Proshop faktura VAT — termin do 15. dnia kolejnego miesiąca

Kupujesz na firmę? Podaj dane nabywcy podczas składania zamówienia.
Przed potwierdzeniem zakupu sprawdź ich poprawność. Później poszukaj faktury w szczegółach zamówienia i wiadomościach od sklepu. Co do zasady sprzedawca wystawia ją do 15. dnia miesiąca po miesiącu dostawy towaru. Wynika to z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/702530)

• Wpisz NIP i dane firmy podczas składania zamówienia.
• Sprawdź poprawność danych przed potwierdzeniem zakupu (Źródło: Regulamin Proshop, pkt 2.1.3 – proshop.pl/Regulamin.htm).
• Poszukaj faktury w dokumentach zamówienia i wiadomościach od sklepu.

Nie widzisz faktury? Przygotuj numer zamówienia i zadzwoń do Proshop pod numer +48 22 397 89 86. Dzięki temu od razu wskażesz zakup, którego dotyczy sprawa. (Źródło: Źródło: Proshop – Obsługa klienta – proshop.pl/Obsuga-klienta.htm)

Czym jest faktura VAT z Proshop i jak ją otrzymać?

Faktura VAT z Proshop dokumentuje zakup w sklepie. Jeśli kupujesz na firmę, wybierz odpowiednią opcję i wpisz dane nabywcy w formularzu zamówienia.
Po zakupie sprawdź dane firmy oraz informacje o podatku na otrzymanym dokumencie. Art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT zobowiązuje podatnika do wystawienia faktury za sprzedaż na rzecz innego podatnika. (Źródło: Źródło: Ustawa o podatku od towarów i usług – INFORLEX – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.b&rodzaj=29)

Zachowaj fakturę do rozliczenia firmowego zakupu. Liczy się dokument, który otrzymasz od sprzedawcy.
Art. 86 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy o VAT wiąże kwotę podatku naliczonego z fakturą za nabyte towary lub usługi. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/691061)

Najpierw poprawne dane firmy, potem zachowana faktura. Te dwa kroki warto sprawdzić przy każdym takim zakupie.

Czy Proshop wystawia faktury VAT i jakie dane się na nich znajdują?

Proshop wystawia dokumenty sprzedaży. To na fakturze sprawdzisz, jak wykazano VAT – sama cena w zamówieniu tego nie przesądza.
Podstawowa polska stawka VAT wynosi 23%. Sprawdź, czy widnieje na Twojej fakturze, jeśli ma zastosowanie do tej transakcji. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Serwis o podatkach – podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/stawki-i-limity)

Porównaj oba dokumenty, a do księgowości przekaż fakturę. Potwierdzenie zamówienia jej nie zastąpi.
Art. 106e ust. 1 pkt 12–14 ustawy o VAT wymienia dane faktury. Należą do nich stawka podatku, sprzedaż netto według stawek i kwota podatku. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/702530)

Jak podać dane firmy i NIP podczas zakupów w Proshop?

Wpisz dane firmowe przed zatwierdzeniem zamówienia w Proshop. Zwróć uwagę zwłaszcza na NIP – po zakupie porównasz go z danymi na fakturze.
Art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT wskazuje numer identyfikacji podatkowej nabywcy jako jedną z danych faktury firmowej. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/702530)

• Wybierz w formularzu opcję zakupu na firmę, jeśli jest dostępna.
• Wpisz pełną nazwę firmy zgodną z danymi rejestrowymi.
• Podaj adres firmy oraz NIP w polach danych do faktury.
• Porównaj wpisane dane z danymi rejestrowymi przed wysłaniem zamówienia.

Sprawdź też nazwę i adres nabywcy. Art. 106e ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT wymaga podania ich na fakturze – jako nazwy lub imienia i nazwiska oraz adresu. (Źródło: Źródło: Ministerstwo Finansów – Eureka – eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/702530)

Co zrobić, jeśli faktura VAT z Proshop nie dotarła lub nie można jej pobrać?

Faktura z Proshop nie dotarła? Skontaktuj się z obsługą sklepu i poproś o dokument. Przygotuj numer zamówienia oraz adres e-mail użyty przy zakupie.
Jeśli plik jest dostępny, ale nie możesz go otworzyć, zgłoś problem techniczny. Obsługa telefoniczna pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 08:30–15:30. W weekendy i duńskie święta jest nieczynna. (Źródło: Źródło: Proshop – Obsługa klienta – proshop.pl/Obsuga-klienta.htm)

Na fakturze brakuje danych firmy albo widzisz błąd? Opisz niezgodność w zgłoszeniu i poproś sprzedawcę o wskazanie sposobu poprawienia dokumentu. Dołącz numer zamówienia, aby ułatwić ustalenie, której faktury dotyczy sprawa (Źródło: Regulamin Proshop, pkt 6.1–6.4 – proshop.pl/Regulamin.htm).

Najczęściej zadawane pytania

Czy z faktury VAT z Proshop można odliczyć VAT?

Możliwość odliczenia zależy od statusu podatnika i związku zakupu z działalnością opodatkowaną. W razie wątpliwości skonsultuj rozliczenie z księgowym.

Co dzieje się z fakturą VAT z Proshop po zwrocie towaru?

Zwrot może wymagać wystawienia faktury korygującej. Sprawdź dokumenty dotyczące zwrotu i skontaktuj się z obsługą Proshop, jeśli korekta nie została udostępniona.

Czy faktura z Proshop może być dowodem zakupu przy reklamacji?

Tak, może potwierdzać zakup, ale nie zawsze jest jedynym akceptowanym dowodem. Zachowaj też potwierdzenie zamówienia lub płatności.

Jak przechowywać elektroniczną fakturę VAT z Proshop?

Zachowaj plik w formie elektronicznej w miejscu, w którym można go odczytać i łatwo odnaleźć. Jeśli rozliczasz dokumenty firmowe, stosuj zasady archiwizacji obowiązujące w Twojej działalności.