Najpierw zapłata, potem faktura — kiedy powstaje VAT?

Najpierw zapłata, potem faktura: kupujący płaci za towar lub usługę, zanim dostanie dokument. Sprawdź wtedy, czy pieniądze wpłynęły przed sprzedażą. Zachowaj dowód zapłaty i porównaj go z fakturą. Zgodnie z art. 19a ust. 8 ustawy o VAT wcześniejsza zapłata co do zasady powoduje powstanie obowiązku podatkowego od otrzymanej kwoty. (Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text/O/D20250775.pdf).

• Ustal, czy wpłata pokrywa całą cenę, czy tylko jej część.
• Zachowaj potwierdzenie zapłaty oraz dane sprzedawcy.
• Porównaj kwotę i przedmiot zakupu na fakturze z potwierdzeniem wpłaty.

Przyjrzyj się również datom na fakturze. Art. 106e ust. 1 pkt 6 ustawy o VAT wymaga podania daty dostawy, wykonania usługi lub otrzymania zapłaty. Dotyczy to daty, która jest znana i różni się od daty wystawienia. (Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text/O/D20250775.pdf).

Co oznacza „najpierw zapłata, potem faktura” i jak rozliczyć taką transakcję?

Najpierw ustal, kiedy sprzedawca dostał pieniądze: przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi czy już po sprzedaży. Co do zasady obowiązek podatkowy w VAT powstaje przy dostawie albo wykonaniu usługi. To moment, z którym przepisy wiążą rozliczenie podatku.

Gdy zapłata przychodzi wcześniej, obowiązek powstaje zasadniczo w chwili jej otrzymania – od otrzymanej kwoty. (Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o podatku od towarów i usług, art. 19a ust. 1 i 8 – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text/O/D20250775.pdf).

Zaliczka to część lub całość ceny wpłacona na konkretne zamówienie przed sprzedażą. Zapłata po sprzedaży reguluje natomiast należność, czyli kwotę, którą kupujący jest winien sprzedawcy. Sama data przelewu nie przesądza jeszcze o rodzaju faktury. Art. 19a ust. 8 ustawy o VAT wiąże obowiązek podatkowy z otrzymaną kwotą. Dotyczy to także wpłaty pokrywającej tylko część ceny. (Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o podatku od towarów i usług – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text/O/D20250775.pdf).

Rozstrzygające są dwie rzeczy: czy pieniądze wpłynęły przed sprzedażą i którego zamówienia dotyczą.

Jak udokumentować i rozliczyć płatność przed otrzymaniem faktury?

Zachowaj potwierdzenie przelewu lub inny dowód zapłaty. Musisz też móc powiązać wpłatę z zakupem. Faktura zaliczkowa powinna zawierać dane zamówienia lub umowy, w tym nazwę towaru albo usługi. Wymaga tego art. 106f ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106f ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.f&rodzaj=29).

• Zapisz datę i kwotę płatności oraz dane odbiorcy.
• Przypisz wpłatę do zamówienia lub umowy.
• Oznacz ją w ewidencji jako oczekującą na fakturę.
• Po otrzymaniu faktury zestaw jej dane z dowodem zapłaty.

Potwierdzenie przelewu dowodzi zapłaty, ale nie zastępuje faktury przy odliczeniu VAT. Art. 86 ust. 10b pkt 1 ustawy o VAT wiąże najwcześniejszy okres odliczenia z otrzymaniem faktury lub dokumentu celnego. (Źródło: Ministerstwo Finansów, Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/704174).

Dowód zapłaty potwierdza więc przepływ pieniędzy. Do właściwego rozliczenia wpłaty potrzebujesz faktury.

Co zrobić, gdy sprzedawca nie wystawił faktury mimo otrzymania zapłaty?

Najpierw sprawdź, czy sprzedawca ma obowiązek wystawienia faktury. Zależy to między innymi od tego, kto kupuje, oraz od zgłoszenia żądania faktury. Jeśli dokument jest wymagany, poproś o jego wystawienie. Podaj datę i kwotę wpłaty, a także numer zamówienia, jeśli go masz. Zachowaj wiadomość razem z dowodem zapłaty.

Gdy dopuszczalne żądanie wpłynie po miesiącu sprzedaży lub wpłaty, art. 106i ust. 6 pkt 2 daje sprzedawcy 15 dni od zgłoszenia. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106i ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.i&rodzaj=29).

Przy sprzedaży osobie prywatnej żądanie faktury trzeba co do zasady zgłosić w ciągu trzech miesięcy od końca miesiąca sprzedaży lub otrzymania zapłaty. Od tego zależy obowiązek jej wystawienia. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106b ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.b&rodzaj=29).

Jak rozpoznać zaliczkę wymagającą wystawienia faktury zaliczkowej?

Czy sprzedawca dostał pieniądze na konkretny towar lub usługę przed dostawą albo wykonaniem? To podstawowe pytanie przy ocenie zaliczki. Art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT przewiduje fakturę dla otrzymanej wcześniej całości lub części zapłaty. Przepis wskazuje też wyjątki. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106b ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.b&rodzaj=29).

• Ustal dzień, w którym sprzedawca otrzymał pieniądze.
• Porównaj go z datą dostawy towaru lub wykonania usługi.
• Sprawdź, czy umowa albo zamówienie przypisuje wpłatę do konkretnej sprzedaży.
• Zweryfikuj, czy tę transakcję trzeba udokumentować fakturą.

Jeśli sprzedawca otrzymał zaliczkę i zrealizował sprzedaż w tym samym miesiącu, przepisy co do zasady nie wymagają osobnej faktury zaliczkowej. Wynika to z art. 106b ust. 1a ustawy o VAT. Wyłączenie nie obejmuje jednak przypadków wskazanych w ust. 1b. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106b ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.b&rodzaj=29).

Nazwa wpłaty nie wystarczy. Liczy się jej związek z przyszłą, konkretną sprzedażą.

Czym są faktura zaliczkowa i faktura wystawiona z wyprzedzeniem oraz jakie obowiązują terminy?

Faktura zaliczkowa dokumentuje pieniądze otrzymane przed sprzedażą. Faktura wystawiona z wyprzedzeniem dotyczy planowanej transakcji, za którą kupujący mógł jeszcze nie zapłacić. Art. 106i ust. 7 ustawy o VAT co do zasady nie pozwala wystawić faktury wcześniej niż 60 dni przed sprzedażą lub otrzymaniem zapłaty. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106i ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.i&rodzaj=29).

Porównaj datę wpływu pieniędzy z datą dostawy lub wykonania usługi. Następnie ustal, czy obowiązuje termin standardowy, czy szczególny dla danego rodzaju sprzedaży.

W przypadkach objętych art. 106i ust. 3 pkt 1 fakturę za usługę budowlaną wystawia się najpóźniej 30. dnia od wykonania usługi. (Źródło: Ministerstwo Finansów, interpretacja ogólna dotycząca usług budowlanych – mf.gov.pl/documents/764034/5175930/Dz.+Urz.+Min.+Fin.+z+dnia+5+kwietnia+2016+r.+-+poz.+31+-).

Czym różni się faktura zaliczkowa od faktury wystawionej przed sprzedażą?

Faktura zaliczkowa musi podawać datę otrzymania zapłaty, jeśli jest znana i różni się od daty wystawienia. Wymaga tego art. 106f ust. 1 pkt 1. (Źródło: Dziennik Ustaw, ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106f ust. 1 pkt 1 i art. 106e ust. 1 pkt 6 – eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text/O/D20250775.pdf).

Sprawdź rzeczywistą datę wpływu środków. Sam napis „zaliczka” na dokumencie nie dowodzi, że sprzedawca dostał pieniądze. Faktura zaliczkowa musi też podawać otrzymaną kwotę, zgodnie z art. 106f ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106f ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.f&rodzaj=29).

Kiedy standardowo wystawić fakturę?

Standardowy termin wystawienia faktury upływa 15. dnia następnego miesiąca po miesiącu sprzedaży albo otrzymania zaliczki wymagającej udokumentowania. Dla sprzedaży wynika on z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT. Dla wcześniejszej zapłaty wynika z art. 106i ust. 2. (Źródło: INFORLEX, tekst art. 106i ustawy o VAT – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.i&rodzaj=29).

• Jeśli faktura dokumentuje sprzedaż, sprawdź dzień dostawy lub wykonania usługi.
• Jeśli dotyczy zaliczki, sprawdź dzień otrzymania pieniędzy.
• Porównaj właściwy termin z faktyczną datą wystawienia.

Dla niektórych czynności przepisy przewidują termin szczególny. Wtedy zastosuj go zamiast zasady ogólnej.

Kiedy można wystawić fakturę później niż w standardowym terminie?

Faktura wystawiona po standardowym 15. dniu następnego miesiąca nie zawsze jest spóźniona. Może obowiązywać późniejszy termin szczególny albo osobny termin dla faktury wystawianej na żądanie. Sprawdź więc, skąd wynika data wystawienia:

• Ustal, czy towar lub usługa podlega terminowi szczególnemu.
• Sprawdź, czy nabywca zażądał faktury po zakończeniu miesiąca sprzedaży.
• Porównaj datę żądania z terminem wskazanym w przepisach.

Jeśli nabywca zgłosił żądanie po miesiącu sprzedaży, ale w ustawowym okresie, sprzedawca ma 15 dni od dnia żądania na wystawienie faktury. Gdy nie ma takiej podstawy ani terminu szczególnego, przekroczenie zwykłego terminu oznacza spóźnienie.

Jakie szczególne terminy wystawienia faktur przewidują przepisy?

Zanim wyznaczysz termin wystawienia faktury, ustal rodzaj sprzedaży. Przykładowe szczególne terminy wystawienia faktur znajdziesz w tabeli:

Upewnij się, że transakcja spełnia warunki danego wyjątku. Sama data płatności wpisana do umowy nie zastępuje terminu ustawowego.

To rodzaj sprzedaży decyduje o terminie. Sprawdź go przed wystawieniem dokumentu.

Czym jest wystawienie faktury i jakie zasady obowiązują w szczególnych sytuacjach?

Wystawienie faktury oznacza sporządzenie dokumentu sprzedaży zgodnie z prawem. Nie należy mylić go z otrzymaniem zapłaty. Gdy masz kilka sprzedaży dla jednego nabywcy, sprawdź możliwość wystawienia faktury zbiorczej, obejmującej więcej niż jedną transakcję. (Źródło: JPKinfo, „Faktura zbiorcza – co zawiera i kiedy wystawiać” – jpk.info.pl/faktury/faktura-zbiorcza).

Przy sprzedaży osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej zapisz datę otrzymania żądania faktury. Sama data płatności nie wystarczy, by ocenić obowiązek wystawienia dokumentu.

Znaczenie ma zarówno rodzaj nabywcy, jak i dokładna data sprzedaży lub zgłoszenia żądania.

Jak wystawić fakturę zbiorczą za kilka transakcji?

Jedna faktura może objąć sprzedaż dla tego samego nabywcy. Wykaż jednak pozycje tak, by dało się rozpoznać każdą dostawę lub usługę.

• Zbierz dokumenty sprzedaży dotyczące tego nabywcy.
• Ustal datę każdej dostawy lub wykonania usługi.
• Opisz pozycje tak, by przypisać towary lub usługi do transakcji.
• Sprawdź stawki VAT i kwoty dla każdej pozycji.
• Zweryfikuj termin wystawienia faktury dla każdej ujętej sprzedaży.

Kiedy trzeba wystawić fakturę na żądanie osoby fizycznej?

Fakturę na żądanie osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej wystaw, gdy nabywca zgłosi je w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca dostawy towaru, wykonania usługi albo otrzymania zapłaty lub jej części. Przed wystawieniem sprawdź:

• czy żądanie dotyczy sprzedaży dla tej osoby;
• kiedy doszło do sprzedaży lub wpłaty;
• kiedy sprzedawca otrzymał żądanie faktury.

Po upływie wskazanych 3 miesięcy sprzedawca nadal może wystawić dokument. Żądanie nie nakłada już jednak na niego ustawowego obowiązku. Zachowaj datę jego otrzymania w dokumentacji.

Czy sprzedaż z różnych dni można ująć na jednej fakturze zbiorczej?

Tak, jeśli transakcje dotyczą tego samego nabywcy. Faktura musi zawierać wymagane dane, a termin wystawienia trzeba zachować dla każdej ujętej sprzedaży.

Łącz transakcje tylko wtedy, gdy żadnej z nich nie udokumentujesz przez to po terminie.

Najpierw zapłata, potem faktura – skutki podatkowe i wymogi formalne

Zapłata przed fakturą sama nie wyznacza momentu rozliczenia podatku. W VAT i PIT trzeba uwzględnić charakter wpłaty oraz przebieg sprzedaży. Zapisz osobno datę zapłaty, wystawienia faktury, dostawy towaru lub wykonania usługi.

Tę samą transakcję możesz więc oceniać inaczej na gruncie VAT i PIT.

Jakie są skutki podatkowe wystawienia faktury przed wykonaniem usługi?

Samo wystawienie faktury przed wykonaniem usługi co do zasady nie powoduje obowiązku podatkowego w VAT. Przy usługach rozliczanych na zasadach ogólnych obowiązek powstaje w chwili wykonania usługi. Jeśli zapłata przyszła wcześniej, w zakresie otrzymanej kwoty liczy się chwila jej otrzymania. Dlatego ustal faktyczne daty zdarzeń, zamiast przyjmować datę faktury za datę sprzedaży.

Są też wyjątki, w których faktura wpływa na moment rozliczenia VAT. Dotyczy to między innymi najmu oraz wybranych usług rozliczanych według art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT. Najpierw zakwalifikuj usługę, a dopiero potem ustal okres rozliczeniowy.

Kiedy wpłata otrzymana przed wystawieniem faktury może być przychodem w PIT?

Wpłata może być przychodem w PIT, jeśli spłaca należność za już wykonaną usługę albo nie jest zaliczką na przyszłe świadczenie. Sprawdź:

• czy usługa była już wykonana w dniu wpłaty;
• czy pieniądze zostaną zaliczone na poczet przyszłej usługi;
• czy umowa przewiduje okresy rozliczeniowe.

Art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy o PIT wyłącza z przychodu wpłaty na poczet usług wykonywanych w następnych okresach sprawozdawczych. Porównaj umowę z datą wykonania usługi. Ani sam przelew, ani brak faktury nie rozstrzygają o przychodzie.

Kiedy faktura wystawiona przed wykonaniem usługi może zostać uznana za pustą?

Pusta faktura wykazuje czynność, której nie wykonano i nie wykona się w przyszłości. Wcześniejsza data wystawienia sama nie czyni faktury pustą. Zweryfikuj:

• czy istnieje rzeczywiste zamówienie lub umowa;
• czy sprzedawca otrzymał pieniądze, jeśli faktura dotyczy zaliczki;
• czy usługę później wykonano albo transakcję anulowano.

Art. 108 ust. 1 ustawy o VAT nakazuje zapłatę podatku wykazanego na fakturze także wtedy, gdy dokument nie odpowiada rzeczywistej sprzedaży. Jeśli do wykonania usługi nie dojdzie, sprawdź sposób korekty faktury i rozliczenia podatku.

Jakie dane powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura VAT?

Faktura VAT powinna identyfikować dokument, strony i sprzedaż oraz podawać kwoty potrzebne do rozliczenia podatku. Sprawdź numer, datę wystawienia, nazwy i adresy stron oraz wymagane numery identyfikacyjne. Zweryfikuj też nazwę i zakres usługi, cenę, kwotę netto, stawkę i kwotę VAT oraz należność ogółem. Jeśli data wykonania usługi jest znana i różni się od daty wystawienia, powinna figurować na fakturze. (Źródło: ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106e ust. 1 – sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/podatek-od-towarow-i-uslug-17086198/art-106-e).

Podstawowy zakres danych określa art. 106e ustawy o VAT. Niektóre faktury wymagają dodatkowych informacji, a inne mogą korzystać z uproszczeń. Zanim ujmiesz dokument w rozliczeniu, porównaj go z rzeczywistą transakcją. (Źródło: ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106e – sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/podatek-od-towarow-i-uslug-17086198/art-106-e).

Faktura przed sprzedażą lub po niej – ile czasu jest na jej wystawienie?

Fakturę przed sprzedażą można co do zasady wystawić najwyżej 60 dni przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi. Po sprzedaży termin zależy od rodzaju transakcji. Nawet gdy sprzedawca go przekroczy, nadal musi wystawić wymagany dokument.

Przed wystawieniem faktury z wyprzedzeniem ustal planowaną datę sprzedaży. Jeśli dostawa się przesunie albo nie dojdzie do skutku, sprawdź, czy treść dokumentu nadal odpowiada transakcji.

Nie traktuj daty wystawienia jak daty sprzedaży. Zachowaj obie w dokumentacji. (Źródło: ustawa o podatku od towarów i usług, art. 106e ust. 1 pkt 1 i 6 – sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/podatek-od-towarow-i-uslug-17086198/art-106-e).

Osobno śledź termin wystawienia faktury i rzeczywisty przebieg sprzedaży.

Ile dni przed wykonaniem usługi można wystawić fakturę?

Fakturę za usługę można co do zasady wystawić nie wcześniej niż 60 dni przed jej wykonaniem. Porównaj planowaną datę wykonania z datą wystawienia dokumentu. Jeśli usługę rozlicza się w okresach, a faktura wskazuje dany okres, sprawdź wyjątek z art. 106i ust. 8 ustawy o VAT.

Kiedy można wystawić fakturę z góry?

Fakturę z góry wystaw wtedy, gdy znasz planowaną sprzedaż i potrafisz określić jej przedmiot. Zanim przygotujesz dokument, sprawdź kilka rzeczy:

• Potwierdź z nabywcą przedmiot i cenę transakcji.
• Ustal przewidywaną datę dostawy lub wykonania usługi.
• Sprawdź, czy pieniądze już wpłynęły, aby dobrać właściwy rodzaj faktury.
• Zweryfikuj ogólne ograniczenie dotyczące wcześniejszego wystawienia.

Jeśli warunki się zmienią, zestaw fakturę z ostatecznym przebiegiem sprzedaży. W razie potrzeby wystaw korektę.

Czy faktura może poprzedzać sprzedaż towaru?

Tak. Sprawdź jednak, czy sprzedawca otrzymał już pieniądze. Od tego zależy, co dokumentuje faktura.

W każdej z tych sytuacji porównaj treść faktury z późniejszą dostawą.

Czy można wystawić fakturę po 15. dniu następnego miesiąca?

Tak. Przy terminie ogólnym faktura wystawiona po 15. dniu następnego miesiąca jest spóźniona. Jeśli obowiązuje termin szczególny albo dokument powstaje na żądanie nabywcy, sprawdź właściwą podstawę wyznaczenia daty.

Nie wpisuj wcześniejszej daty wystawienia, by ukryć opóźnienie.

Kiedy trzeba wystawić fakturę do paragonu?

Fakturę do paragonu wystawiasz, gdy sprzedaż zarejestrowano na kasie fiskalnej, a nabywca skutecznie żąda dokumentu. Przy zakupie firmowym NIP nabywcy musi znajdować się na paragonie. Bez niego nie wystawiaj do tego paragonu faktury z NIP.

Porównaj NIP, kwotę i dane sprzedaży z paragonem. Za wystawienie faktury z NIP do paragonu bez NIP przepisy przewidują sankcję w wysokości 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze.

Przy zakupie firmowym najpierw sprawdź paragon. Dopiero potem wystawiaj fakturę.

Najpierw zapłata, potem usługa – zaliczka czy zapłata z góry?

Zapłata z góry to wpłata przed wykonaniem usługi, a nie osobna kategoria podatkowa różna od zaliczki. Może pokrywać całą cenę i nadal dotyczyć przyszłej usługi. Sprawdź kwotę, umowę oraz sposób rozliczania świadczenia. (Źródło: INFORLEX, „Czy podatnik może nie wystawiać faktury zaliczkowej, gdy otrzymał 100% wartości zamówienia”, 2026 – inforlex.pl/czasopisma/I79/2026).

Przy usługach objętych ogólną zasadą VAT otrzymanie przedpłaty powoduje rozliczenie podatku od otrzymanej kwoty. Dla usług podlegających zasadom szczególnym sprawdź właściwy przepis. W PIT osobno oceń, czy wpłata dotyczy usługi wykonywanej w przyszłym okresie sprawozdawczym.

Pełna przedpłata sama nie zmienia zasad jej oceny podatkowej.

Jak rozliczyć zapłatę otrzymaną przed wykonaniem usługi?

Na koniec ustal, czego dotyczy wpłata i kiedy usługa zostanie wykonana:

• Przypisz pieniądze do umowy i konkretnej usługi.
• Ustal, czy klient zapłacił część ceny, czy całość.
• Sprawdź, czy przedpłata powoduje obowiązek podatkowy w VAT dla tej usługi.
• Oceń skutki wpłaty w PIT, uwzględniając termin wykonania usługi.
• Po wykonaniu usługi porównaj ostateczną cenę z wpłatą i rozlicz różnicę.

Jeśli faktury zaliczkowe obejmują całą należność, co do zasady nie wystawia się kolejnej faktury końcowej. Gdy dokumentują tylko część ceny, faktura końcowa wykazuje pozostałą kwotę.

Najczęściej zadawane pytania

Co najpierw: faktura czy płatność?

Nie ma jednej obowiązkowej kolejności. Przy przedpłacie płatność może nastąpić przed fakturą, a przy płatności z odroczonym terminem faktura może być wystawiona wcześniej.

Czy przedpłata jest fakturą?

Nie. Przedpłata to płatność dokonana przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi; fakturą jest dokument, który ją potwierdza.

Co to jest faktura przedpłacona?

To potoczne określenie faktury dokumentującej płatność otrzymaną przed dostawą lub wykonaniem usługi, zwykle faktury zaliczkowej.

Jak księgować przedpłatę?

U sprzedawcy przedpłatę ujmuje się zasadniczo jako zobowiązanie wobec klienta, a nie przychód podatkowy, dopóki nie zostanie zrealizowana dostawa lub usługa. VAT rozlicza się według zasad właściwych dla otrzymanej zaliczki.

Jaki dzień uznaje się za datę otrzymania płatności przelewem?

Co do zasady jest to dzień, w którym środki wpłynęły na rachunek sprzedawcy, a nie dzień zlecenia przelewu przez kupującego.

Czy po anulowaniu zamówienia trzeba skorygować fakturę zaliczkową?

Tak, jeśli faktura zaliczkowa została wystawiona, a transakcja nie dojdzie do skutku, sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą i rozliczyć zwrot wpłaty.