia podatkowe – gov.pl/attachment/4bf22377-68f5-4e92-a2ab-357784aacc4f)

Jakie transakcje powodują obowiązek rozliczenia importu usług?

Obowiązek rozliczenia importu usług dotyczy między innymi zakupu usług reklamowych, doradczych i informatycznych. Obejmuje także usługi licencyjne, pośrednictwo oraz hosting. Dotyczy również dostępu do oprogramowania w modelu SaaS. Nie ma znaczenia, czy dostawca działa w Unii Europejskiej, czy poza nią. Art. 28b ust. 1 ustawy o VAT ustanawia zasadę B2B. (Źródło: Miejscem świadczenia jest siedziba działalności gospodarczej usługobiorcy.
Źródło: Podatki.gov.pl – Miejsce świadczenia – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/miejsce-swiadczenia-opodatkowania)

Zakup Miejsce opodatkowania Skutek w Polsce
Nocleg za granicą Miejsce położenia nieruchomości Co do zasady nie stanowi importu usług w Polsce
Abonament za zagraniczny serwis internetowy dla polskiej firmy Co do zasady Polska Nabywca zasadniczo rozlicza polski VAT

Usługi związane z nieruchomościami, w tym zakwaterowanie, opodatkowuje się w miejscu położenia nieruchomości. (Źródło: Wynika to z art. 28e ustawy o VAT.
Źródło: Podatki.gov.pl – Miejsce świadczenia – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/miejsce-swiadczenia-opodatkowania)

O sposobie rozliczenia nie przesądza sama zagraniczna faktura. Liczą się miejsce świadczenia i charakter usługi.

Jak wypełnić formularz dotyczący importu usług?

Najpierw dobierz formularz do statusu VAT nabywcy. Następnie wykaż podstawę opodatkowania oraz podatek należny według odpowiedniej stawki krajowej. (Źródło: Podatnik zwolniony, który rozlicza import usług, składa deklarację VAT-9M.
Źródło: Podatki.gov.pl – Formularze VAT – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/formularze)

Status nabywcy Właściwy dokument Sposób wykazania
Czynny podatnik VAT JPK_V7M albo JPK_V7K Wykaż podstawę opodatkowania i VAT należny, a przy prawie do odliczenia także VAT naliczony.
Podatnik zwolniony, który nie składa VAT-8 VAT-9M Wykaż kwotę podatku należnego od importu usług i wpłać ją do urzędu skarbowego.
Podmiot zobowiązany do składania VAT-8 VAT-8 Ujmij import usług w deklaracji składanej również z tytułu transakcji objętych tym formularzem.
  • Ustal wartość wynagrodzenia, która tworzy podstawę opodatkowania.
  • Przelicz kwotę w walucie obcej według kursu podatkowego właściwego dla transakcji.
  • Zastosuj polską stawkę VAT odpowiadającą kupionej usłudze.
  • Wpisz podstawę oraz kwotę podatku w części dotyczącej importu usług.
  • Wyślij właściwy dokument elektronicznie. Zapłać podatek najpóźniej do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.

Wybór formularza zależy od statusu nabywcy, nie od kraju wystawienia faktury. Czynny podatnik ujmuje import usług w JPK_V7. (Źródło: Podatnik zwolniony ujmuje go zasadniczo w deklaracji VAT-9M.
Źródło: Podatki.gov.pl – JPK_VAT z deklaracją – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/jednolity-plik-kontrolny/jpk_vat-z-deklaracja/jpk_vat-z-deklaracja)

Jak rozliczyć import usług w VAT?

Import usług rozliczasz przez wykazanie podatku należnego według stawki dla podobnej usługi krajowej. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem, możesz równocześnie odliczyć VAT naliczony. Odliczenie przysługuje w zakresie związanym ze sprzedażą opodatkowaną. Podstawowa stawka VAT wynosi 23%. (Źródło: Stosujesz ją, gdy przepisy nie przewidują dla danej usługi stawki obniżonej ani zwolnienia.
Źródło: Podatki.gov.pl – Stawki i limity – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/stawki-i-limity)

  • Potwierdź, że miejsce świadczenia usługi znajduje się w Polsce.
  • Ustal wynagrodzenie wraz z elementami, które zwiększają podstawę opodatkowania (Źródło: Biznes.gov.pl, „VAT w handlu międzynarodowym – świadczenie i nabycie usług” – biznes.gov.pl/pl/portal/00272).
  • Oblicz VAT według odpowiedniej stawki krajowej. Zastosuj na przykład 23%, jeśli usługa nie korzysta ze stawki obniżonej ani zwolnienia (Źródło: Mentzen, „Rozliczanie importu usług przez czynnego podatnika VAT” – mentzen.pl/blog/doradztwo-podatkowe/vat/rozliczanie-importu-uslug-przez-czynnego-podatnika-vat).
  • Wykaż podatek należny we właściwej deklaracji lub ewidencji.
  • Odlicz VAT naliczony, jeśli jesteś czynnym podatnikiem, a zakup wiąże się z czynnościami opodatkowanymi.
  • Nie odliczaj podatku, gdy korzystasz ze zwolnienia podmiotowego lub usługa służy wyłącznie sprzedaży zwolnionej.

Polski nabywca rozlicza import usług, gdy miejscem opodatkowania jest Polska. (Źródło: Przepisy muszą też nakładać na niego obowiązek wykazania VAT.
Źródło: ISAP – ustawa o podatku od towarów i usług – isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000775)

Trzeba poprawnie połączyć trzy elementy: miejsce świadczenia, podstawę opodatkowania oraz właściwy okres.

Obowiązek podatkowy w imporcie usług a data wystawienia faktury

Obowiązek podatkowy ustal według chwili wykonania usługi, nie według daty na zagranicznej fakturze. Jeśli przed zakończeniem świadczenia zapłacisz całość lub część ceny, obowiązek powstanie wcześniej. Dotyczy to przekazanej kwoty. (Źródło: Art. 19a ust. 1 i 8 ustawy o VAT łączy moment podatkowy z wykonaniem usługi albo wcześniejszym otrzymaniem zapłaty.
Źródło: Podatki.gov.pl – Kiedy powstaje obowiązek podatkowy – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/kiedy-powstaje-obowiazek-podatkowy)

Data wystawienia faktury ma przede wszystkim znaczenie dokumentacyjne. Może potwierdzać okres realizacji, wartość zakupu lub termin płatności. (Źródło: Sama nie przesuwa rozliczenia VAT do innego okresu.
Źródło: Podatki.gov.pl – Kiedy powstaje obowiązek podatkowy – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/kiedy-powstaje-obowiazek-podatkowy)

Faktura dokumentuje transakcję, lecz nie zastępuje ustalenia, kiedy usługę faktycznie wykonano albo kiedy nastąpiła zapłata.

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy przy imporcie usług?

Obowiązek podatkowy przy imporcie usług powstaje w dniu wykonania usługi. Wyjątkiem jest wcześniejsza zaliczka, przedpłata lub inna część zapłaty. Art. 19a ust. 1 ustawy o VAT odnosi się do wykonania usługi. (Źródło: Natomiast art. 19a ust. 8 ustawy o VAT dotyczy otrzymania zaliczki lub przedpłaty.
Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/647832)

  • Przy jednorazowym świadczeniu przyjmij dzień zakończenia prac. Potwierdź go umową, protokołem odbioru albo raportem wykonania.
  • Przy wcześniejszej płatności rozpoznaj obowiązek w dniu przekazania środków. Dotyczy to tylko zapłaconej części wynagrodzenia.
  • Przy usługach rozliczanych okresowo ustal koniec okresu rozliczeniowego zapisanego w umowie.
  • Przy świadczeniu ciągłym, które trwa ponad rok bez terminów rozliczeń, przyjmij ostatni dzień każdego roku podatkowego.

Zestaw harmonogram realizacji z potwierdzeniami płatności oraz dokumentami odbioru. Skonsultuj rozliczenie z doradcą podatkowym, gdy umowa obejmuje etapy lub abonament. Zrób to także przy automatycznych odnowieniach albo kilku świadczeniach za jedną kwotę. (Źródło: Według art. 19a ust. 3 ustawy o VAT usługę rozliczaną okresowo uznaje się za wykonaną po upływie każdego okresu rozliczeniowego.
Źródło: Podatki.gov.pl – Kiedy powstaje obowiązek podatkowy – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/kiedy-powstaje-obowiazek-podatkowy)

Jak zweryfikować prawidłowość daty powstania obowiązku podatkowego?

Datę powstania obowiązku podatkowego sprawdź na podstawie rzeczywistego przebiegu transakcji. Zagraniczna faktura może dostarczyć potrzebnych informacji. Nie przesądza jednak o okresie rozliczenia według polskich przepisów VAT.

  • Sprawdź w umowie zakres świadczenia oraz warunek uznania usługi za wykonaną (Źródło: Interpretacje.pl, interpretacja indywidualna 0114-KDIP4-3.4012.444.2025.2.IG – interpretacje.pl/vat/10492261,interpretacjaindywidualna-stanowisko-prawidlowe-interpretacja.html).
  • Ustal faktyczny dzień zakończenia prac na podstawie protokołu, raportu, korespondencji lub danych z serwisu.
  • Porównaj dzień wykonania z datą obciążenia rachunku bankowego albo karty firmowej.
  • Wyodrębnij kwotę przedpłaty, jeśli płatność nastąpiła przed zakończeniem usługi.
  • Zweryfikuj okres rozliczeniowy przy abonamencie lub stałej obsłudze.
  • Traktuj datę faktury jako informację pomocniczą. Wyjaśnij każdą rozbieżność względem dokumentów wykonania.

Data powstania obowiązku podatkowego przy imporcie usług – najważniejsze zasady

Datę powstania obowiązku podatkowego ustal osobno dla każdego świadczenia. Ustal ją też dla wydzielonej części lub okresu wskazanego w umowie. O przypisaniu do właściwego okresu decyduje gospodarczy przebieg usługi. Techniczna data utworzenia dokumentu przez zagraniczny serwis nie wystarczy.

  • Określ zakres świadczenia. Wskaż zdarzenie, po którym usługodawca nie wykonuje już czynności objętych daną ceną (Źródło: Interpretacje.pl, interpretacja indywidualna 0114-KDIP4-3.4012.444.2025.2.IG – interpretacje.pl/vat/10492261,interpretacjaindywidualna-stanowisko-prawidlowe-interpretacja.html).
  • Rozdziel etapy, jeśli umowa przypisuje każdemu z nich osobne wynagrodzenie. Ukończenie płatnego etapu uznaj za wykonanie części usługi.
  • Sprawdź w umowie długość kolejnych okresów rozliczeniowych. Przypisz świadczenie do końca właściwego okresu.
  • Ustal, czy protokół odbioru warunkuje zakończenie usługi, czy tylko dokumentuje pracę ukończoną wcześniej.
  • Powiąż korektę ceny z powodem jej wystawienia. Błąd istniejący od początku wymaga poprawienia pierwotnego rozliczenia. Nowe zdarzenie rozlicz zgodnie z jego skutkami (Źródło: INFORLEX, „Kiedy rozliczyć fakturę korygującą in plus z tytułu importu usługi” – inforlex.pl/dok/tresc,I79.2013.013.000007200,Kiedy-rozliczyc-fakture-korygujaca-in-plus-z-tytulu-importu-uslugi.html).
  • Zachowaj umowę, zamówienie, raporty wykonania i korespondencję. Pozwolą one podczas kontroli udokumentować przyjętą datę.

Moment podatkowy wynika z tego, jak konkretną usługę wykonano i rozliczono.
Im bardziej rozbudowana umowa, tym staranniej trzeba oddzielić etapy, okresy oraz płatności.

Jak ująć import usług w ewidencji i deklaracji VAT?

Import usług ujmij w ewidencji VAT sprzedaży jako podatek należny. Jeśli masz prawo do odliczenia, wpisz go również do ewidencji VAT zakupu jako podatek naliczony. Następnie przenieś obie wartości do pliku JPK_V7 za odpowiedni okres rozliczeniowy.

  • Podziel transakcje na usługi objęte zasadą z art. 28b ustawy o VAT oraz pozostałe importowane świadczenia. JPK_V7 przewiduje dla nich osobne pola.
  • Wpisz podstawę opodatkowania i obliczony VAT należny do ewidencji sprzedaży.
  • Ujmij VAT naliczony w ewidencji zakupu, jeśli usługa służy czynnościom dającym prawo do odliczenia.
  • Przelicz fakturę walutową według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego. Możesz też zastosować wybrany kurs Europejskiego Banku Centralnego zgodnie z ustawą o VAT.
  • Zachowaj fakturę, umowę i dowód realizacji jako dokumentację podstawy opodatkowania. Zrób to, nawet jeśli zagraniczny sprzedawca nie wykazał polskiego VAT.
  • Skoryguj właściwy okres JPK_V7, gdy dokument zakupu otrzymasz już po rozliczeniu tego okresu.

Przy pełnym prawie do odliczenia podatek należny i naliczony są co do zasady równe. Mimo to każdą z tych kwot trzeba wykazać osobno.
W ewidencji liczą się właściwy okres oraz poprawne rozdzielenie podatku należnego i naliczonego.

Z jaką datą zaksięgować import usług?

Import usług w rejestrze VAT zaksięguj w okresie odpowiadającym dacie powstania obowiązku podatkowego. Dzień wpływu dokumentu do twojej firmy nie wyznacza okresu wykazania podatku należnego.

Oddziel ewidencję VAT od ujęcia kosztu w księgach rachunkowych lub podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Data poniesienia kosztu podlega bowiem przepisom o podatku dochodowym. W rejestrze VAT stosujesz moment właściwy dla importowanej usługi. W ewidencji kosztowej stosujesz regułę odpowiadającą prowadzonej księgowości.

Data faktury a wykonanie usługi – co decyduje o rozliczeniu VAT?

Wykonanie usługi przesądza o rozliczeniu VAT według zasad ogólnych. Data faktury może wyznaczyć moment podatkowy tylko w przypadkach wymienionych w art. 19a ust. 5 ustawy o VAT. Jak ustalić właściwą regułę? Najpierw określ rodzaj świadczenia. Następnie sprawdź, czy podlega zasadzie ogólnej, czy szczególnej.

Zdarzenie Znaczenie dla VAT Dokument do sprawdzenia
Wykonanie usługi Wyznacza obowiązek podatkowy na zasadzie ogólnej Umowa, raport wykonania lub protokół odbioru
Wystawienie faktury Wyznacza obowiązek wyłącznie przy ustawowej zasadzie szczególnej Faktura i przepis właściwy dla danego świadczenia
Faktura zaliczkowa bez płatności Nie potwierdza otrzymania środków i sama nie tworzy obowiązku od zaliczki Wyciąg bankowy lub potwierdzenie płatności

Różnica między datą faktury a dniem wykonania nie musi oznaczać błędu. Trzeba ją wyjaśnić według reguły właściwej dla danego świadczenia.

Czym różnią się skutki podatkowe daty wystawienia faktury i daty wykonania usługi przy imporcie usług?

Data wykonania usługi opisuje zdarzenie gospodarcze. Data wystawienia faktury wskazuje dzień sporządzenia dokumentu przez sprzedawcę. Przy zasadzie ogólnej późniejszy wpływ faktury nie przenosi VAT do miesiąca jej otrzymania. Z kolei dokument wystawiony wcześniej nie przyspiesza rozpoznania podatku. Wymaga to zapłaty lub innej ustawowej przesłanki.

Wykonanie kończy świadczenie, natomiast faktura opisuje jego zakres, cenę i strony. Oprzyj rozliczenie na dowodach realizacji. Nie opieraj go automatycznie na dacie w nagłówku dokumentu (Źródło: PEP, „Import usług – zasady rozliczania VAT, obowiązek podatkowy i art. 28b” – pep.pl/poradnik/import-uslug).

Kiedy data wystawienia faktury może wpłynąć na moment powstania obowiązku podatkowego?

Data wystawienia faktury wpływa na obowiązek podatkowy tylko przy szczególnej regule dla danej importowanej usługi. Reguła musi wprost łączyć moment rozliczenia z wystawieniem dokumentu. Przykładem są usługi budowlane lub budowlano-montażowe świadczone na rzecz podatnika. Rozlicza się je według art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. a ustawy o VAT.

  • Sprawdź, czy kupione świadczenie znajduje się w katalogu zasad szczególnych z art. 19a ust. 5.
  • Ustal, czy przepis nie wyłącza importu usług objętego art. 28b ustawy o VAT.
  • Porównaj dzień wystawienia dokumentu z ustawowym terminem fakturowania.
  • Jeśli faktury brakuje lub wystawiono ją po terminie, zastosuj dzień upływu terminu przewidzianego na jej sporządzenie.
  • Każdą wcześniejszą wpłatę sprawdź osobno na wyciągu bankowym. Sama faktura zaliczkowa nie potwierdza zapłaty.

Skonsultuj klasyfikację z doradcą podatkowym, jeśli kontrakt łączy roboty budowlane, projekt, licencję i serwis za jedną cenę. Poszczególne świadczenia mogą podlegać innym regułom.

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w podatku dochodowym?

Zakup usługi od zagranicznego kontrahenta nie powoduje automatycznie obowiązku podatkowego w PIT lub CIT. Wydatek wpływa na dochód po ujęciu w kosztach. Przy niektórych świadczeniach może też wywołać obowiązek poboru podatku u źródła. Data właściwa dla podatku dochodowego zależy od rodzaju kosztu i prowadzonej ewidencji. Nie wyznaczają jej zasady rozliczania VAT.

  • Uznaj wydatek za koszt bezpośredni, jeśli możesz połączyć go z konkretnym przychodem. Potrąć go w okresie uzyskania tego przychodu, z uwzględnieniem ustawowych reguł zamknięcia roku.
  • Ujmij koszt pośredni, czyli wydatek związany z działalnością bez przypisania do jednej sprzedaży, w dniu poniesienia. Koszt dotyczący okresu dłuższego niż rok podatkowy rozlicz proporcjonalnie. Zrób to, jeśli nie da się ustalić części przypadających na poszczególne lata.
  • W księgach rachunkowych za dzień poniesienia kosztu przyjmij dzień ujęcia wydatku na podstawie faktury lub innego dowodu. Nie dotyczy to zapisów o rezerwach i biernych rozliczeniach międzyokresowych kosztów.
  • W podatkowej księdze przychodów i rozchodów przyjmij jako dzień poniesienia kosztu datę wystawienia faktury albo innego dowodu będącego podstawą zapisu. Stosuj zasady zgodne z art. 22 ust. 6b ustawy o PIT.
  • Sprawdź związek wydatku z osiągnięciem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. Zweryfikuj też wyłączenia z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT albo art. 23 ust. 1 ustawy o PIT.

Podatek u źródła może pojawić się przy płatności na rzecz nierezydenta za usługi doradcze, księgowe, prawne lub reklamowe. Dotyczy to również rekrutacji, przetwarzania danych i zarządzania. Krajowa stawka dla tych świadczeń wynosi 20% przychodu. Właściwa umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania może jednak zmienić rozliczenie. Wymaga to spełnienia jej warunków i udokumentowania rezydencji odbiorcy (Źródło: OpenLEX, pismo Szefa KAS DOP4.8221.47.2022.GEFH – sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/pisma-urzedowe/dop4-8221-47-2022-gefh-forma-legitymowania-sie-185267225).

Przed płatnością sprawdź certyfikat rezydencji, treść umowy i rzeczywisty zakres usługi. Sprawdź także moment przekazania należności. Zwróć się do doradcy podatkowego, jeśli kontrakt łączy licencję z serwisem. Zrób to także, gdy kontrahent działa przez polski zakład lub brakuje aktualnego dokumentu rezydencji (Źródło: OpenLEX, pismo Szefa KAS DOP4.8221.47.2022.GEFH – sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/pisma-urzedowe/dop4-8221-47-2022-gefh-forma-legitymowania-sie-185267225).

W podatku dochodowym data faktury może wyznaczać dzień kosztu. Sama wypłata wynagrodzenia może natomiast uruchomić obowiązki płatnika podatku u źródła.

Najczęściej zadawane pytania

Ile czasu mam na rozliczenie VAT od importu usług?

Podatek należy rozliczyć w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy. JPK_V7 i zapłatę VAT składa się co do zasady do 25. dnia następnego miesiąca, a przy rozliczeniach kwartalnych — do 25. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału.

Czy brak faktury od zagranicznego kontrahenta zwalnia z rozliczenia importu usług?

Nie. Brak faktury nie usuwa obowiązku rozliczenia VAT, jeśli usługa została wykonana lub wystąpiło inne zdarzenie powodujące powstanie obowiązku podatkowego.

Jaki kurs waluty zastosować, gdy faktura za import usług jest w euro?

Wartość przelicza się na złote według właściwego kursu z dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Zwykle nie decyduje więc sam dzień wystawienia faktury.

Kiedy rozliczyć import usług świadczonych w sposób ciągły?

Jeżeli usługa jest rozliczana w ustalonych okresach, obowiązek podatkowy powstaje z końcem danego okresu rozliczeniowego. Dotyczy to między innymi abonamentów i stałej obsługi, o ile umowa określa okresowe rozliczenia.

Czy wpłata zaliczki na import usług powoduje obowiązek podatkowy?

Co do zasady tak — obowiązek może powstać w momencie dokonania płatności, w części odpowiadającej zaliczce. Trzeba jednak uwzględnić wyjątki przewidziane dla niektórych rodzajów usług.

Jak rozliczyć fakturę korygującą dotyczącą importu usług?

Sposób ujęcia korekty zależy od jej przyczyny. Korektę błędu pierwotnego rozlicza się zwykle w okresie, którego dotyczy błąd, natomiast zmiany wynikające z nowych okoliczności — w okresie ich wystąpienia.

Pomoc w wyborze faktoringu

Porównaj finansowanie dla swojej firmy

Zostaw kontakt i opisz, czego potrzebujesz. Pomożemy Ci porównać warunki dostępnych ofert.

Poproś o pomoc w wyborze →
Bezpłatne zapytanie · bez zobowiązań · decyzję o finansowaniu podejmuje faktor