WDT: faktura po dostawie — jaki kurs przy fakturze do 15. dnia?

Przy WDT (wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów) fakturowanej po dostawie nie wybieraj automatycznie kursu z dnia dostawy. Liczy się średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego. Datę tego obowiązku przy WDT określa art. 20 ust. 1 ustawy o VAT (Źródło: Elektroniczny Dziennik Ustaw – ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/361/text.html).

Kwotę na fakturze w walucie obcej przelicz na złote według średniego kursu NBP. Taką zasadę podaje art. 31a ust. 1 ustawy o VAT (Źródło: Elektroniczny Dziennik Ustaw – ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/361/text.html).

Faktura WDT wystawiona po dostawie – jaki kurs waluty zastosować?

Jeśli wystawisz fakturę do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy, obowiązek podatkowy powstanie w dniu jej wystawienia. To tę datę bierzesz pod uwagę przy wyborze kursu, choć towary dostarczono wcześniej. Termin wystawienia faktury określa art. 106i ust. 1 ustawy o VAT (Źródło: Elektroniczny Dziennik Ustaw – ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/361/text.html).

Po przekroczeniu tego terminu obowiązek podatkowy powstanie 15. dnia następnego miesiąca, a nie w dniu spóźnionego wystawienia faktury. Wynika to z art. 20 ust. 1 ustawy o VAT. Sposób ustalenia kursu podaje art. 31a ust. 1 tej ustawy.
Data dostawy wyznacza więc termin wystawienia faktury, ale sama nie przesądza o kursie. Jeśli obowiązek podatkowy powstał w niedzielę 15 czerwca 2025 r., wybierz kurs z piątku 13 czerwca. To ostatni wcześniejszy dzień roboczy (Źródło: Narodowy Bank Polski – tabela nr 114/A/NBP/2025 z 13 czerwca 2025 r. – nbp.pl/archiwum-kursow/tabela-nr-114-a-nbp-2025-z-dnia-2025-06-13).

Porównaj dwa przypadki dla dostawy z 4 kwietnia 2025 r. W każdym sprawdź najpierw datę obowiązku podatkowego, a dopiero potem datę kursu NBP: (Źródło: INFORLEX, „Jaki kurs walut należy przyjąć przy wystawianiu faktur dotyczących wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów oraz eksportu towarów” – inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006736261,Jaki-kurs-walut-nalezy-przyjac-przy-wystawianiu-faktur-dotyczacych-wewnatrzwspolnotowych-dostaw-towarow-oraz-eksportu-towarow.html)

W skrócie: o dacie kursu decyduje moment powstania obowiązku podatkowego, nie sama data dostawy.

Jak przeliczyć wartość faktury WDT na złote według właściwego kursu?

Gdy znasz już właściwą datę, pomnóż kwotę faktury w walucie obcej przez średni kurs NBP.
W tabeli A NBP z 13 czerwca 2025 r. średni kurs euro wynosił 4,2720 zł za 1 EUR. Odczytaj kurs z tabeli dla ustalonej wcześniej daty (Źródło: Narodowy Bank Polski – tabela nr 114/A/NBP/2025 z 13 czerwca 2025 r. – nbp.pl/archiwum-kursow/tabela-nr-114-a-nbp-2025-z-dnia-2025-06-13).

• Sprawdź datę dostawy i datę wystawienia faktury.
• Ustal datę obowiązku podatkowego według reguły dla WDT.
• Odszukaj średni kurs waluty w tabeli NBP z ostatniego dnia roboczego przed tą datą.
• Pomnóż kwotę faktury przez odczytany kurs i zapisz wynik w złotych.

Przy przykładowej kwocie 1000 EUR i kursie 4,30 zł/EUR wynik wynosi 4300 zł.
Kurs 4,30 pokazuje wyłącznie sposób obliczenia. Do rozliczenia VAT weź kurs z właściwej tabeli NBP (Źródło: ustawa o VAT, art. 31a, tekst obowiązujący w 2026 r. opublikowany w OpenLEX – sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/podatek-od-towarow-i-uslug-17086198/art-31-a).

Najczęściej zadawane pytania

Do kiedy należy wystawić fakturę dokumentującą WDT?

Co do zasady fakturę wystawia się najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy.

Co jeśli faktura WDT zostanie wystawiona dopiero po 15. dniu następnego miesiąca?

Spóźnione wystawienie faktury nie przesuwa momentu powstania obowiązku podatkowego. Powstaje on 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy.

Czy data zapłaty za WDT wpływa na moment rozliczenia VAT?

Nie. O momencie rozliczenia WDT decyduje data wystawienia faktury lub ustawowy termin przypadający 15. dnia następnego miesiąca, a nie data zapłaty.

Czy otrzymanie zaliczki przed dostawą WDT powoduje obowiązek rozliczenia VAT?

Co do zasady otrzymanie zaliczki na poczet WDT nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Stosuje się zasady dotyczące daty faktury lub 15. dnia miesiąca po dostawie.