LinkedIn faktura — gdzie pobrać ją po zakupie?

Faktura LinkedIn potwierdza zakup płatnych usług serwisu. Pozwala też ująć wydatek w księgowości firmy. Warto sprawdzić, gdzie pobrać dokument i jak zweryfikować dane nabywcy. Trzeba też wiedzieć, co zrobić w razie błędu. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wymaga między innymi danych nabywcy, numeru identyfikacyjnego i daty wystawienia. Wymaga również kwoty podatku. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/688083)

Czym jest faktura LinkedIn i gdzie znaleźć historię płatności?

Faktura LinkedIn dokumentuje płatną subskrypcję, reklamę albo usługę rekrutacyjną. Dotyczy usług kupionych bezpośrednio w serwisie. Miejsce pobrania zależy od wybranego produktu i konta użytego podczas zakupu.

Zakupy indywidualne znajdziesz w ustawieniach swojego konta. Rozliczenia reklam są dostępne w Campaign Managerze. Płatności za rozwiązania rekrutacyjne znajdziesz w panelu danego produktu. Jeśli zakup przeszedł przez Apple App Store albo Google Play, dokument wystawia operator sklepu. Nie wystawia go LinkedIn.

Za jakie usługi LinkedIn wystawia fakturę?

Dokument może dotyczyć subskrypcji LinkedIn Premium, Sales Navigator i Recruiter Lite. Obejmuje też reklamy, płatne ogłoszenia o pracę oraz pozostałe rozwiązania rekrutacyjne. Dotyczy wyłącznie zakupów rozliczanych bezpośrednio przez LinkedIn. Odnosi się do konkretnej transakcji lub okresu subskrypcji.

Najpierw sprawdź kanał zakupu. Zwykle oszczędza to najwięcej czasu. Przy płatności mobilnej otwórz historię zakupów w Apple App Store lub Google Play. LinkedIn nie udostępni faktury wystawionej przez zewnętrzny sklep.

Gdzie sprawdzić historię płatności, faktury i rozliczenia na koncie LinkedIn?

Historię płatności LinkedIn za subskrypcje kupione na stronie znajdziesz w ustawieniach konta. Przejdź do preferencji, a następnie do sekcji subskrypcji i płatności. Otwórz historię zakupów. Wskaż właściwą transakcję i pobierz dostępny dokument rozliczeniowy.

Przy dokumencie wystawionym na firmę sprawdź również swoje uprawnienia administracyjne. Użytkownik może widzieć produkt, lecz nie otworzy dokumentów płatniczych bez dostępu do rozliczeń. Campaign Manager ma role Account Manager, Campaign Manager, Creative Manager i Viewer. Każda zapewnia inny zakres dostępu do rozliczeń. (Źródło: Źródło: LinkedIn Help – linkedin.com/help/lms/answer/a425731)

W praktyce liczą się dwie rzeczy. Pierwsza to kanał zakupu, a druga – poziom uprawnień. To one wskazują, gdzie znajdziesz fakturę.

Co zrobić, gdy faktura za LinkedIn nie pojawia się na koncie lub nie została wysłana?

Brakującą fakturę LinkedIn zacznij sprawdzać od statusu płatności, kanału zakupu i konta użytego do opłacenia usługi. Zaloguj się na właściwy profil. Następnie otwórz historię zakupów albo centrum rozliczeń. Upewnij się, że transakcja została zakończona. Nie może być odrzucona ani pozostawiona jako oczekująca.

Przejrzyj skrzynkę odbiorczą oraz folder spamu dla adresu przypisanego do płatności. Sprawdź też, czy dokumentu nie wystawił Apple albo Google. Opłata została pobrana, a faktury nadal nie ma? Skontaktuj się z pomocą LinkedIn. Podaj identyfikator transakcji, datę obciążenia, nazwę produktu oraz konto rozliczeniowe.

Dane rozliczeniowe i korekty na fakturze LinkedIn

Sprawdź fakturę, zanim przekażesz ją do księgowości. Porównaj dane nabywcy, numer VAT, okres rozliczeniowy, walutę oraz pobraną kwotę. Błąd w danych firmowych popraw przez opcję edycji dokumentu albo zgłoszenie do pomocy LinkedIn. Nieprawidłowe obciążenie zgłoś jako problem z płatnością. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wskazuje dane do kontroli. Obejmują one dane nabywcy, NIP, stawkę oraz kwoty podatku. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/702530)

Zmiana danych w profilu rozliczeniowym dotyczy przede wszystkim kolejnych dokumentów. Przy wystawionej już fakturze sprawdź, czy panel ma osobną funkcję edycji. Jeśli jej brakuje, wyślij zgłoszenie dotyczące konkretnej transakcji. Art. 106j ustawy o VAT przewiduje fakturę korygującą po wykryciu pomyłki w pozycji dokumentu. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/702530)

Trzeba rozdzielić dwie sytuacje. Aktualizacja profilu zmienia dane na przyszłość. Korekta dotyczy dokumentu, który już wystawiono.

Jak sprawdzić dane nabywcy, numer VAT i kwotę na fakturze LinkedIn?

Porównaj dokument z danymi rejestrowymi firmy oraz obciążeniem na rachunku bankowym lub karcie. Zacznij od nazwy nabywcy i numeru VAT. Pomyłki w tych polach bywają łatwe do przeoczenia. Sprawdź ich zgodność z wymogami faktury określonymi w art. 106e ustawy o VAT. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/688083)

• Sprawdź nazwę albo firmę nabywcy, adres rozliczeniowy oraz kraj rejestracji.
• Porównaj numer VAT z numerem używanym przez firmę w transakcjach zagranicznych, włącznie z prefiksem kraju.
• Zweryfikuj datę wystawienia, numer dokumentu oraz okres objęty opłatą.
• Porównaj kwotę netto, podatek, kwotę końcową i walutę z podsumowaniem transakcji.
• Ustal, czy nazwa usługi i cykl płatności odpowiadają aktywnemu planowi albo kampanii.
• Sprawdź dane sprzedawcy, aby księgowość zastosowała zasady podatkowe właściwe dla danego wystawcy.

Przekaż dokument do księgowości dopiero po potwierdzeniu danych identyfikacyjnych i wartości płatności. Wszystkie kwoty powinny zgadzać się z firmowymi źródłami. Prawo do odliczenia VAT powstaje zasadniczo wraz z obowiązkiem podatkowym. Nie powstaje jednak wcześniej niż w okresie otrzymania faktury. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/707768)

Jak skorygować błędne dane lub kwotę na fakturze wystawionej przez LinkedIn?

Błędną fakturę LinkedIn popraw w ustawieniach rozliczeń. Gdy panel nie pozwala na edycję, zgłoś dokument do obsługi serwisu. Pomyłkę na fakturze dokumentuje faktura korygująca zgodnie z art. 106j ustawy o VAT. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/702530)

• Zaktualizuj nazwę firmy, adres i numer VAT w profilu rozliczeniowym używanym do opłacenia usługi.
• Otwórz szczegóły transakcji i sprawdź, czy przy dokumencie jest opcja edycji danych lub ponownego wygenerowania.
• Zapisz poprawioną wersję i upewnij się, że zmienione pola widnieją na pobranym pliku (Źródło: Ułożony Biznes – „Jak pobrać fakturę z LinkedIn?” – ulozonybiznes.pl/jak-pobrac-fakture-z-linkedin).
• Zgłoś sprawę do pomocy LinkedIn, jeśli dokument nie pozwala na edycję. Podaj numer transakcji oraz prawidłowe brzmienie danych.
• Dołącz kopię faktury i dokument z poprawnymi danymi firmy. Nie przesyłaj pełnego numeru karty ani danych logowania.
• Błędną kwotę zgłoś jako reklamację płatności. Wskaż datę, walutę, pobraną wartość oraz oczekiwaną wartość obciążenia.
• Poproś o prawidłowy dokument rozliczeniowy, jeśli LinkedIn zaakceptuje zmianę danych, zwrot lub korektę naliczonej kwoty.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przy zakupie LinkedIn przez Apple lub Google fakturę wystawia LinkedIn?

Nie zawsze. Jeśli płatność została wykonana w aplikacji przez App Store lub Google Play, dokument sprzedaży zwykle wystawia odpowiedni operator sklepu.

Jak rozliczyć fakturę LinkedIn wystawioną w walucie obcej?

Kwotę należy przeliczyć na złote według właściwego kursu stosowanego dla danego rodzaju rozliczenia. Szczegóły warto potwierdzić z księgowością.

Czy anulowanie subskrypcji LinkedIn unieważnia wcześniej wystawioną fakturę?

Nie. Anulowanie zatrzymuje kolejne odnowienia, ale nie usuwa faktur za już zrealizowane okresy; ewentualny zwrot jest rozliczany osobno.

Czy faktura LinkedIn może być wystawiona na osobę prywatną?

Tak, jeśli zakup został dokonany jako konsumencki. Taki dokument może jednak nie spełniać wymagań potrzebnych do ujęcia wydatku w kosztach firmowych.