Firmy często szukają „faktury e-TOLL”, gdy chcą rozliczyć opłaty za przejazdy. W systemie e-TOLL dokumentem potwierdzającym opłatę elektroniczną jest jednak nota księgowa, nie faktura VAT. (Źródło: Obejmuje pełny miesiąc kalendarzowy i jest wystawiana do 7 dni roboczych po jego zakończeniu.
Źródło: e-TOLL – Stawki i płatności – etoll.gov.pl/system-e-toll/stawki-i-platnosci)
- Przygotuj dane nabywcy używane w firmie.
- Sprawdź, czy nota jest już dostępna na koncie e-TOLL.
- Porównaj jej kwotę z ewidencją przejazdów.
Po sprawdzeniu przekaż dokument księgowości. (Źródło: Art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości wymienia m.in. numer dowodu księgowego, strony operacji, jej opis i wartość oraz wymagane daty.
Źródło: Ustawa o rachunkowości, art. 21 – ArsLege – arslege.pl/elementy-dowodu-ksiegowego/k174/a15461)
Czym jest faktura e-TOLL?
Za opłatę elektroniczną pobieraną w e-TOLL nie dostaniesz faktury VAT. To danina publiczna, która nie podlega VAT; naliczoną opłatę dokumentuje nota księgowa. (Źródło: Podstawą uznania opłaty za daninę publiczną jest art. 5 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.
Źródło: e-TOLL – Pytania i odpowiedzi – etoll.gov.pl/panel-uzytkownika/pytania-i-odpowiedzi)
Zanim przekażesz dokument księgowości, ustal, czego dotyczy. Nota i potwierdzenie wpłaty nie służą do tego samego:
| Dokument | Co potwierdza |
|---|---|
| Nota księgowa e-TOLL | Rozliczenie naliczonych opłat elektronicznych. |
| Potwierdzenie wpłaty | Zasilenie konta e-TOLL, nie rozliczenie przejazdów. |
Jeśli szukasz „faktury e-TOLL”, zajrzyj do not i historii rozliczeń. Naliczone opłaty dokumentuje nota, a nie potwierdzenie zasilenia konta.
Jakie opłaty za przejazdy obejmuje faktura e-TOLL?
Nota e-TOLL obejmuje opłaty elektroniczne naliczone na danym koncie za przejazdy płatnymi odcinkami dróg w okresie rozliczeniowym. Szczegóły przejazdów sprawdzisz w systemie – pomogą Ci przypisać koszt do pojazdu. Od 1 lutego 2026 r. stawka na drogach A i S wynosi 0,41 zł/km. (Źródło: Dotyczy pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 t i poniżej 12 t, klasy minimum EURO 5.
Źródło: e-TOLL – Stawki opłaty elektronicznej od 1 lutego 2026 r – etoll.gov.pl/media/q0udddwi/a-i-s-pl-01022026.pdf)
Na nocie e-TOLL nie znajdziesz paliwa, parkingu ani przejazdu odcinkiem obsługiwanym poza systemem. Dokumentu za taką usługę szukaj u jej sprzedawcy. (Źródło: Tak jest w przypadku 61-kilometrowego koncesyjnego odcinka A4 Katowice–Kraków: opłaty pobiera tam Stalexport Autostrada Małopolska.
Źródło: Stalexport Autostrada Małopolska – Biuro prasowe – autostrada-a4.com.pl/pl/o-nas/biuro-prasowe)
Nota obejmuje tylko opłaty drogowe naliczone w e-TOLL.
Co zrobić, gdy faktura e-TOLL nie została wystawiona lub nie dotarła?
Nie widzisz noty? Zajrzyj do dokumentów na Internetowym Koncie Klienta (IKK), czyli w panelu obsługi konta e-TOLL. Sprawdź, czy wybierasz właściwe konto i miesiąc rozliczeniowy.
Jeśli termin wystawienia noty już minął, a dokumentu nadal nie ma, skontaktuj się z obsługą e-TOLL. Przygotuj identyfikator konta oraz okres rozliczeniowy. (Źródło: Brak noty możesz zgłosić na infolinii pod numerem +48 22 460 59 77.
Źródło: e-TOLL – Kontakt – etoll.gov.pl/strefa-dla-uzytkownika/kontakt)
Jak poprawić błędne dane lub kwoty na fakturze e-TOLL?
Błąd na nocie zgłoś do obsługi e-TOLL. Nie poprawiaj samodzielnie pobranego dokumentu. Przed zgłoszeniem zbierz informacje, które pozwolą wskazać niezgodność:
- Sprawdź numer dokumentu i okres rozliczeniowy.
- Porównaj kwotę noty z historią naliczonych opłat.
- Wskaż błędne dane nabywcy albo pozycję, której kwotę kwestionujesz.
- Dołącz dokumenty potwierdzające poprawne dane lub zgłaszany przejazd (Źródło: e-TOLL, Formularz zgłoszeniowy – etoll.gov.pl/media/4oxnwein/formularz-zgloszeniowy-e-toll.pdf).
- Wyślij zgłoszenie przez kanał kontaktowy e-TOLL i zachowaj jego potwierdzenie.
Gdy otrzymasz odpowiedź, sprawdź dokument udostępniony w systemie przed przekazaniem go księgowości. (Źródło: Obsługa rozpatruje reklamację dotyczącą prawidłowości naliczonej opłaty elektronicznej w ciągu 30 dni od jej złożenia.
Źródło: e-TOLL – Pytania i odpowiedzi – etoll.gov.pl/panel-uzytkownika/pytania-i-odpowiedzi)
Gdzie sprawdzić, czy faktura e-TOLL została wystawiona, i jak ją pobrać?
Noty za opłaty e-TOLL szukaj na IKK. Aby pobrać właściwy dokument, wykonaj kolejno te czynności:
- Zaloguj się na konto e-TOLL przypisane do firmy.
- Wybierz właściwe konto rozliczeniowe, jeśli obsługujesz ich kilka.
- Otwórz dokumenty finansowe lub historię rozliczeń.
- Ustaw miesiąc, za który szukasz noty.
- Otwórz dokument i pobierz dostępny plik.
Przed przekazaniem noty dalej porównaj dane firmy i kwotę z zapisami w systemie.
Jak podać lub zmienić NIP i dane nabywcy do faktury e-TOLL?
NIP i dane nabywcy sprawdzisz na koncie firmy w IKK. Przed następnym rozliczeniem popraw pola, które możesz edytować. Jeśli NIP należy do innego przedsiębiorcy, skontaktuj się z obsługą e-TOLL – nie zastępuj numeru na istniejącym koncie (Źródło: e-TOLL, Edycja danych – etoll.gov.pl/panel-uzytkownika/zalatw-sprawe-w-ikk/edycja-danych).
- Zaloguj się na konto firmowe w IKK.
- Wybierz konto rozliczeniowe, którego dotyczą dokumenty.
- Otwórz dane podmiotu przypisanego do konta.
- Porównaj NIP, nazwę i adres z aktualnymi danymi firmy.
- Zapisz dostępne zmiany i sprawdź, czy system je wyświetla.
- Zgłoś przez obsługę e-TOLL dane, których nie możesz poprawić samodzielnie (Źródło: e-TOLL, Edycja danych – etoll.gov.pl/panel-uzytkownika/zalatw-sprawe-w-ikk/edycja-danych).
Zmiana danych na koncie nie poprawi automatycznie wystawionych już dokumentów. Gdy błąd widnieje na wcześniejszej nocie, zgłoś go osobno. Podaj numer dokumentu i prawidłowe dane.
Potem sprawdź dane nabywcy na kolejnym dokumencie. (Źródło: Zweryfikuj też NIP: polski numer identyfikacji podatkowej ma 10 cyfr.
Źródło: Ministerstwo Finansów – Specyfikacja techniczna pliku płaskiego – podatki.gov.pl/media/rmmdcnq0/specyfikacja-techniczna-pliku-plaskiego_20200826.pdf)
Poprawienie konta i zgłoszenie błędu na wcześniejszej nocie to dwie odrębne czynności.
Korzystanie z e-TOLL i rozliczanie przejazdów w firmie
System e-TOLL nalicza opłaty za przejazdy płatnymi odcinkami dróg. Ustal, które pojazdy firmowe lub ich zespoły podlegają opłacie. Przypisz je do konta i wybierz sposób przekazywania danych o trasie. (Źródło: Opłacie elektronicznej podlegają pojazdy samochodowe i zespoły pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony.
Źródło: e-TOLL – Zmiana wysokości stawek opłaty e-TOLL – etoll.gov.pl/artykuly/zmiana-wysokosci-stawek-oplaty-e-toll)
Sprawdź DMC w dokumentach pojazdu. To maksymalna masa dopuszczona przepisami, nie masa w dniu przejazdu. Jeśli jedziesz z przyczepą, porównaj z progiem sumę DMC pojazdu i przyczepy.
Przed wyjazdem upewnij się, że urządzenie przekazuje lokalizację, i sprawdź sposób opłacania przejazdów na koncie. Po powrocie zestaw historię naliczeń z trasami wykonanymi dla klientów. Łatwiej wtedy przypiszesz opłaty do konkretnych przejazdów firmowych.
Czy przejazd pojazdem lekkim z przyczepą podlega opłacie e-TOLL?
Lekki pojazd z przyczepą podlega opłacie e-TOLL, gdy suma DMC zestawu przekracza 3,5 tony. Warunkiem jest też przejazd płatnym odcinkiem objętym systemem. Sprawdź obie wartości przed wyjazdem.
| DMC pojazdu i przyczepy łącznie | Opłata e-TOLL na odcinku objętym systemem |
|---|---|
| Do 3,5 tony włącznie | Nie, z tytułu przejazdu takim zestawem. |
| Powyżej 3,5 tony | Tak. |
O obowiązku opłaty decyduje suma DMC, nawet jeśli jedziesz bez ładunku. Przed wyborem trasy porównaj dane z dowodów rejestracyjnych pojazdu i przyczepy.
Jak płacić kartą FLOTA za przejazdy e-TOLL?
Kartą FLOTA rozliczysz przejazdy e-TOLL, jeśli jej wystawca obsługuje tę usługę i powiąże ją z kontem lub pojazdami Twojej firmy. Sama karta nie zastępuje rejestracji pojazdu. Nadal trzeba też przekazywać dane o przejeździe.
- Sprawdź u wystawcy karty, czy obsługuje e-TOLL.
- Wybierz pojazdy, które chcesz objąć rozliczeniem flotowym.
- Przekaż wystawcy identyfikatory wymagane do powiązania usługi.
- Potwierdź aktywację usługi przed rozpoczęciem płatnej trasy.
- Porównaj naliczone przejazdy z zestawieniem od wystawcy karty.
U wystawcy sprawdź również zasady obciążania karty oraz rodzaj dokumentów, które otrzymasz za rozliczenie.
Kto musi korzystać z e-TOLL?
Opłata e-TOLL dotyczy przejazdów płatnymi odcinkami dróg pojazdami lub zespołami pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony. Obejmuje także autobusy, niezależnie od ich DMC. Autobus to w tym przypadku pojazd konstrukcyjnie przeznaczony do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą (Źródło: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Najczęściej zadawane pytania – gov.pl/web/gitd/najczesciej-zadawane-pytania2).
Przed przejazdem sprawdź kategorię pojazdu i odcinek drogi. Sam cięższy pojazd nie oznacza opłaty na każdej trasie. Obowiązek dotyczy też przedsiębiorcy, który korzysta z niego tylko okazjonalnie.
Jak działa e-TOLL i jak nalicza opłaty za przejazdy?
e-TOLL ustala trasę z danych lokalizacyjnych i nalicza opłatę za pokonany płatny odcinek. Dane może wysyłać aplikacja e-TOLL PL, OBU – pokładowe urządzenie lokalizacyjne – albo ZSL, czyli zewnętrzny system lokalizacyjny. Wybierz rozwiązanie dla swoich pojazdów i sprawdź jego działanie przed wjazdem na płatną drogę.
- Zarejestruj pojazd na koncie e-TOLL.
- Wybierz aplikację, OBU albo ZSL do przekazywania położenia.
- Sprawdź, czy wybrane rozwiązanie wysyła dane przed wjazdem na płatny odcinek.
- Ustal kategorię pojazdu i jego klasę emisji spalin w danych konta.
- Porównaj naliczenie z długością płatnej trasy oraz stawką właściwą dla pojazdu i rodzaju drogi.
Opłata zależy od zarejestrowanego przejazdu i właściwej stawki. Sprawdź więc dane pojazdu oraz ciągłość przekazywania lokalizacji (Źródło: e-TOLL, Stawki i płatności – etoll.gov.pl/system-e-toll/stawki-i-platnosci). Do poprawnego rozliczenia potrzebne są i właściwe dane pojazdu, i nieprzerwany zapis trasy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potwierdzenie płatności kartą za e-TOLL jest fakturą?
Nie. Potwierdzenie płatności dokumentuje transakcję, ale nie zastępuje faktury.
Czy doładowanie konta przedpłaconego jest tym samym co opłata za przejazd?
Nie. Doładowanie zasila saldo konta, a opłata za przejazd jest naliczana osobno.
Czy trzeba drukować elektroniczną fakturę e-TOLL, aby była ważna?
Nie. Faktura elektroniczna zachowuje ważność w postaci elektronicznej; wydruk nie jest wymagany.
Jak długo przechowywać fakturę e-TOLL do celów podatkowych?
Zasadniczo przechowuj ją przez okres wymagany przepisami podatkowymi — najczęściej do upływu 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku.
Porównaj finansowanie dla swojej firmy
Zostaw kontakt i opisz, czego potrzebujesz. Pomożemy Ci porównać warunki dostępnych ofert.
Poproś o pomoc w wyborze →