Traficar faktura na firmę — pamiętaj, że NIP ma 10 cyfr

Traficar pozwala otrzymać fakturę na firmę za przejazd, jeśli podasz dane przedsiębiorstwa, w tym NIP. Warto wiedzieć, gdzie zapisać dane do rozliczeń, jak sprawdzić wystawienie faktury i co zrobić, gdy dokument nie dotarł lub zawiera błąd. Obowiązek wystawienia faktury za usługę świadczoną na rzecz innego podatnika wynika z art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT (Źródło: INFORLEX – ustawa o podatku od towarów i usług – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.b&rodzaj=29).

Jak dodać dane firmy i NIP w Traficar?

Dane firmy i NIP dodaj w ustawieniach konta Traficar dotyczących faktur. Nie widzisz takiej opcji? Przekaż dane obsłudze klienta.
Polski NIP ma 10 cyfr – sprawdź jego długość, zanim zapiszesz dane firmy (Źródło: Ministerstwo Finansów – specyfikacja usługi weryfikacji VAT – podatki.gov.pl/media/qmvjc422/specyfikacja-we-wy.pdf).

• Otwórz swój profil w aplikacji Traficar.
• Przejdź do ustawień danych do faktury.
• Wpisz pełną nazwę firmy, adres i NIP.
• Zapisz dane, a potem sprawdź, czy poprawnie wyświetlają się w profilu (Źródło: Traficar, „Traficar Business – pytania i odpowiedzi” – traficar.pl/pomoc/traficar-business).

Jeśli w ustawieniach brakuje miejsca na dane firmy, skontaktuj się z obsługą Traficar. Wyjaśnij, że chcesz otrzymywać faktury na firmę, i podaj jej nazwę, adres oraz NIP. Zapytaj też, jak obsługa przypisze te dane do konta. Możesz to ustalić przez infolinię Traficar pod numerem +48 123 000 330 (Źródło: Traficar – Pomoc – traficar.pl/pomoc).

Przed przejazdem zerknij jeszcze raz na dane zapisane na koncie. W ten sposób ograniczysz ryzyko błędu w danych nabywcy na fakturze (Źródło: Traficar, „Traficar Business – pytania i odpowiedzi” – traficar.pl/pomoc/traficar-business).

Dane nabywcy powinny być poprawne, zanim rozliczysz przejazd.

Jak otrzymać fakturę na firmę za przejazd Traficar?

Fakturę na firmę za przejazd Traficar otrzymasz po rozliczeniu wynajmu na dane przedsiębiorstwa. Dotyczy ona wynajmu auta, nie zakupów przewożonych samochodem. To dwa osobne wydatki.
Wynajem samochodu bez kierowcy co do zasady podlega podstawowej stawce VAT 23% (Źródło: Taxe.pl – Wynajem samochodu firmowego w VAT – taxe.pl/blog/3584/wynajem-samochodu-firmowego-w-vat).

• Przed wynajmem sprawdź, czy na koncie wybrane są dane firmy do rozliczeń.
• Wynajmij samochód w aplikacji i zakończ przejazd według jej instrukcji.
• Pobierz fakturę za rozliczony wynajem i przekaż ją do księgowości.

Faktura z Traficar dotyczy więc wynajmu. Dokument za przewożone zakupy musisz uzyskać osobno.

Czy za wynajem samochodu Traficar spod sklepu Castorama można otrzymać fakturę na firmę?

Traficar pozwala wynająć samochody transportowe spod wybranych sklepów Castorama, by przewieźć duże zakupy. Gdy rozliczasz taki wynajem na firmę, faktury za przejazd szukaj w Traficar.
Dokument za kupione produkty wystawia sklep.

Przejazd i zakupy rozliczaj na podstawie dwóch odrębnych dokumentów. Dzięki temu każdy wydatek trafi na właściwą fakturę.

Co zrobić, jeśli faktura z Traficar nie dotarła?

Jeśli faktura z Traficar nie dotarła, sprawdź skrzynkę i adres e-mail przypisany do konta, z którego wykonano przejazd. Zajrzyj do folderu spam i poszukaj wiadomości o rozliczeniu wynajmu, nie tylko tych ze słowem „faktura”. Jeśli korzystasz z kilku adresów e-mail, upewnij się, że sprawdzasz właściwy.

Jeśli dokumentu nadal nie ma, skontaktuj się z obsługą klienta. W zgłoszeniu podaj adres e-mail konta, datę przejazdu i kwotę obciążenia oraz poproś o dokument dotyczący tego konkretnego wynajmu. Te dane ułatwią odnalezienie transakcji.

Zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT fakturę za wykonaną usługę wystawia się zasadniczo do 15. dnia następnego miesiąca (Źródło: INFORLEX – ustawa o podatku od towarów i usług – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.i&rodzaj=29).

Najpierw sprawdź skrzynkę i dane konta. Jeśli faktury nadal nie ma, zgłoś jej brak, podając szczegóły wynajmu.

Jak poprawić błędne dane firmy lub NIP na fakturze Traficar?

Gdy faktura z Traficar zawiera błędne dane firmy lub NIP, zgłoś pomyłkę obsłudze klienta. Poproś o poprawienie dokumentu (Źródło: PIT.pl, „Jak poprawić błędne dane nabywcy na fakturze?” – pit.pl/aktualnosci/jak-poprawic-bledne-dane-nabywcy-na-fakturze-1011148).

• Porównaj nazwę firmy, adres i NIP na fakturze z danymi przedsiębiorstwa.
• Przygotuj numer faktury i prawidłową treść danych, które wymagają poprawy.
• Wyślij zgłoszenie do obsługi Traficar. Wskaż dokładnie, które pole zawiera błąd (Źródło: Traficar, „Regulamin aplikacji mobilnej Traficar obowiązujący do dnia 18.05.2025”, część XX „Reklamacje” – traficar.pl/regulamin-aplikacji-mobilnej-traficar-obowiazujacy-do-dnia-18-05-2025-godz-235959).
• Popraw dane do faktur na koncie, aby uniknąć podobnej pomyłki przy kolejnych wynajmach.

Poprawienie danych na koncie nie zmieni faktury, którą już wystawiono.
Jeśli błędny jest NIP, zapytaj obsługę, jak skorygować dokument. Nie zmieniaj pliku samodzielnie (Źródło: Fakturowo PL, „Zmiana danych nabywcy na fakturze” – fakturowo.pl/blog/zmiana-danych-nabywcy-na-fakturze).

Dokument przekaż do księgowości po wyjaśnieniu błędu z wystawcą. Art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT przewiduje fakturę korygującą, gdy wystawca stwierdzi pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury (Źródło: INFORLEX – ustawa o podatku od towarów i usług – inforlex.pl/wersje-fragmentu/tresc,DZU.2025.167.0000775,-1,USTAWA-z-dnia-11-marca-2004-r-o-podatku-od-towarow-i-uslug.html?dok=4312442&nr=106.j&rodzaj=29).

Najpierw zgłoś błąd wystawcy. Do księgowości przekaż właściwy dokument.

Jak sprawdzić, czy faktura za przejazd została wystawiona?

Status faktury za przejazd sprawdzisz, porównując rozliczony wynajem z dostępnym dokumentem sprzedaży. Obciążenie karty potwierdza płatność, lecz samo w sobie nie dowodzi, że wystawiono fakturę.
Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT faktura powinna mieć kolejny numer, który jednoznacznie ją identyfikuje (Źródło: Ministerstwo Finansów – Podręcznik KSeF 2.0 – ksef.podatki.gov.pl/media/rronoxyt/podrecznik-ksef-20-cz-ii-wystawianie-i-otrzymywanie-faktur-w-ksef-06082026.pdf).

• Otwórz historię wynajmów na koncie, z którego wykonano przejazd.
• Odszukaj przejazd według daty i kwoty rozliczenia.
• Sprawdź, czy przy wynajmie możesz pobrać dokument.
• Porównaj datę i kwotę na dokumencie z danymi przejazdu.

Nie możesz znaleźć dokumentu ani potwierdzić jego statusu? Zapytaj obsługę Traficar o konkretny wynajem. Podaj datę i kwotę, by ułatwić odnalezienie rozliczenia.

Wystawienie faktury potwierdza dostępny dokument albo odpowiedź wystawcy, nie sama informacja o płatności. Potwierdzenie zapłaty to nie potwierdzenie wystawienia faktury.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka stawka VAT co do zasady obowiązuje przy wynajmie auta bez kierowcy?

Wynajem samochodu bez kierowcy co do zasady podlega podstawowej stawce VAT 23%.

Ile cyfr ma polski NIP?

Polski NIP ma 10 cyfr.

Do kiedy zasadniczo wystawia się fakturę za wykonaną usługę?

Zasadniczo fakturę wystawia się do 15. dnia następnego miesiąca.

Jak powinien być oznaczony numer faktury?

Faktura powinna mieć kolejny numer, który jednoznacznie ją identyfikuje.

Pod jakim numerem można skontaktować się z infolinią Traficar?

Infolinia Traficar jest dostępna pod numerem +48 123 000 330.