Faktura pro forma UPS opisuje zawartość przesyłki transgranicznej na potrzeby odprawy celnej. UPS wymaga faktury handlowej albo pro forma, chyba że wysyłasz dokumenty bez wartości handlowej.
Kiedy wybrać pro formę i co w niej wpisać? Najpierw warto odróżnić ją od faktury handlowej. Art. 158 ust. 1 unijnego kodeksu celnego wymaga zgłoszenia towarów obejmowanych procedurą celną, z wyjątkiem procedury wolnego obszaru celnego (Źródło: EUR-Lex – rozporządzenie (UE) nr 952/2013 – eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex%3A32013R0952)
Czym jest faktura proforma UPS i do czego służy?
Pro forma podaje, co wysyłasz i jaką wartość deklarujesz, by służby celne mogły ocenić przesyłkę. Nie potwierdza dokonania sprzedaży. Jeśli ceny sprzedaży nie można użyć do ustalenia wartości celnej, art. 74 ust. 1 unijnego kodeksu celnego nakazuje kolejno stosować metody zastępcze (Źródło: EUR-Lex – unijny kodeks celny – eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A02013R0952-20161224)
UPS korzysta z faktury przy kontroli importu, wycenie przesyłki i ustalaniu należności celnych. Pro forma jest więc dokumentem celnym, nie dowodem zapłaty przez odbiorcę.
Art. 70 ust. 1 unijnego kodeksu celnego wiąże wartość transakcyjną z ceną faktycznie zapłaconą lub należną za towary sprzedane na wywóz do UE (Źródło: EUR-Lex – unijny kodeks celny – eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A02013R0952-20161224)
Pro forma mówi, jaki to towar i ile jest wart dla celników. Nie dokumentuje jednak sprzedaży ani zapłaty.
Czy lista zawartości opakowania może zastąpić fakturę pro forma w UPS?
Lista zawartości opakowania może uzupełniać dokumenty przesyłki. Jest opcjonalna i nie zastępuje faktury pro forma. Różnicę widać w tabeli.
| Dokument | Rola przy odprawie |
|---|---|
| Faktura pro forma | Opisuje towar i podaje jego wartość potrzebną do ustalenia należności celnych. |
| Lista zawartości opakowania | Wskazuje, co jest w paczce; pozostaje dokumentem opcjonalnym. |
Przy dokumentacji papierowej UPS wymaga trzech kopii faktury celnej. Lista zawartości opakowania pozostaje opcjonalna. Nie zastąpi faktury (Źródło: UPS Polska – Formularze międzynarodowe – ups.com/pl/pl/support/international-tools-resources/international-forms-certificates)
Pro forma opisuje towar także wtedy, gdy nie dochodzi do sprzedaży.
Jak wówczas ustalić jego wartość? Art. 74 ust. 2 unijnego kodeksu celnego przewiduje m.in. wartości towarów identycznych lub podobnych, cenę jednostkową i wartość kalkulowaną (Źródło: EUR-Lex – unijny kodeks celny – eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A02013R0952-20161224)
Kiedy do przesyłki UPS trzeba dołączyć fakturę proforma?
Fakturę proforma dołącz do przesyłki UPS, gdy wysyłasz towary niehandlowe, na przykład próbki lub prezenty. Przy towarach przeznaczonych na sprzedaż Polkurier wskazuje fakturę handlową.
Przy przywozie do UE niehandlowych prezentów między osobami prywatnymi limit zwolnienia z cła wynosi 45 EUR na przesyłkę. Wynika to z art. 26 ust. 1 rozporządzenia 1186/2009 (Źródło: EUR-Lex – rozporządzenie (WE) nr 1186/2009 – eur-lex.europa.eu/eli/reg/2009/1186/oj/eng)
Polkurier podaje 950 EUR jako maksymalną wartość towarów niehandlowych objętych fakturą proforma przy wysyłce UPS. To próg podany przez Polkurier. Nie jest ogólną definicją przesyłki niehandlowej (Źródło: Polkurier, „Odprawa celna w UPS” – polkurier.pl/baza-wiedzy/artykul/odprawa-celna-w-ups)
Pro forma dotyczy więc towaru, którego nie wysyłasz na sprzedaż. Faktura handlowa odnosi się do towaru sprzedawanego odbiorcy.
Art. 70 ust. 1 unijnego kodeksu celnego łączy metodę wartości transakcyjnej z towarami sprzedanymi w celu wywozu na obszar celny UE (Źródło: EUR-Lex – unijny kodeks celny – eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A02013R0952-20161224)
Najpierw ustal, czy odbiorca kupił towar. Od tego zależy wybór faktury.
Jak wypełnić fakturę proforma do przesyłki UPS?
Wypełniaj fakturę według tego, co faktycznie znajduje się w paczce. Podaj dane nadawcy i odbiorcy, a potem opisz towary oraz cel wysyłki.
Międzynarodowa podpozycja kodu HS ma 6 cyfr. Kod pomaga sklasyfikować każdy opisany towar (Źródło: Komisja Europejska – Access2Markets – trade.ec.europa.eu/access-to-markets/pl/content/nomenklatura-scalona-0)
Jakie informacje wpisać na fakturze proforma do odprawy celnej UPS?
Wpisz dane, po których można rozpoznać obie strony przesyłki i każdy towar. UPS zaleca dokładny opis, wartość towarów oraz powód eksportu – te informacje pomagają ograniczyć opóźnienia przy odprawie.
Jeśli jest właściwy dla danej odprawy w UE, kod Nomenklatury Scalonej ma 8 cyfr. Uszczegóławia sześciocyfrowy kod HS (Źródło: Komisja Europejska – Access2Markets – trade.ec.europa.eu/access-to-markets/pl/content/nomenklatura-scalona-0)
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Nadawca i odbiorca | Podaj nazwy oraz adresy obu stron. |
| Opis towaru | Nazwij przedmiot tak, by można go było rozpoznać; unikaj ogólnego określenia „przedmioty”. |
| Wartość towaru | Podaj deklarowaną wartość każdej pozycji i walutę. |
| Powód eksportu | Określ cel wysyłki, na przykład przekazanie próbki lub prezentu. |
| Kraj pochodzenia | Wskaż kraj produkcji towaru, a nie kraj jego nadania. |
| Zharmonizowany kod taryfowy | Wpisz kod klasyfikujący towar na potrzeby celne, jeśli znasz właściwy kod. |
Sprawdź dane obu stron przesyłki oraz każdej pozycji w paczce. Na fakturze powinny znaleźć się razem opis towaru, jego wartość i cel wysyłki.
Jak określić wartość próbek lub prezentów na fakturze proforma dla UPS?
Wartość próbek i prezentów ustal według rzeczywistej wartości przedmiotów. Odbiorca za nie nie płaci, ale nadal mają wartość. Polkurier wskazuje, że na fakturze proforma do odprawy przesyłki UPS nie może ona wynosić zero.
Jak przesłać dokumenty celne przez UPS Paperless Invoice?
UPS Paperless Invoice pozwala przekazywać faktury celne elektronicznie. Gdy utworzysz konto UPS, system automatycznie zarejestruje Cię w tej usłudze. Fakturę możesz wypełnić w narzędziu wysyłkowym UPS podczas tworzenia etykiety wysyłkowej.
Po utworzeniu etykiety prześlij dokumenty celne w UPS. Zmniejszysz w ten sposób ryzyko opóźnienia przesyłki.
Podczas nadawania sprawdź, czy dokument trafił do właściwej przesyłki. W UPS WorldShip można przypisać do jednej przesyłki łącznie maksymalnie 13 dokumentów celnych (Źródło: UPS – pomoc WorldShip, Upload User-Created Forms – ups.com/worldshiphelp/WSA/ENU)
Ile egzemplarzy faktury dołączyć bez elektronicznego przesyłania dokumentów?
Jeśli nie przesyłasz faktury elektronicznie, UPS wymaga 3 podpisanych egzemplarzy faktury. Przygotuj je przed przekazaniem paczki kurierowi.
Fakturę możesz przesłać przez Paperless Invoice. Przy dokumentacji papierowej UPS wymaga zamiast tego trzech wydrukowanych kopii (Źródło: UPS Polska – Jak wysyłać przesyłkę międzynarodową – ups.com/pl/pl/shipping/how-to-ship-internationally)
Przed nadaniem porównaj opis na pro formie z zawartością paczki. Upewnij się też, że faktura trafiła do UPS elektronicznie albo na papierze (Źródło: UPS Polska, „Formularze międzynarodowe” – ups.com/pl/pl/support/international-tools-resources/international-forms-certificates)
Liczą się zgodne dane i właściwa forma przekazania faktury. Sprawdź obie rzeczy przed oddaniem przesyłki kurierowi.
Czym faktura proforma różni się od faktury handlowej w UPS?
O rodzaju faktury decyduje sprzedaż. Sprawdź, czy odbiorca kupuje towar, czy dostaje go bez zapłaty. Tabela pokazuje zastosowanie obu dokumentów.
Kiedy do przesyłki UPS dołączyć fakturę pro forma, a kiedy handlową?
Dobierz dokument do celu wysyłki. Czy odbiorca kupił towar, czy otrzymuje go bez sprzedaży?
Zgodnie z art. 70 ust. 1 unijnego kodeksu celnego przy sprzedaży towarów na wywóz do UE podstawą wartości transakcyjnej jest cena zapłacona lub należna (Źródło: EUR-Lex – unijny kodeks celny – eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A02013R0952-20161224)
| Dokument | Co potwierdza | Przykład zastosowania |
|---|---|---|
| Faktura proforma | Opis i deklarowaną wartość towaru, bez potwierdzenia sprzedaży | Przekazanie towaru bez zapłaty |
| Faktura handlowa | Sprzedaż towaru na warunkach uzgodnionych z nabywcą | Realizacja zamówienia klienta |
Pro forma opisuje towar, ale nie potwierdza sprzedaży. Faktura handlowa ją dokumentuje. UPS wymaga 3 kopii faktury handlowej przy wysyłce jednej przesyłki.
Rodzaj faktury zależy od tego, czy odbiorca kupił towar.
Najczęściej zadawane pytania
Czy przy wysyłce samych dokumentów bez wartości handlowej UPS wymaga faktury?
Nie. UPS wymaga faktury handlowej albo pro formy, z wyjątkiem przesyłek zawierających dokumenty bez wartości handlowej.
Kiedy zwolnienie z cła do 45 EUR dotyczy prezentów?
Dotyczy niehandlowych prezentów wysyłanych między osobami prywatnymi przy przywozie do UE.
Czy 950 EUR to ogólny limit dla przesyłek niehandlowych UPS?
Nie. To próg podany przez Polkurier, a nie ogólna definicja przesyłki niehandlowej.
Jak ustalić wartość celną, gdy nie można użyć ceny sprzedaży?
Kodeks celny przewiduje metody zastępcze, między innymi wartość towarów identycznych lub podobnych, cenę jednostkową i wartość kalkulowaną.
Ile dokumentów celnych można przypisać do jednej przesyłki w UPS WorldShip?
Maksymalnie 13 dokumentów celnych.
Porównaj finansowanie dla swojej firmy
Zostaw kontakt i opisz, czego potrzebujesz. Pomożemy Ci porównać warunki dostępnych ofert.
Poproś o pomoc w wyborze →